水利工程建设项目档案管理的现状与对策

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  摘要:众所周知,水利工程建设项目是一项极具社会性的公益事业,其具有周期长和内容繁杂的特点。近些年来,由于水利工程建设项目的逐步增多,其档案管理的重要性逐渐地彰显出来了。但是,就当前的水利工程建设项目档案管理情况楷书,其尚存在诸多的问题。在本文中,我主要立足这些问题就其解决对策进行说明。
  关键词:水利工程建设项目;档案管理;现状;对策
  所谓的水利工程档案是指水利工程在其前期建设中所做出的策划、施工建设等活动中所产生的包含图表、文字等在内的重要记录,这些记录是工程建设的历史见证,同时也为今后的水利工程建设提供了一定的参考价值。但是,由于水利工程建设项目对其建设过程给予充分的重视,往往会将项目档案管理束之高阁,导致其档案管理存在诸多的问题,严重影响着水利工程建设的有效发展。
  1.水利工程建设项目档案管理现状
  (1)对档案管理不甚重视
  就当前的水利工程建设项目的实施情况来看,有关部门、单位将建设活动作为了重点活动,错误地认为项目档案管理是项目建设活动的额外活动,在一定程度上会限制建设项目的有效发展,由此对项目档案管理不甚重视。这些单位、部门往往在建设项目即将完工的时候,为了应付差事,匆匆忙忙地对档案加以整理。但是,由于后期施工单位的人员的流动性比较大,在档案管理网络不健全的情况下,往往会出现人走档案无的情况,由此为档案管理的实施带来了不少的问题。
  (2)缺乏专业的档案管理人才
  水利工程建设活动的实施往往是以工程技术人员或新参与工作的人员为主的,这些人员尽管掌握着一定的专业技能,但是其对档案管理不甚了解,缺乏必要的档案管理技能,甚至一些参与档案管理的人员专业知识储备浅薄,无法灵活地运用网络渠道实施档案管理,由此导致档案管理难以实现标准化、准确化。
  (3)档案资料搜集不齐全
  资料搜集是档案管理不可或缺的一部分。但是,就当前的水利工程建设情况来说,有些单位在实施建设活动的时候,其没有对档案进行及时而全面地搜集与整理,而是在工程即将完工的时候,才手忙脚乱地搜集档案信息。由于在日常的工程建设活动中没有日常信息进行及时地整理,导致在后期无法有效地将信息搜集全面,总是会出现遗漏甚至信息错误等情况,严重影响了工程资料的收集质量。
  以上所提及的问题严重影响着水利工程建设项目档案管理工作的有效实施,对此,我们需要立足这些问题探索有针对性的解决对策,以此在完善工作的过程中,提升档案管理质量。
  2.水利工程建设项目档案管理对策
  (1)提升专业档案管理人员素质
  正如上文所提及的,由于水利工程建设部门、单位对档案管理不甚重视,加上缺乏专门的档案管理人员,导致档案管理存在诸多的问题,限制着准确而完善的档案管理的有效发展。对此,档案管理部门需要对水利工程建设部门、单位等不定时地进行档案管理宣传,使有关人员能正确认知档案管理,建立档案管理意识。同时还要对专门的档案管理人员进行专业知识教育,就工程绘制、保护安全技术资料档案、施工设计等内容实施培训。如此宣传、教育方式,不僅可以使档案管理人员从观念上对档案管理给予充分的重视,还可以在有序化的档案管理知识的引导下,准确实施档案管理工作,在提升档案管理人员专业素质的基础上,为水利工程建设项目档案的有效管理奠定坚实的基础。
  (2)做好档案管理检查工作
  既然水利工程档案是对水利工程建设过程的真实记录,是确保水利工程有效实施的历史凭证,那么,档案管理部门需要及时地对施工单位、部门的建设项目档案进行检查,通过依法检查来为其档案管理提供极具应用价值的业务指导,从而促使档案管理朝着标准化的方向不断发展。与此同时,档案管理部门还要在信息时代,充分地发挥互联网的作用,极具组织水利工程档案信息化建设活动,将电子档案、磁介质档案灵活地运用到档案管理活动之中,以此在在科学建立档案管理活动的过程中,提升其管理质量。
  (3)实现档案管理与工程建设共同发展
  就上文所提及的水利工程建设项目档案管理存在滞后性这一问题,水利工程建设单位、部门需要在其施工前期就做好档案管理工作,对施工之前的信息、资料进行搜集、整理,在施工过程中,要随着施工进展不间断地搜集信息,并及时地对应施工情况对这些信息进行检查、分析,以此保证信息与施工情况相契合。在项目完工验收的时候,档案管理部门需要对其施工之前和施工过程中所搜集、整理的档案进行验收。在这样的与工程建设同步发展过程中,所搜集的档案可以做到准确而齐全。
  总之,水利工程建设项目档案管理对其建设活动的开展起着至关重要的作用,对于当前档案管理所存在的问题,要从理念入手,对档案管理给予充分的重视,在提升档案管理人员专业素质的基础上,做好档案管理检查工作,进而提升档案管理质量,为之后的水利工程建设提供有效的借鉴。
  参考文献:
  [1]孙丽娟.水利工程建设中档案管理常见问题及应对措施[J].黑龙江水利科技,2018,46(08):90-92.
  [2]缪中霞.水利档案管理水平提升有效策略分析[J].甘肃科技,2018,34(14):74-75+85.
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