高职院校教学管理信息系统的分析与设计

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  作者简介:任冬炎(1982-),女,汉,湖北随州人,桂林电子科技大学工程硕士、广西经济管理干部学院信息管理系教师,讲师,研究方向:企业信息化,信息管理。
  摘要:教学管理工作是高职教育中的一个极为重要的环节,也是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的迅猛发展和教学工作的改革不断深入,教学管理信息化建设已经成为现代教学管理工作中的重中之重。本文结合高职院校的日常管理工作,重点分析教学管理系统如何进行设计与构建,从而实现科学、规范、高效的管理效果。
  关键词:教学管理;信息系统
  中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:2095-9214(2015)08-0224-01
  一、教学管理信息系统的重要性
  在高校,教学管理工作是一项繁重而繁琐的工作:学生、师资、教学、排课、考试、成绩、评教等各项管理工作都必须紧密联系、相互配合;而随着目前高校的扩招、学生人数不断增加,高等教育体制改革的不断深化,传统的教学管理方式已经无法满足现代的教学管理需求,使得教学管理信息系统在各大高校得到了广泛的应用和较高的评价。该系统以网络为平台,对学校各项事务实现计算机统一管理,全面、快速、高效而且易操作,使得教学管理工作更好的服务于教学,从而减轻教学管理人员的工作量,加快教学信息的处理能力,节约办公资源,提高学校的教学管理水平,使教学管理工作实现网络化、自动化、科学化。
  二、基础知识及相关技术
  该系统的设计首先要对高职院校的教学管理信息做一个全面的需求分析,内容包括有系统使用人员、使用权限、系统组成、系统功能、系统安全及维护等。在分析结果的基础上,基于.NET框架所具备的稳定的、高性能的软件开发平台,使用UML建模工具,为软件开发的各阶段提供模型化和可视化支持,采用C/S和B/S两种结构混合的形式进行架构的设计,其中系统中的基础数据的管理、日常教務管理工作、数据的分析等事务,采用C/S方式,该方式处理事务响应较快,能实现复杂的业务流程;而数据的查询、以及网上提交成绩、评教等业务则采用B/S方式进行设计,这种模式具有分布性、共享性、便捷性等特点,能随时随地进行查询、浏览等业务处理。后台以SQLServer2008关系数据库为数据存储和管理作为构架基础,以很高的安全性、可靠性和可扩展性来运行该系统;从而既能保证教学管理系统中大量数据的处理速度和安全性,又能保证系统使用的可操作性和方便性。
  三、教学管理信息系统模块设计
  该系统用户主要包括系统管理员、教务管理员、教学秘书、教师和学生等五大群体,不同身份用户通过系统进行不同的操作产生不同的功能。因此,该系统的主要功能模块包括学生基本信息管理、师资管理、排课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价、实践管理等,贯穿于教务管理的各个环节中。
  (1)学生基本信息管理模块:这是该系统当中最基础的模块之一,主要用于管理和维护学生档案、考勤、奖惩情况等基本信息。并能够根据设置的条件实现对学生信息的查询、删除、添加、修改、统计分析等基本操作,提高对学生管理的快速性和便捷性。
  (2)师资管理模块:主要用于管理教师信息,面向全院教师、教务管理者、教学秘书。主要用于存储教师档案、每学期的教学任务、科研任务、奖惩情况等信息,并能够实现对教师的教学工作量、科研状况、课酬进行统计与计算。
  (3)排课管理:主要用于存储教学任务安排、教学场地、教学计划、使用教材等信息,并根据排课数据设置条件,充分考虑教室条件、排课时间、专业等问题,充分利用教学资源,达到课程安排的合理化。
  (4)考试管理:主要用于存储考试信息、考场安排、考试方式、考试成绩、补考、无纸化考试等与考试相关的信息。由教学秘书根据课程要求、以及考试特点分别安排考试时间、地点、监考教师等工作;并与成绩管理模块相关连,安排补考的相关事宜。
  (5)成绩管理:主要用于网上录入成绩、学生补考、缺考成绩的处理和对学生成绩的统计查询及打印等功能。首先根据专业开课信息和各专业学生信息,由任课教师录入当学期各学生的所有课程成绩;通过对课程成绩进行筛选,可获取补考和重修学生名单,输入相应补考或重修成绩;通过对系统中的成绩进行统计分析,可以依据不同的指标对多维的数据进行对比。从而绘制各类统计分析图形。
  (6)评教管理:主要包括学生网上评教、满意度调查、专家评价、意见反馈等四个环节。通过学期末组织学生对任课教师的教学效果进行网上评价,对评价数据进行分析,归类。主要为了通过与学生之间的沟通交流,充分体现学生这一受教育主体的重要地位,增强教师教学质量意识,提高教学质量。
  (7)实践管理:主要包括学科实践课程项目管理、实训基础管理、毕业实习管理等三方面内容。根据国家教育部的相关规定,高职高专教育主要培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。因此,高职院校在教学计划的制订、教学环节设计中特别重视加强实训基地建设,强化学生技能培训。一般通过校企合作、订单式培养、社会实践、顶岗实习等多途径确保毕业生在离校前都能参加实习、实训等教学实践活动。
  四、结语
  教学管理信息系统的设计与开发为高校的教务管理人员和全体师生提供了一个基于网络环境的管理、办公、教学、交流的平台,充分实现教学信息的高度共享和数据使用的可靠性和实时性。使得教务管理人员能高效的进行相关的排课、考试、评教等管理工作;全体师生可以更为便捷的进行网上交流和网络查询;提高了教学管理效率,实现了教务管理的科学化和规范化。
  (作者单位:桂林电子科技大学;广西经济管理干部学院)
  参考文献:
  [1]王婷婷.基于校园网的教学管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2012
  [2]马彬.教学管理信息系统的设计与实现[D].山东大学,2013
  [3]许仁涛.基于Web的教学管理信息系统的开发与应用[D].山东师范大学,2003
  [4]陈彦.基于云计算的教学管理信息系统研究[J].网络安全技术与应用,2014.12
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