建设工程合同管理存在的问题及改进措施

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  摘 要: 建设工程发展过程中,合同管理是非常重要的一部分,作为合同双方权责义务的主要依据,合同管理具有重要意义。下面文章就对建设工程合同管理中存在的问题进行分析,并提出具体的改进措施。
  关键词: 建设工程;合同管理;管理问题;改进措施
  【中图分类号】 N945 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879(2018)15-0246-01
  引言
  自从我国改革开放之后,社会主义经济体制得到了逐渐的完善和发展,建筑行业作为目前我国经济社会发展中的重要行业,在发展的过程中,也面临着极为激烈的竞争,建筑企业为了获得发展,就必须要加强工程建设管理工作,其中合同管理是影响施工单位经济效益的重要管理工作,因此在现代建设工程管理工作中,必须要加强合同管理。
  1建设工程合同管理的重要性
  在我国经济发展的过程中,工程项目逐渐复杂,在施工期间很容易出现各类问题,因此,在合同制定方面与签订方面,如果不能明确双方的权利与义务,将会引发合同纠纷问题,不能保证施工质量与进度的管理效果,甚至会导致双方的约束效果受到影响,难以充分发挥合同的管理作用。通常情况下合同管理工作较为复杂,在工程项目开始到结束,如果合同生效,双方就要履行自身的责任义务,且在签订的时候,需针对合同条款进行全面的研究与分析,确保可以满足当前的工作要求。同时,工程项目管理工作中,还需结合合同管理工作内容,针对双方义务与权力进行合理的管理,保证管理工作的顺利性,并明确是否存在影响因素,例如:在合同管理的时候,应履行合同中的责任义务,针对施工原材料质量进行严格的管理,并注意签订合同中施工质量的管理内容,在严格管控的情况下,提升整体工程项目管理工作效果,满足当前的工程项目管控需求。
  2建设工程合同管理存在的问题
  2.1对于施工合同没有正确的认识。
  施工合同在施工中十分重要,而这一点被很多建设单位所忽视,所以导致合同的执行力度不足。是因为某些企业或者单位不重视对合同的管理,所以这些企业或者单位没有安排相应的管理人员,也没有足够的经费进行保障,无法对工程施工进行对比和排查。
  2.2 合同的执行力度不足。
  在施工合同中出现的内容都是由两方进行协商后并达成一致,不管是哪一方都要履行施工合同中规定的义务以及责任。如果在施工过程中出现争议,必须按照施工合同的规定进行施工,否则会造成两方毁约的后果。另外,如果施工合同管理只存在于纸张上,没有按照施工合同的规定进行严格的管理会延长工程工期,耽误工程款的交付等。
  2.2建筑合同管理存在漏洞。
  建筑合同管理直接影响着建筑共患难工程项目管理,在新时代背景下,建筑合同管理的漏洞是建筑企业在项目管理方面的瓶颈。在建筑工程项目管理中,因为建筑合合同管理存在漏洞而引起的纠纷有很多。大部分建筑企业在建筑合同管理方面都较为薄弱,没有较强的合同管理意识,从而会给后期建筑工程带来一定的麻烦,例如变更索赔等情况,这样会严重影响到建筑工程的顺利进行。此外,针对建筑工程项目管理来说,国内外的承包商不具备合同管理意识和索赔意识,从而使建筑企业自身的经营风险有所增加,从而影响了合同在再分配风险与转移风险中的价值和作用。
  3建设工程合同管理的提升策略
  3.1认真做好合同签订前的准备工作,详细审查合同各条款明确的职责。
  首先,提高合同管理人员的业务素质,注重合同谈判人员的培训,从政治思想、法律法规、工程技术、经济管理等多方面对合同谈判人员进行培训,提升其对本单位的忠诚度、对法律法规的畏惧意识、对技术和经济管理手段的熟知程度;其次要认真审查合同文本内容,注重對关键字的把握,组织具有经济、技术、法律等专业知识的专门人才组成合同条款审查小组,详细对合同条款进行认真审查,着重注意条款中“时间”“期限”“单价”“金额”等关键字段的表述,合同谈判小组要在维护本单位利益时据理力争,要措词严谨、文字准确,防止出现显失公平现象,降低合同签订可能带来的风险。
  3.2工程合同管理人员的培养。
  工程合同管理的目的是通过工程合同管理人员的工作实现的。工程合同涉及内容多,专业面广,工程计量、合同管理人员需要有一定的专业技术知识、财务知识、法律知识和造价管理知识。工程合同管理人员的业务素质和技术水平直接决定了工程合同管理的效果,因此施工单位要设立专门的工程合同管理部门、形成长效的工程合同管理制度、加强工程合同管理人员的培养。鼓励员工自学、定期组织培训、建立有效的奖惩机制,不断的提高工程合同管理人员水平和工程合同管理的实施力。
  3.3加强建筑合同管理。
  建筑企业想要提升工程项目管理水平,提升防范风险意识的能力,还需要加强对建筑合同的管理。建筑合同对于建筑企业来讲是非常重要的,其直接影响着企业经营情况和发展情况。在建筑工程项目管理中,管理人员需要给予建筑合同管理足够的重视,其提升建筑风险管理的有效途径,并且建筑合同管理对因为建筑合同而引起的索赔事件和工程变更事件具有重要的意义。建筑合同管理对于工程的质量和工期有着重要的影响,因此建筑企业需要在做好签订合同的管理,严格根据相关程序和流程进行合同的签订,并且需要对工程项目合同中细则和条文进行深入了解,以防出现误读和对合同内容认知模糊的情况,从而造成经济与法律纠纷。
  3.4完善风险信息系统。
  在信息时代背景下,建筑企业需要充分利用信息手段,来进行建筑工程项目管理。建筑企业需要不断对风险信息系统进行完善来规避风险,通过风险信息系统,建筑企业可以及时对风险进行预测与调查,并制定相应的预防措施,把风险降到最低。建筑企业需要充分利用信息技术的优点,使项目管理变得更加网络化与信息化,通过先进的经营战略计划,提升企业的内控能力,从而为企业带来更多的经济效益。详细来讲,对风险信息系统进行完善,需要对建筑工程项目管理的相关文件进行分析和研究,针对工程项目建设的实际情况,并且需要对当地的地形条件与气候进行深入了解,对当地的原材料市场进行调研,对当地争渡的相关政策资料进行充分了解和掌握。
  结语
  综上所述,高效的合同管理,对提高建设工程建筑行业整体规范程度有很大作用。建筑企业应该高度重视合同管理,并从根本上保证合同管理的合法性、有效性,推动我国现代化建设的健康发展。
  参考文献
  [1] 雷宗亮.建筑工程管理中合同管理的常见问题分析及对策[J].建材与装饰,2018(14):207.
  [2] 聂敏.浅谈建设工程合同管理中存在的问题与对策[J].智能城市,2018,4(06):74-75.
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