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摘 要:本文从智慧校园内涵及表现入手,通过阐释智慧校园与高校档案馆创新服务之间的关系,进一步提出了智慧校园建设中的高校档案馆开展创新服务的四个现实意义,即高校档案館拓展文化教育功能的新手段、提升智慧服务能力的新探索、提高公众参与度的新途径、开展延伸服务的新尝试,以期对推动高校档案馆开展智慧性创新服务提供一定参考和借鉴。
关键词:智慧校园 智慧档案馆 创新服务 意义
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)05(b)-0244-02
高校档案馆作为智慧校园建设的重要组成部分之一,不仅是智慧校园建设成果展示的重要窗口和环节,同时还肩负着历史资料的保管、校园文化的传播和管理育人、服务育人的诸多功能。互联网+与大数据时代下的智慧校园建设对高校档案馆工作提出了更加精准、专业的技术性要求,为此高校档案馆必须要在智慧校建设的背景下履行好传统的收藏、存储、保管、利用、传播和教育功能外,还应充分利用互联网+、大数据和云服务等信息技术,以个性化服务为理念,以提升档案工作科技术管理水平为目标,积极探索出一条具有自身特色的高校档案馆智慧型创新服务道路。
1 智慧校园内涵及表现
智慧校园(Smart campus)的内涵和本质是网络信息化与学校建设的高度融合,是校园信息化向更高阶段发展的表现。从智慧校园的对象上看,以保障广大师生员工工作、学习和生活为前提,以向学校领导层、学生、教师和外部社会提供及时、高效且互联互动智慧型信息服务为目标,以更加优化、细致和动态的方式引领学校改革发展、升级转型,提升学校更高质的管理效能、优化校园公共服务为最终目的。从智慧校园的服务应用层面上看,主要包括智慧教学(Wisdom of teaching)、智慧科研(Wisdom of scientific research)、智慧生活服务(Smart life service)、智慧交通(Intelligent transportation)、智慧校区管理(Smart campus management)、智慧物流(Wisdom logistics)等。
2 智慧校园建设与高校档案馆创新服务之间的关系
高校档案馆创新服务(Innovative service for university archives)与智慧校园(Smart campus)之间的关系主要表现在三个方面:首先,高校档案馆创新服务可以为智慧校园建设中的智慧教务、智慧交通、智慧科研、智慧民生、智慧物流等具体应用及构建提供有价值的智慧档案信息资源;其次,智慧校园建设是高校档案馆创新服务的动力和源头,智慧校园建设各个系统模块能为高校档案馆创新服务提供技术支撑和成果、经验创新服务新思路;最后,高校档案馆创新服务是高校智慧校园建设的不可分割的重要组成部分及表现形式,也就是智慧校园建设的最终实现目标之一。
3 智慧校园视域下高校档案馆开展创新服务的现实意义
3.1 创新服务是高校档案馆拓展文化教育功能的新手段
高校档案馆原本就是一个保管和文献知识信息的重要场所,创新服务广泛融合了互联网+及网络信息技术,使得高校档案馆除基础工作外不得不根据广大师生的参与和具体需求,提供相应网络设备、软件应用、计算机科学知识和技能,乃至互联网、大数据、云服务等有关知识的相关培训,也就是说高校档案馆创新服务间接地开展了一些非正式课堂教育的学习培训,提高了师生们共同参与、共同学习、共同创新的兴致,打造了高校学生们学习、创造和创新的文化氛围,进而拓展了高校档案馆的文化教育功能。
3.2 创新服务是高校档案馆提升智慧服务能力的新探索
创新服务模式的探索和构建是高校图书馆提供智慧服务能力的新探索,体现在创新服务往往会带给高校档案馆服务理念的转变和机器设备、技术应用的更新,创新型的工作手段能大大提高广大师生们亲身实践及广泛参与度,例如档案馆创客空间的构建,使利用者能在海量档案信息中搜素更精确的信息并以游戏的形式去完成一定的发明或者创造,这样的创客空间激发了maker创新乐趣和创造的积极性,不仅为学校创新教育和专业学习提供了平台,提升了高校学生创新精神和创业能力,也最终实现了高校档案馆提升智慧服务能力的工作目标。
3.3 创新服务是高校档案馆提高公众参与度的新途径
高校档案馆创新服务如3D档案成果展示、档案馆创客空间等使得高校档案馆从一个被人们单纯认为是获取文献知识、查阅和阅读资料的单一静态空间转变成了一个可以协同创作、共享发明、合作实践的特殊立体化场所,创新服务改变了高校档案馆原有的角色定位,使它也具备了可以发明、创造、共享、体验和互动职能的特殊的实验室功能,这不仅仅大大提高了高校档案馆对广大师生的吸引力,而且也提高了高校档案馆的公众参与度,参与度的提高则最终可以实现高校档案信息的资源利用率。
3.4 创新服务是高校档案馆开展延伸服务的新尝试
创新服务是高校图书馆在开展基本业务、基础服务以外的所有新型服务。创新服务是以图书馆的基础业务服务为基石,实现以校内外广大师生、以及很多网络虚拟人群为中心的更加多样化实践型和合作型服务,它的服务内容、服务对象、空间范围都发生了很大变化,工作的开展也由孤立的被动服务转化为协同创造、合作创新型服务。另外,高校档案馆在开展咨询借阅服务的基础上,打破固有的馆室“围墙”界限,本着“深入服务师生”的目的,更加积极主动地提供服务广大师生员工的更多的实践型和创新型服务。
4 结语
高校档案馆创新服务是高校档案管理部门在智慧校园建设大环境下对档案馆工作形式和手段的创新开发和有效拓展,对于重新定义高校档案馆的定位,拓展高校档案馆功能,提高广大师生参与度,探索和延伸高校档案馆创新服务形式,宣传高校档案馆工作,增强高校档案馆的对外交流能力,均具有非常重要的现实意义。希望通过本文对高校档案馆创新服务工作提供一定的帮助和参考,但高校档案馆创新服务实践也不决能操之过急,要立足于自身实际,广泛参考和学习成功的国内外档案馆创新服务经验及成果,渐进性地丰富和改变高校档案工作形式和手段,保证高校档案创新服务工作取得真正实效。
参考文献
[1] 陈静,韩海涛,田伟.大数据时代智慧档案馆构建探析[J].北京档案,2015(1):25-27.
[2] 巨珺.我国智慧档案馆研究述评[J].浙江档案,2015(4):6-9.
[3] 傅荣校,施蕊.论智慧城市背景下的智慧档案馆建设[J].浙江档案,2015(5):14-17.
[4] 吕颜冰.论智慧城市建设中的档案工作创新[J].档案,2015(7):15-18.
关键词:智慧校园 智慧档案馆 创新服务 意义
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)05(b)-0244-02
高校档案馆作为智慧校园建设的重要组成部分之一,不仅是智慧校园建设成果展示的重要窗口和环节,同时还肩负着历史资料的保管、校园文化的传播和管理育人、服务育人的诸多功能。互联网+与大数据时代下的智慧校园建设对高校档案馆工作提出了更加精准、专业的技术性要求,为此高校档案馆必须要在智慧校建设的背景下履行好传统的收藏、存储、保管、利用、传播和教育功能外,还应充分利用互联网+、大数据和云服务等信息技术,以个性化服务为理念,以提升档案工作科技术管理水平为目标,积极探索出一条具有自身特色的高校档案馆智慧型创新服务道路。
1 智慧校园内涵及表现
智慧校园(Smart campus)的内涵和本质是网络信息化与学校建设的高度融合,是校园信息化向更高阶段发展的表现。从智慧校园的对象上看,以保障广大师生员工工作、学习和生活为前提,以向学校领导层、学生、教师和外部社会提供及时、高效且互联互动智慧型信息服务为目标,以更加优化、细致和动态的方式引领学校改革发展、升级转型,提升学校更高质的管理效能、优化校园公共服务为最终目的。从智慧校园的服务应用层面上看,主要包括智慧教学(Wisdom of teaching)、智慧科研(Wisdom of scientific research)、智慧生活服务(Smart life service)、智慧交通(Intelligent transportation)、智慧校区管理(Smart campus management)、智慧物流(Wisdom logistics)等。
2 智慧校园建设与高校档案馆创新服务之间的关系
高校档案馆创新服务(Innovative service for university archives)与智慧校园(Smart campus)之间的关系主要表现在三个方面:首先,高校档案馆创新服务可以为智慧校园建设中的智慧教务、智慧交通、智慧科研、智慧民生、智慧物流等具体应用及构建提供有价值的智慧档案信息资源;其次,智慧校园建设是高校档案馆创新服务的动力和源头,智慧校园建设各个系统模块能为高校档案馆创新服务提供技术支撑和成果、经验创新服务新思路;最后,高校档案馆创新服务是高校智慧校园建设的不可分割的重要组成部分及表现形式,也就是智慧校园建设的最终实现目标之一。
3 智慧校园视域下高校档案馆开展创新服务的现实意义
3.1 创新服务是高校档案馆拓展文化教育功能的新手段
高校档案馆原本就是一个保管和文献知识信息的重要场所,创新服务广泛融合了互联网+及网络信息技术,使得高校档案馆除基础工作外不得不根据广大师生的参与和具体需求,提供相应网络设备、软件应用、计算机科学知识和技能,乃至互联网、大数据、云服务等有关知识的相关培训,也就是说高校档案馆创新服务间接地开展了一些非正式课堂教育的学习培训,提高了师生们共同参与、共同学习、共同创新的兴致,打造了高校学生们学习、创造和创新的文化氛围,进而拓展了高校档案馆的文化教育功能。
3.2 创新服务是高校档案馆提升智慧服务能力的新探索
创新服务模式的探索和构建是高校图书馆提供智慧服务能力的新探索,体现在创新服务往往会带给高校档案馆服务理念的转变和机器设备、技术应用的更新,创新型的工作手段能大大提高广大师生们亲身实践及广泛参与度,例如档案馆创客空间的构建,使利用者能在海量档案信息中搜素更精确的信息并以游戏的形式去完成一定的发明或者创造,这样的创客空间激发了maker创新乐趣和创造的积极性,不仅为学校创新教育和专业学习提供了平台,提升了高校学生创新精神和创业能力,也最终实现了高校档案馆提升智慧服务能力的工作目标。
3.3 创新服务是高校档案馆提高公众参与度的新途径
高校档案馆创新服务如3D档案成果展示、档案馆创客空间等使得高校档案馆从一个被人们单纯认为是获取文献知识、查阅和阅读资料的单一静态空间转变成了一个可以协同创作、共享发明、合作实践的特殊立体化场所,创新服务改变了高校档案馆原有的角色定位,使它也具备了可以发明、创造、共享、体验和互动职能的特殊的实验室功能,这不仅仅大大提高了高校档案馆对广大师生的吸引力,而且也提高了高校档案馆的公众参与度,参与度的提高则最终可以实现高校档案信息的资源利用率。
3.4 创新服务是高校档案馆开展延伸服务的新尝试
创新服务是高校图书馆在开展基本业务、基础服务以外的所有新型服务。创新服务是以图书馆的基础业务服务为基石,实现以校内外广大师生、以及很多网络虚拟人群为中心的更加多样化实践型和合作型服务,它的服务内容、服务对象、空间范围都发生了很大变化,工作的开展也由孤立的被动服务转化为协同创造、合作创新型服务。另外,高校档案馆在开展咨询借阅服务的基础上,打破固有的馆室“围墙”界限,本着“深入服务师生”的目的,更加积极主动地提供服务广大师生员工的更多的实践型和创新型服务。
4 结语
高校档案馆创新服务是高校档案管理部门在智慧校园建设大环境下对档案馆工作形式和手段的创新开发和有效拓展,对于重新定义高校档案馆的定位,拓展高校档案馆功能,提高广大师生参与度,探索和延伸高校档案馆创新服务形式,宣传高校档案馆工作,增强高校档案馆的对外交流能力,均具有非常重要的现实意义。希望通过本文对高校档案馆创新服务工作提供一定的帮助和参考,但高校档案馆创新服务实践也不决能操之过急,要立足于自身实际,广泛参考和学习成功的国内外档案馆创新服务经验及成果,渐进性地丰富和改变高校档案工作形式和手段,保证高校档案创新服务工作取得真正实效。
参考文献
[1] 陈静,韩海涛,田伟.大数据时代智慧档案馆构建探析[J].北京档案,2015(1):25-27.
[2] 巨珺.我国智慧档案馆研究述评[J].浙江档案,2015(4):6-9.
[3] 傅荣校,施蕊.论智慧城市背景下的智慧档案馆建设[J].浙江档案,2015(5):14-17.
[4] 吕颜冰.论智慧城市建设中的档案工作创新[J].档案,2015(7):15-18.