浅谈民办高校行政管理人员素质建设

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  摘 要:各地民办高校发展如火如荼,与之对应的行政管理队伍也随之壮大。由于民办高校的特殊生存地位,各方面的管理都要紧抓,不能松懈。行政人员素质的高低,直接影响着民办学校行政质量,关乎学校的教学、科研和对内对外的社会服务工作。
  关键词:民办高校 行政管理 素质建设
  近年来,我国民办教育尤其是民办高校发展迅速。截至2010年底,全国民办高校676所,占全国普通高校总数的24.83%;在校生476.68万人,占全国普通高校本专科在校生总数的21.36%,规模日益庞大。随着民办高校的蓬勃发展,民办高校行政管理机构的不断扩大和增加,行政人员队伍也开始渐渐庞杂。很多人员无论从专业素质,管理素质和思想素质等各个方面都不能够胜任管理工作。然而,行政人员素质整体不高带来的后果就是造成高校整体素质滞后。所以,行政管理人员素质建设势在必行。
  高等学校的行政管理,是高等学校为了实现学校教育工作的目标,依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生、员工,充分利用各种资源,有效的完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。高校的行政管理是相对于高校教育、科研活动而言的辅助性的、但却必不可少的一项活动。
  笔者认为民办高校行政管理人员要具备以下素质,才足以满足岗位要求和时代赋予的神圣职责。
  第一、政治思想素质
  较高的政治思想素质是高等学校行政管理人员最基本的素质,也是搞好高校行政管理工作的根本保证。明确的政治方向、坚定的政治立场和优秀的思想品质是缺一不可的。在处理人情与原则、得与失、义与利、竞争与公平的过程中需培养仁爱、大度、宽容、厚道的品性,在人与人的交往中坚守诚信原则,在处理日常事务过程中应以诚信为本,以忠诚服务的理念,以关怀友善的态度体现自身的素质。其次,民办高校的行政管理人员应树立全心全意为人民服务的思想,努力使自己处于良好的精神风貌和高尚的思想境界之中,具备强烈的事业心和高度的工作责任感。平时要多加强政治理论学习,关心国家大事。不断提高自己的政治理论水平,增强驾驭和正确处理各种事务、矛盾和突发事件的应变能力,科学辩证地解决工作中的问题。
  第二、专业文化素质
  它是做好高校行政管理工作的必要条件。由于高校行政管理主要是以教学和科研为中心的行政管理,其服务和管理对象主要是广大教师、科研人员及学生,这就要求行政管理人员必须具有较高的文化层次、管理水平以及精通某些学科的专业知识。信息时代,行政管理人员的计算机处理能力是硬指标,必须具备计算机方面的专业知识。
  第三、能力素质
  能力素质是学校行政管理人员的核心素质,主要包括管理能力、协调能力、开拓创新能力、自我控制和廉洁自律能力等。民办高等学校行政管理人员应具备以下方面的能力:一是独当一面的管理能力。不仅要独立地完成自己所分管工作。而且要通过在管理工作中多观察多思考,能够从优中选优,并坚持果断地去实行它。高等学校行政管理工作,门类众多,任务繁重,各部门、各岗位的行政管理人员只有充分发挥自己的主观能动作用,人人起到独当一面的作用,才能做好全校的行政管理工作。二是协调能力,是指善于处理上下左右、校内校外、各部门之间等各种关系的能力。三是自我控制能力,它要求行政管理人员在日常工作中要沉着、耐心、冷静,善于控制自己的感情,学会共处,和善地与人共事。充分发挥自己的主观能动作用,协调校内外、上下级以及各部门之间的关系,努力营造一个正常而又轻松的工作环境;四是信息接收消化力,行政管理人员应具有强烈的信息意识,能在日常工作中积极主动地发掘、搜集、利用各种与工作相关的管理信息,服务于本职工作。网络信息是信息时代传播最便利、快捷的信息源。高校行政管理人员除了要保持对传统媒体信息的敏感性外,更要对网络信息有积极的内在需求,要能够在大量的网络信息中敏锐地发觉、捕捉自己所关心的问题以及与管理工作相关的信息。
  第四、创新素质
  创新是学校管理工作的灵魂,行政管理人员要有创造性思维能力和创新精神,善于在工作中打破条条框框,积极探索新思路,不断探求解决问题的新途径。高校是进行知识创新的场所,这种特殊的环境必然对行政管理人员提出特殊的要求。民办高校行政管理人员尤其对事物的观察要更敏锐、思考问题更周密,善于发现间题,积极创造条件解决问题,善于结合自己的工作不断提出改革措施。高校行政管理人员的创新素质主要包括以下方面:一是强烈的创新意识。一个人的创新能力最基本的要素是必须具有创新的激情和欲望。高校行政管理人员在工作实践中要及时更新观念,牢固掌握行政管理工作中的新思想、新问题、新动态,吸收最新的成果,创造性地将其运用于行政管理之中,能充分体现自己的个性特点,用新的思路、新的方法去解决行政管理中的问题。二是独立思考的能力。充分的自信心,善于独立思考问题,不墨守陈规是做好一切工作的重要条件,也是进行创新活动的必要前提。高校行政管理人员要使行政管理工作具有新颖性和高效性,就必须具备独立思考能力,要善于研究新情况,积极创造条件,解决新问题。
  高校行政管理人员,相对于从事教学和科研的教员、研讨人员而言,其从事的是非教学、科研活动。但是绝对不应该忽视其作用。俄国著名教育家乌申斯基说,学校有三要素——行政管理、教育和研究。高校的行政管理是大学实现其教学、科研两大社会功能的基础。民办高校由于其办学的特殊属性,更要时刻不能松懈,把日常行政工作做的更好,要从方方面面严格要求自己,时时处处提升自己的管理水平和学习能力。
  参考文献:
  [1]王彬.高校行政管理队伍建设问题的思考与对策[J]四川教育学院学报,2007,(05).
  [2]梁超雄.提高高校行政管理效率的探讨[J]内江科技,2008.(02).
  [3]刘熙瑞.现代管理学基础[M]北京高等教育出版社,1991.
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