推行经营日志提升管理效益

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  摘 要: 本文探讨了在油公司改革体制下,要围绕质量效益为中心,积极推行经理经营管理日志,提升管理区效益。主要从材料费的监控,作业费的监控,电费的监控,运费的监控,修理费的监控几个方面进行提升效益,通过以上几大费用的监控与调整,我区在作业费、动力费、材料费、修理费控制方面取得了较好的效果。
  关键词: 油公司;效益;费用监控
  【中图分类号】 F426 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879(2018)14-0289-01
  在油公司体制改革下,面对新形势、低油价,采油区必须积极主动认识新常态、适应新常态,及时转变思想观念,做好新形势下工作思路调整工作,牢固树立过“紧日子”的思想,始终围绕质量效益中心,从严管理,严控成本,尽可能的做到各项工作事前算赢,事中算细、事后算准,适应发展质量和效益的需要,适应于压缩管理层、扁平化管理的需要,以保证采油区在合理效益区间下持续发展。
  一、积极推行经理经营管理日志,提升管理区效益。
  首先召开班子成员会议讨论,将采油管理区各项费用支出情况分解到“三室一中心”相关负责人,由相关负责人落实每天的材料费、动力费、作业费、运费、修理费五大费用支出情况,每天下午15:30将各项费用支出明细上报到经营管理室,经营管理室进行汇总落实审核后上报经理, 让经理更加清楚的了解管理区当天的生产经营状况,是盈利还是亏损,经理根据日志反映的实际情况可随时调整工作思路和下步工作措施。其目的就是将经营管理工作落实到每一天,做到以日保月、以月保季、以季保年,进一步提高采油区的经营效益管理水平。通过经营日志我区每天针对五大费用进行实时监控:
  (一) 材料费的监控。针对材料费用部分,采油区进行了较为全面的细化,努力做到材料全寿命周期的监控。目前正编制软件。首先是从申报到审批,可对全区库存材料进行核对,避免乱报,虚报;其次是入库后分班组进行库存管理,做到全区材料实时查询、调配,以做到资源利用最优;三是班组日消耗用料实时监控,为班组考核奠定基础;四是相关数据、单据信息化管理,努力做到无纸化办公,提升效率,降低费用支出。
  (二)作业费的监控。针对作业费部分,我区细化到每日作业井劳务费、杆、管、泵等作业材料的单项支出费用,通过经营日志,经理可了解每口井每天的施工工序以及该井所用的杆、管、泵材料名称,觉得不合理,可以及时与上级部门沟通,进行变更,有效延长油水井作业周期。
  (三)电费的监控。针对电费,我区由技术副经理牵头,联系厂电信科给我区装了一个电量查询系统,每日可查询我区主电线路的耗电情况,并要求相关班组每日对属于我区的其他几条线路进行抄表,每日汇总耗电量,由此可及时了解每日各条线路的耗电情况,异常情況可及时分析处理。
  (四)运费的监控。针对运费,我区由经营副经理牵头,每日将海滩拉油趟次和广北拉油趟次以及发生的特车费用进行汇总计算运输费用,由此我们可有效监控拉油的趟次。通过开展经营管理日志,我区发现江汉运输拉油小分队每趟次拉油费用结算不合理,因此我区反映此情况后,目前海滩拉油由运输大队承担,拉油费用月节约两万余元。
  (五)修理费的监控。针对修理费,我区细化到每日修理工作量明细,以及发生的工农影响工时、台班等附加费用的发生。由此,经理可根据发生的修理费支出明细,进行对施工单位的选择,选择施工质量好、费用低的单位。同时做好全局掌控,没有效益的工作滞后。
  二、推行经营日志取得成果
  我区推行经营日志以来,逐渐由原来的生产型向生产经营型转变,有效杜绝以往简单粗放、不计成本、不算效益的工作思维方式,各办公室和生产班组开始注重事前算经济账。通过以上几大费用的监控与调整,我区在作业费、动力费、材料费、修理费控制方面取得了较好的效果。
  一是我区以“一井一效一策”为抓手,做好油水井的日常管理工作,优化作业设计运行,降低维护作业井次。我区1-4月 维护作业井次同比减少25井次,费用减少277万元。
  二是我区积极宣传节能降耗相关知识,提高员工的节能意识,同时开展节能降耗“金点子”活动,多措并举,控制总电耗。1-4月份,我区耗电量同比下降93.16万度,费用减少59.14万元。
  三是强化材料领用审批,控制材料费用支出。1-4月份材料费同比减少5万元。
  四是严格把控修理关,控制维修费用。1-4月份修理费同比节约58万元。
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