整合资源打造“艺术的保定”品牌

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  整合资源,建立统一的经营体系
  
  保定日报社有《保定日报》、《保定晚报》、《莲池周刊》三个媒体。在以往的发展历程中,我们曾经将两报一刊的广告业务分开经营,但实践证明那样不仅人力成本高、流程过程多,而且对于广告客户来说也不方便。为此,从2003年开始,由主管经营的副社长展宁牵头负责,保定日报社逐步将两报一刊的广告业务整合集中起来,在原来保定日报社广告部的基础上成立了保定报业广告公司,将两报一刊的广告业务全部纳入进来,日报、晚报的业务由报社业务员承担,《莲池周刊》的广告业务由广告代理公司负责。同时,报社针对分类广告市场的特点,单独成立了拓邦分类广告有限公司,广泛面向社会吸收优秀业务员,弥补了报业广告公司业务开发上的有限人力和精力。
  从2005年到2006年,报社进一步激活报业广告公司内部管理体制,采用用人自主、薪酬自主、费用自主的“三自主”政策,给予了报业广告公司更大的施展空间,充分调动了业务部门的主观能动性。另外,报社对具有商业色彩的经济信息采取了“疏堵结合”的办法,一方面制定了杜绝有偿新闻的规定,通过报社纪检监察部门加大了查处力度,逐步取消发行夹带,严堵漏洞;另一方面,相继成立了日报经济信息部、晚报经济信息部,对相关稿件进行统一接收、采编,固定版面刊发,净化了报刊的广告环境,也实现了单位内部经营资源的有效利用。
  2007年,在前期创造的良好条件的基础上,保定日报社正式成立了由主管副社长牵头的广告经营中心,进一步整合报业广告公司、日晚报经济信息部、报业开发公司的资源,以广告经营为支柱,尝试多元化经营,发挥项目孵化器的作用,为报社广告经营搭建了一个更大的舞台。
  
  抓大促小,拓展客户营销渠道
  
  大家熟知意大利经济学家帕雷托提出的“二八法则”,它在社会生活中具有普遍的适用性,在广告市场上这一规律同样适用。每个行业有20%的客户占据了市场上该行业80%的广告总投入,每个媒体的20%数量的广告客户为其创造了80%的广告营业收入,保定市20%的企业影响着全市80%的国民生产总值。因此,保定日报社非常重视对这些重点客户的开发。
  2003~2004年,保定日报社广告部主动改变工作方式,以客户为中心,出去走访重点行业、重点企业,了解行业动态和客户需求,全面搭建起报社的战略合作伙伴圈。
  为更好地宣传本地企业、助推经济发展,报社还建立了大客户新闻广告绿色通道制度,与保定房地产、汽车、通讯数码、商场、餐饮、旅游等行业的重点企业建立了密切联系,对各行业、各企业的相关动态及时掌握、及时报道,增加了客户的发言机会,赢得了客户的信赖。同时,在企业对新闻报道支持的基础上,报社为相关企业量身定做合适的宣传方案,并且制定出相应的优惠政策,有效地提高了客户的宣传积极性,促进了客户在报社媒体上广告投入的增加。新闻广告绿色通道的建立,报社转变经营思路、工作方法的成果,不仅得到了客户的欢迎,也提升了报社的营业额,取得了良好的经济效益。在对重点客户重视的同时,也不忽视中小广告客户。根据克里斯·安德森的长尾理论,中小客户尽管实力较弱、广告需求不大、投入量较小,但由于它们数量较多,整体看来,在报社总的广告营业额中也占有着相当大的比重,是报社广告开源增收不可忽视的重要渠道。为此,保定日报社广告部、报业公司以及广告代理公司,积极投入业务力量,巩固加强小行业客户、分类广告、个人信息的业务开发,对客户准确细分,创新广告形式,提高服务质量。
  
  积极协调,创造和谐的经营环境
  
  广告是一种商业行为,涉及的行业五花八门,这相应地使得广告经营要与各类行业主管部门打交道。作为市委机关报和地方主流强势媒体,保定日报社本身就肩负着引导舆论的责任,因此对自身的经营行为更要强化自律。
  报社对广告经营部门经常开展相关广告法规培训活动,新进的员工首先要学的也同样是广告法规和经营方面的规章制度,教育大家规范地执行报业规章,增强把关意识。报社从自身内部通过严加管理,建立了一整套良好的广告经营秩序。
  对外,保定日报社积极地与各行政主管部门、行业协会沟通。报社积极配合工商、税务、文化、医疗等行政部门各方面的工作,得到了他们的信任与支持,协调加强与各种行业协会的合作关系,共同探讨健康有序的广告经营策略,创造了和谐的广告经营环境。报社与相关单位以诚相待,紧密合作,不仅规范了保定的广告市场,同时也推动了保定日报社的广告发展,提高了经营影响力。
  
  精心策划,打造“艺术的保定”品牌
  
  从2002年开始,保定日报社就启动了《艺术的保定》等大型系列品牌活动,迄今为止共举办大型文化、艺术、商业活动近50场,受到广大市民的欢迎,集聚了社会注意力资源,得到了行业客户的认可,增强了报社的话语权,如今已形成了广大市民支持和期待的一个品牌。 2006年,报社与华中房地产开发公司联合举办的《假日第一城——城中公主》评选活动,历时3个月之久,不仅展示了保定现代女性魅力、倡导文明健康的居住理念、丰富市民的文化生活,而且也是塑造地产品牌的一次尝试。此次活动形式新颖、亮点层出,促进了经营活动,增强了报社的影响力。华中地产公司在2006年全年广告投入额为40余万元,而由于报社的成功策划仅2006年7月到9月,华中地产就投入20万元广告费。
  2006年10月,作为《艺术的保定》系列活动的一个延伸,由保定日报社和保定亚太通讯器材有限公司共同主办了《亚太十周年城市现代艺术节》,本次活动是由保定报业广告公司全程策划的又一个文化艺术盛会。从初期报纸广告,到晚会的舞美设计,报社都力求创新。活动历时一个多月,在员工们的共同努力下,让《艺术的保定》达到了一个新的高潮,各级领导及当地群众都给予了高度评价。
  大量策划组织商业活动和社会活动,直接和间接推动了广告业务的增长,巩固了报业广告公司策划引领的地位,扩大了报社的社会影响力。从2003年到2006年大量活动的举办,使客户通过活动认识到媒体力量,主动与报社建立业务联系,如平安保险、保定轩宇诗汽车有限公司、保定移动公司等单位与报社的关系非常密切。实践证明报社用策划活动拉动广告投放,这个思路是可行的、有效的。
  此外,广告部进一步完善了新闻绿色通道,继续推出房展会、美食盛会等专项活动。面对国家加大对医疗医药管控的新形势,广告部积极争取政策空间,实现了广告利益最大化。在市场竞争日益激烈的形势下,报社广告收入2006年达到5726.9万元。报业公司完善管理制度,创新业务形式,取得了较好的效果。信息部在人员减少的情况下,鼓劲加压,先后与质监局、教育局、电力局合作,经营业绩大幅攀升。
  为了不断创新经营手段,搭建均衡业务结构,实现持续增长,2007年报社内部组建了报社活动策划小组和广告经营中心,主动策划各类商业、文化和公益活动,全面提升广告整体经营水平;及时关注相关行业政策及市场动态,积极争取政策空间,实现广告利益最大化;小幅上调晚报整版广告价格,进一步增加收入;对部分小行业继续实行特价政策,用价格杠杆撬动此类行业广告总量增长;进一步改进《莲池周刊》的广告代理模式,实现精细化运营;正确处理广告与版面及发行工作中的关系和矛盾,实现经营收入总量增长。两报经济信息部还需拓展服务功能,寻求与客户的长期稳定合作,实现了社会效益和经济效益的双赢。2006年报社总收入达到1.17亿元,比2002年翻了一番还多。
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