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当今社会，面对全球信息产业和文化产业迅猛发展的形势，作为重要信息资源的档案信息逐渐趋于数字化、电子化和信息化，人们广泛应用计算机信息技术和网络技术来进行信息的制造、存储、处理、传递和开发利用。这些都给现代档案管理工作带来了新的发展和挑战。现阶段要求现代企业不仅需要重视档案实体管理，同时需要充分重视档案信息化的管理，以发挥档案的重要作用。