浅谈商业银行完善会计检查的方式及手段

来源 :时代金融 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sticker2009
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  【摘要】随着社会主义市场经济的发展,市场体制改革初见成效,而市场体制改革中的银行改革却有着种种问题,商业银行的股份制改革,各种业务的深入发展,对银行会计检查工作的规范性、严谨性、科学性提出了更高要求。会计检查方式和手段的合理运用,对于商业银行会计的保障有着重要的作用。完善的会计检查对于商业银行发展有至关重要的作用。
  【关键词】商业银行 会计检查 规范审查
  一、会计检查的背景
  银行的会计风险防范体系是保护国家财产安全的重要体系,而会计检查是会计风险防范体系里不可或缺的重要手段。会计检查可以发现银行在日常业务中各种业务操作、内部规范等重大问题,起到预防整改落实防范的积极作用。
  随着社会主义体制改革的运行,商业银行的股份化,银行的业务涵盖范围日益广泛,业务模式不断更新、科技手段的日新月异、国内外经济形势的不断转变导致银行功能的变革,原有会计检查制度的不足逐步突显。银行监管和会计管理创新和变革才能适应业务的快速发展。新形势下的会计检查工作该何去何从。
  二、会计检查工作面临的问题及原因分析
  (一)传统的督导检查手段已无法满足业务发展的需求
  在传统的银行检查中,使用最多的检查督导手段为现场督导检查、事后监督和突击检查等。但随着形势的发展,传统的银行会计督导检查方法和手段已经适应不了业务发展的需求,通过传统的检查方法手段可以发现的违规问题有限、滞后,导致重大违规、重要问题未能及时得到发现进行相应处理,甚至未能发现,等违规及差错暴露时,已对银行造成了极大经济损失。
  (二)基层会计管理现状对督导检查能力提出更高的要求
  目前银行会计人员日趋年轻化,应届大学生毕业后直接从事会计岗位工作的情况较为普遍。该部分员工虽年轻、工作热情高,但由于工作时间短,经验不足,未能准确把控风险点,对于潜在的风险往往难以有效识别。而在基层管理方面,部分营业网点会计主管负责的工作较多,除日常网点核算、结算监管、部门管理外,常常还需兼任网点财务管理、监察保卫等工作,由于日常具体、繁琐工作多,易导致核算管理工作削弱。上述现状,都对会计检查督导人员的能力提出了更高的要求。
  (三)责任监督人兼职过多,责任划分不明
  部分银行对检查督导人员的配置不够,导致检查督导人员兼职过多,甚至在营业网点业务繁忙或岗位空缺的时候,由检查督导人员直接顶岗,导致责任划分不明。如果会计检查督导人员无法专岗专职,难以保证检查督导工作的独立性和权威性。
  (四)领导层对会计检查工作的重视程度不够
  个别领导对会计检查工作重视程度不够,在实际工作中重营销、轻会计管理的现象仍有存在。对会计检查工作的资源投入少,对于会计检查人员的配置、高级人才引进、职业生涯的发展不关心,不重视。导致会计检查水平整体落后,会计检查人员工作负荷大,工作积极性无法有效调动。
  (五)监督处罚不严,难以起到威慑作用
  由于中国的人情世故,往往在事故发生的时候,日常检查中出现的问题睁一只眼闭一只眼,对问题掩藏,不轻易处罚犯错员工;由于基层处罚不严,导致上级也看不到相应的出现的问题,疏忽了自己的责任,导致违规问题屡查屡犯。
  三、会计检查的完善办法及建议
  (一)创新检查手段,提高非现场检查力度
  不断提高和丰富非现场检查的方法及手段。由于现场检查受时间、空间等的限制,能发现的违规问题越来越少。而非现场检查通过对异常数据的提取、分析,辅以远程监控等手段,对可疑数据的排查准确性高,针对性强。因此,非现场检查对于提高检查工作效率和质量有着重大作用。但是非现场检查要认识到,开发非现场检查数据提取系统,前期需要通入较大的人力、物力,后期仍需根据业务发展不断完善系统,只有完善的数据提取系统,才能保证非现场工作开展的质量。因此,必须有专人甚至是一个团队来负责系统的前期开发及后续维护。
  (二)发挥专项检查和突击检查模式的优越性,提高会计检查效率
  常规检查作为一种日常的检查方式,虽能通过检查发现重大的违规问题。但由于常规检查涉及的面广,对于具体问题分析较不到位,容易忽视细节内容,同时,由于被检查人员容易掌握常规检查的规律,易在常规检查前临时抱佛脚,对不规范行为进行整改,导致问题未能及时发现。因此,加强突击检查,可提高检查的威慑力。同时,通过对高风险业务辅以专项检查,更可以重点排查具体问题,真实的发现日常业务中的错误,规范行为。三者互为补充,缺一不可。
  (三)分离“核算”和“监督”工作职责,健全会计事后监督制度
  会计事后监督制度是银行会计监督特殊性决定的。它不是属于突击检查,也不是会计审核过程的复核过程,是会计检查工作的一个单独部分,是一项技术要求较高的工作。所以,在选配检查督导人员的时候,必须要求专业、资深的会计人员担任。同时事后监督人员要实现“人员、空间、时间”三分离原则,不能参与核算过程,不能进入柜台核算顶班上岗,公章密押文件不得接管等。独立于其他体系之外才能更好地发挥监督作用。
  (四)建立严谨的奖惩制度
  在会计检查工作中,必须建立一套完善的奖惩制度。赏罚分明,鼓励先进分子,鞭策暂时未达要求的人员,保证银行会计的措施得以实施。对会计工作中取得优异成绩的先进个人或者单位,要及时表扬;对善于发现漏洞,勇于指出问题挽救了巨大损失的员工予以奖励。相反,则要有相应的处罚,情节严重者,依法追究刑事责任。
  (五)充分发挥领导的能动性
  领导做好表率,对于下属来说是最好的体现。“一把手”的责任任重道远,不仅要求业务能力得到发展,还要有居安思危的意识,及时找出问题解决问题,防范于未然,两手都要抓,两手都要硬。只有领导上级部门带头执行严格的制度,才能激发员工的责任感,形成良好的氛围。
  领导层要做好服务工作。将检查视为对基层的一种服务,通过服务,加强对基层管理的认识,帮助基层查漏补缺,既体现人文关怀,又保证了会计检查正常执行。
  (六)重视会计检查人员综合能力的培养
  作为一个合格的会计检查人员,既要求熟悉相关的法律法规,准确地贯彻执行上级的正确政策,同时也要提高自身技能能力,熟悉会计检查制度的流程,自身有独立判断、解决问题的能力,同时能奉公办理业务,不能为一时的面子问题,损害客户或者银行利益,真正做到爱岗敬业,做一行爱一行的思想觉悟。
  因此,在检查督导人员能力提升方面,单位除组织开展本岗专业知识的学习外,还应在培训中辅以违规实例。通过经典案例分析,风险点的重点讲解,不断提升会计人员对违规行为的甄别能力和应变能力。进一步提高对风险的分析,对于新事物要有清醒的认识,及时预警风险,加强对基层检查和思想、方法上的辅导工作,以提升会计检查制度的的高度、广度,落实风险防范措施。
  四、结束语
  商业银行的会计检查是一项任重道远的艰苦工作。只有切实落实好了领导、管理者和普通员工相互的责任,不仅仅重视银行的业务发展,同时也要注重风险的防范与预知,充分发挥检查部门的监督职能,加强对违法犯规行为的惩处力度,才能切实维护商业银行正常的发展。会计检查制度作为会计管理的不可或缺的一环,是银行各项业务稳定健康持续发展的关键所在。在实际工作中,要关注国内外的经济发展形势,不断提升自身业务能力,加大审查力度,防微杜渐。
  参考文献
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  (编辑:陈岑)
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