中小企业会计信息化建设存在的问题及对策分析

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:boat_y
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  摘要:企业是我国市场经济的重要组成部分,在开展会计信息化建设工作的过程中,中小企业存在诸多问题,这些问题导致会计信息化建设无法有效落实,最终影响到中小企业的会计工作质量。本文简单分析了当前中小企业会计信息化建设存在的问题,提出了解决会计信息化建设问题的对策供参考。
  关键词:中小企业会计;信息化;问题及对策 中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-015
  一、中小企业会计信息化建设存在的问题
  (一)对会计信息化理解不够深入
  中小型企业天然存在体量小资金有限的问题,中小企业管理人员对会计信息化的理解不够深入,导致企业在会计信息化建设方面的投入明显不足。中小企业业务发展和拓展的速度较快,管理手段与企业高速发展无法完全匹配,在会计信息化建设的过程中,企业没有考虑到软硬件设施的引入,而是将信息化建设一拖再拖,只有爆发出问题,才考虑通过信息化手段解决问题。在相关管理人员对会计信息化建设缺乏重视的情况下,企业会计工作效率和质量难以得到保障,这对企业的长期可持续发展产生了一定的影响。
  (二)缺乏会计信息化建设方面的人才
  在信息技术飞速发展的当今时代,企业面临着巨大的竞争压力,人才的竞争显得尤为重要。相较于大型企业和国有企业中小企业通常缺乏竞争力,具备较强计算机应用技术的会计人才大多不愿意加入中小企业,缺乏会计信息化建设方面人才的问题,在中小企业普遍存在。此外部分企业虽然引入了高素质人才,但是在人才管理和培养方面缺乏完善的制度,许多人才工作一段时间后,选择另谋他就,而不是与中小企业共同成长。总而言之,中小型企业在人才引入和人才培养方面缺乏完善的体系保障,导致会计信息化建设受到影响。
  (三)会计数据信息缺乏安全保障
  在中小企业会计信息化建设不断加速的背景下,信息安全问题也日益凸显,由于企业信息处在开放的状态导致,导致企业信息存在被泄露的风险。企业经营信息本身具有较强的商业价值,在会计信息化建设的过程中,企业直接暴露在网络中,面临着被网络黑客蓄意攻击的问题。中小型企业在会计信息化建设方面刚刚起步,缺乏先进经验的指导,部分员工在安全意识方面的认知不够深刻,导致企业经营信息存在被泄露的风险。倘若信息安全問题无法得到有效解决,中小型企业对会计信息化建设始终缺乏安全感,最终影响到信息化建设的效果。
  二、中小企业会计信息化建设问题的对策分析
  (一)提高对企业会计信息化建设的重视
  企业管理层对企业会计信息化建设具有决定作用,管理层对会计信息化建设的重视程度直接影响到建设效率和效果。中小企业应当重视对管理层到思想引导,让管理层意识到会计信息化建设的重要性和必要性。企业管理人员则需要及时转变思想观念,能够走在时代的前沿,了解和接触会计信息化建设,自上而下的推动企业的信息化改革,让全体员工都能积极配合会计信息化建设的要求,并营造良好的工作氛围。此外,企业管理层应当给予相关部门资金方面的支持,为信息化建设保驾护航,在软硬件设施建设方面投入足够的资本。
  (二)引入和培养企业会计信息化建设人才
  完善的人才管理机制是中小企业会计信息化建设的重要保障,企业必须从人才引入和人才培养两个角度出发,提高会计信息化建设人才团队的质量。从人才引入的角度来看,中小企业必须重视人才招聘,从普通高等院校招聘优秀毕业生作为储备人才,通过诚恳的态度和良好的待遇,在同行业内吸引高素质人才。从人才培养的角度来看,中小企业应当围绕会计信息化建设制定完善的培训制度,企业内部由管理层对新人进行培训,并邀请会计信息化建设方面的专家到企业指导工作。在强大的会计信息化人才队伍的影响下,企业会计信息化建设才能得到保障。
  (三)建立完善的会计信息化安全管理机制
  建立完善的会计信息化安全管理机制,能够确保企业会计信息化建设的顺利开展,企业应当率先解决系统层面大安全问题。企业首先应当重视硬件配置方面的采购和维护,确保硬件的质量。其次,企业应当重视软件方面的投入,选择市面上技术先进,企业运行稳定的软件操作系统,并通过防火墙和杀毒软件确保软件本身的安全性。最后,企业还应建立完善的风险管理制度,根据不同职级明确操作权限,充分重视数据的保护和备份,对敏感操作进行实时记录和反馈。此外,企业还应重视对人员操作层面的培训,制定明确的信息安全管理制度,提高员工的信息安全意识。
  总结:
  综上所述,中小企业会计信息化建设是提高企业会计工作质量的重要保障,同时也是企业长远发展的重要基础。目前,许多中小企业对会计信息化的理解不够深刻,在设施建设和人才培养方面缺乏投入,面对这样的情况,企业应当转变思想观念,加大对人才的培养,并且建立完善的安全管理机制。唯有如此才能真正实现企业会计的信息化建设,以信息化会计工作为基础,推动企业的全方位发展。
  参考文献
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  上海立信会计金融学院 上海 201620
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