合作分成业务中的会计信息化应用研究

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  【摘要】 目前“平台+产品”的业务合作模式广泛存在于电信业、电子商务业等行业当中,同时其会计分成核算因信息问题存在较多的风险和价值控制点,所以进行会计信息化建设对于合作分成业务的发展有着重要的意义。本文主要从研究要素的定义出发,基于网络交易平台提供商的角度阐述会计分成核算中所涉及的风险和价值控制点,并提出会计信息化在合作分成业务中的应用对策。
  【关键字】 网络交易平台提供商 合作分成 会计信息化 风险和价值控制点
  一、研究要素的定义
  1.1网络交易平台提供商
  网络交易平台提供商属于网络服务商的一种,网络服务商分为网络内容服务提供商(ICP)和网络中介服务提供商(ISP)。其中ISP包括:①网络联线提供者(Internet Access Provider,IAP),指网络用户连接至互联网的联机系统的提供者。在我国,IAP的典型代表就是《电信法》所规定的取得相关执照的电信公司。②网络平台提供者(Internet Platform Provider,IPP),指网络用户在接通网络后使用的各项在线服务之系统的提供者。[3]
  而在实际业务场景中,IAP和IPP通常是相互融合的,即本文中网络交易平台提供商提供的平台是一种为完成在线企业和消费者之间(Business to Consumer,简称BtoC) 交易的综合性服务平台。其在前台应用上展现为一套通过计算机程序控制,由计算机自动完成的在线BtoC交易系统;除此之外,其还应为产品提供商集合计费、收费、用户、网络、营销渠道、宣传渠道、客户服务等功能和资源。
  1.2合作分成业务
  合作分成业务是指网络交易平台提供商根据自身在产业价值链中的优势,为产品提供商提供综合性的服务平台,产品提供商根据用户的需求开发和提供产品,然后由网络交易平台提供商代收相关费用(也存在第三方代收费的情况,但此第三方通常为网络交易平台提供商所属集团的另一子公司,所以实质上等同于网络交易平台提供商代收费的模式),最后网络交易平台提供商和产品提供商按照协议比例分成。例如中国电信的ITV合作分成业务。
  1.3会计信息化
  会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息,其本质是一个会计与信息技术相融合的动态发展过程,是会计行业顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。[6]
  二、会计分成核算中涉及的风险和价值控制点
  目前会计分成核算的主要步骤为:①冲减收入、增加往来挂账款;②冲减往来挂账款、支付分成款;③往来账清理;④往来账清理不平时进行核查和调账。其中涉及的风险和价值控制点如下:
  2.1冲收挂账环节的收入确认
  在冲收挂账环节,会计核算上一般为借记收入科目冲减收入,贷记往来科目增加挂账款。此环节的冲收挂账数据一般来自网络交易平台提供商的业务统计数据或者计费数据。网络交易平台提供商的业务或计费数据是否完整,是否与产品提供商的业务数据匹配直接影响冲收挂账环节对收入确认的正确性。
  2.2冲挂付款环节的结算风险
  在冲挂付款环节,会计核算上一般为借记往来科目冲减挂账款、借记增值税-进项税科目、贷记银行科目支付分成款。此环节的冲减挂账款数据与增值税-进项税科目数据之和应分别与分成支付款、产品提供商开具的增值税专票含税价保持一致。如果分成支付款、产品提供商开具的增值税专票含税价与冲收挂账数据不匹配,则会造成网络交易平台提供商或多结算或少结算合作分成款的结算差错风险。
  2.3结算后的往来账清理
  在清理往来账环节,应将一个账期内总数匹配的借贷两方的往来挂账科目进行勾销。此环节的借方往来挂账科目数据来自网络交易平台提供商的业务或计费数据,贷方往来挂账科目数据来自产品提供商开具的增值税专票单价。如果双方的数据凭据不匹配,则会造成网络交易平台提供商的往来账目混乱,可能出现挂账多付款少或者挂账少付款多的风险。挂账多付款少影响网络交易平台提供商未来的预算安排、现金流管控;挂账少付款多则会误冲自身的收入、影响利润。
  2.4结算流程的核算效率和质量
  当往来账清理不平时,网络交易平台提供商和产品提供商均需要对自身的业务或计费数据进行核查。查明数据差异原因后,其中至少有一方需要增加会计核算步骤,对合作分成业务的结算流程所涉及的账目进行调账处理。此势必增加合作分成业务在经济学意义上的交易成本,同时降低结算流程的核算效率和质量。
  三、基于风险和价值控制点采取的会计信息化应用对策
  3.1建设会计信息化
  在企业的发展中,随着外部市场经济环境的优化、自身业务规模的扩展使得会计信息化的建设成为一个必经的过程。在这个必经过程中,企业要解决管理理念、新旧体系过度、执行标准化这三个问题。首先,企业在管理理念上要明确和认识到企业会计信息化的建设和企业的进步是处于一个相互促进的动态过程;第二,企业应努力解决会计信息化带来的新旧体系变更所引起的冲突和矛盾;第三,企业在执行上要基于企业发展的现状,本着降本增效的目的,以会计信息化发展的标准化来减少企业在财务数据资源生产和共享环节中的消耗,降低其信息的交易成本。
  3.2以企业信息化管理深化会计信息化建设
  会计信息化是企业信息化的核心内容,在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用,同时企业信息化管理的需求也在深化着会计信息化建设。第一,企业信息化管理要求业务数据能够在产生后自动进行表内、表间稽核,并自由、快速和自动化地流通到财务环节;第二,企业信息化管理要求会计信息化生产的核算数据要和业务数据保持同源和标准化。比如计费系统通过与财务系统接口对接,将计费数据传送到财务系统进行会计核算,以实现会计核算数据和计费数据的同源和标准化;第三,企业信息化管理要求会计信息化生产的核算数据能够自由、快速和自动化地回馈到业务部门或其他相关部门,实现信息回馈环节的共享。   3.3依托平台优势、基于会计信息化签订合作分成协议
  网络交易平台提供商在合作分成业务中相对产品提供商有如下平台优势:第一,网络交易平台提供商在合作分成业务中提供了更多类型的资源,承担了相对较多的职责(除在线交易系统外,还包括计费、收费、用户、网络、营销渠道、宣传渠道、客户服务等资源和功能);第二,网络交易平台提供商在合作分成业务中提供了具有不可替代性或关键性的资源(如电信公司的接入网络、自有用户群等)。
  网络交易平台提供商相对产品提供商,因业务的规模和复杂性特点,会促使其投入更多的人力、资金、技术资源去建设会计信息化以满足更高水准的企业信息化管理需求。
  所以网络交易平台提供商可以依托平台优势、基于成熟的会计信息化水平,在合作分成协议中主导结算标准化的定义。在合作分成协议中应有描述:“甲乙双方(甲为网络交易平台提供商、乙为产品提供商)按照实际发展的业务量进行费用结算,最终结算数据以甲方业务系统里实际发展的业务数据为结算标准……每月甲方业务系统会出具挂账数据,乙方按照甲方的挂账数据开具增值税发票,如乙方开具的增值税发票金额与甲方挂账数据不等,甲方可延迟(一个时间段)支付分成款(或另行办法考核乙方)”。
  3.4依托会计信息化、基于合作分成协议优化对风险和价值点的控制
  优化会计分成核算流程有两个前提条件。首先,网络交易平台提供商的会计信息化建设要能实现“3.2”中的第一、第二点特征,即网络交易平台提供商的业务系统能在业务数据产生后自动进行表内、表间稽核,在保证数据质量的前提下与财务系统进行接口对接和信息传输,保障会计核算数据和业务数据的同源和标准化;第二,“3.3”中的协议内容能够在现实业务场景中满足并实际执行。
  在满足这两个前提条件后,会计分成核算流程可按照如下步骤进行:①网络交易平台提供商的业务系统可按月将实际发展的业务数据通过系统接口传送到财务部门进行冲收挂账的会计核算,并将对应的挂账数据表展示给产品提供商;②产品提供商以对方展示的挂账数据为标准出具增值税发票;③网络交易平台提供商根据对方提供的增值税发票冲挂支付分成款;④网络交易平台提供商在结算完成后理论上可将往来账完全勾销清平。
  此会计分成核算流程将优化网络交易平台提供商对风险和价值点的控制:①消除冲收挂账环节的收入错认风险;②消除冲挂付款环节的结算差错风险;③勾销清平往来账,消除挂账付款不一致对预算安排、现金流管控、收入和利润正确性的影响;④降低合作分成业务在经济学意义上的交易成本,提高结算流程的核算效率和质量。
  四、结论
  综上所述,网络交易平台提供商在合作分成业务中因信息问题可能会使其会计分成核算中存在诸多风险和价值控制点。如其能随着外部市场经济环境的优化、自身业务规模的扩展、企业信息化建设的需求不断持续和深化会计信息化建设,则能提供解决问题的条件。网络交易平台提供商以此会计信息化条件为基础,依托平台优势签订能主导结算标准化定义的合作分成协议将有利于其优化对风险和价值点的控制,促进合作分成业务的持续、高质发展。
  参 考 文 献
  [1]杜江.新会计准则下企业会计信息化分析.中国市场.2014,25
  [2]邱斌.手机互联网增值业务商业模式研究——以中国电信江苏公司为例.东南大学.2010
  [3]韩洪今.网络交易平台提供商的法律定位.当代法学.2009,02
  [4]张永芳.会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究.中国海洋大学.2008
  [5]滕晓梅.基于价值链管理的我国企业会计信息化问题研究.南京理工大学.2007
  [6]杨周南,吴沁红,史振生,常丹.会计信息系统:面向财务部门应用.电子工业出版社.2006
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