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在时代发展的大背景下，知识已经成为了人们生活和生产的主要生产要素，是社会发展和进步的基石。从古自今文本的归类整理就是管理各种信息的必要的手段，如中古代的行政机构会根据文件的重要程度以及所涉及的方面将文档分门别类，交由不同的机构进行信息的处理；而科技时代的到来为文档的分类管理提供了契机，将不同的知识档案和信息等根据一定的分类标准进行分类管理有利于对知识产权的管理保护和对相关知识的查找。知识主导社会生产使得知识管理在知识价值链上的地位日益显著，而档案作为知识的基本组成单元，对其价值的研究也成为了重要的课题。