论戏剧文献资料的收集和收藏

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  摘  要:本文从戏剧文献资料的收集和收藏方面入手,论述了收集和收藏方面的的特性、来源、措施等
  关键词:戏剧文献资料;收集;收藏;
  中图分类号:J809.27      文献标识码:A      文章编号:1674-3520(2014)-11-00-02
  一、戏剧文献资料是有关戏剧方面的文献资料,它有两个基本特征
  1、专业性:专业性是戏剧文献以一门专业为记述范围且能反映专业特色。一个专业在它的发展过程中经历了各种自然、人文、文化各方面的变化,从而形成了本专业的各种特征。这些专业特色通过专业文献表现出来,并决定着专业文献的收集和收藏范围。专业性是专业文献的最根本特征。
  2、资料性: 资料性是指戏剧文献资料内容广泛而丰富,它包括历史变革、风俗变迁、地方行政、阶级斗争、历史事件、历史人物、民间传说等 而它体现的人文艺术价值更是极其重要,包括风俗、方言、宗教、故事、传说等多项内容。
  戏剧文献资料还具有另外两个特征:时代性,戏剧文献资料也具备鲜明的时代特征,不同的时代有不同的戏剧文献资料特征。多样性,戏剧文献资料从内容到格式都没有一个固定的模式。戏剧文献资料的广泛性也决定了它的多样性。
  二、收集戏剧文献资料的来源
  戏剧文献资料的收集包括以下的几个方面:1、书籍包括专著、论文集、教科书、资料性工具书、科普读物等,2、报刊杂志,此类来源以新闻和评论为主,信息量大、更新快。3、档案类,是在实践工作中形成的具有保存收藏价值的原始资料。4、光盘和网络,网络信息资源数量巨大、种类全、时效性强。
  三、戏剧文献资料收集的要求
  文献资料信息量浩如烟海,,戏剧文献资料不能什么都收集,不仅没有物力也没有人才能够做到。文献资料的收集一定要有计划、有目的的进行。应做到尽可能的全面和完整又具有针对性。
  1、知识上的有用性,所收集的戏剧文献资料对完成戏剧的策划、创作、演出各个环节具有一定用途的实用性。
  2、内容的丰富性,戏剧文献资料涉及范围和内容极其广泛和丰富,经济、军事、政治、历史、地理、人文、民俗、人物、传说等方方面面对于戏剧来说,都有它的实用性。对于戏剧来说,要有历史性资料,又要有现代性资料,从内容上说,尽量做到它的完整性。
  3、形式上的多样性,既要收集传统印刷性文献资料,又要收集现代的声像文献资料。不仅要注意文字方面的收集,也要做好数据统计的工作。
  4、时序的连续性,戏剧文献资料的收集在时序上有一定的連续性和积累性,尽可能的不要中断连续性,才能保证文献资料的完善。
  5、时间上的及时性,对于戏剧方面有关的新资料、新信息、新方向,要快速及时地了解、研究、利用,以提高文献资料的时效性和实用价值。
  四、戏剧文献资料收集工作的原则和措施
  1、把普通收集与重点收集相结合,以重点收集为主。戏剧文献资料的收集关系到戏剧文化体系的建设。作为专业收藏,收集专业性的政治、经济、军事、文化、教育、生产、科研等文献资料是很重要的,相关的重大历史事件、重要的历史人物更是重点来收集。
  2、收集地方文献和专业文献相结合。以收集专业文献为主的原则。
  3、临时收集和长期收集相结合,以建立长期收集为主的原则。可以和有关部门、单位建立长期交换、征集文献资料的关系。使戏剧文献资料的收集形成一个完整的系统。
  4、征集捐赠和出资购买相结合,单位文献资料收集经费有限,不可能大规模地收集戏剧文献资料。但戏剧文献资料的收集工作又是长期的、大量的。因此要积极开拓各种渠道,争取收集完整系统的文献资料。
  五、收集戏剧文献资料采取如下具体措施:
  1、建立收集戏剧文献资料的制度。有计划、有步骤、有重点地进行戏剧文献资料的收集工作。
  2、加强戏剧文献资料收集工作的力量。应安排专人做收集工作。
  3、建立戏剧文献资料收集登记制度。建立戏剧文献资料收集登记制度,既便于统计,又便于了解某一种文献是否收到,同时又可保证戏剧文献资料收集的系统性。
  4、搞好调查研究,广泛收集信息,多听取使用部门的意见,多与有关部门沟通信息,来保证戏剧文献资料的收集,为收集戏剧文献资料工作打好基础。
  六、做好戏剧文献资料收集工作的若干思考
  戏剧文献资料的收集工作在戏剧工作中占有非常重要的地位,而且是一项长期的细致的艰巨任务。应该积极的向单位领导反映、呼吁,争取多种不同的渠道和途径来收集文献资料。
  建立戏剧文献资料库,注意调查和了解各图书馆、各博物馆有关戏剧文献资料的收集收藏情况,以便有计划、有针对性地通过访求、搜集、复制、交换、抄录、摄影、录相等手段和方法进行戏剧文献资料的补充。
  在当今社会,信息化的时代,大量的信息涌现,专业文献收集要侧重于文献的选择、完善。
  七、戏剧文献资料的收藏
  1、充分认识戏剧文献资料收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力,戏剧文献资料的收藏工作是戏剧创作部门的一项非常重要的工作,具有它的特殊性和专业性。由于专业性强,一定要形成自己的收藏特色。戏剧文献的收藏工作是开展戏剧文献资料工作的基础,又是文献资料为戏剧的创作、研究提供服务的先决条件。戏剧文献资料工作的开展首先依赖戏剧文献的收藏,离开了收藏工作,许多戏剧的创作、研究工作也就失去了根基。所以收藏工作对于戏剧工作之重要性显而易见。它对戏剧创作、研究等方面具有不容忽视的价值。如:它能为戏剧剧本的创作工作提供大量的史料和素材;它能为戏剧创作人员研究工作、制定演出方案提供资料等。
  2、研究制订收藏计划是做好戏剧文献工作的基础。戏剧文献资料收藏工作的计划是收藏工作的起点,也是收藏工作的基础,能保证收藏工作的持续性,又能保证上收藏工作有明确的方向和目的。
  3、高素质的文献收藏工作人员是做好戏剧文献资料工作关键
  4、戏剧文献资料工作具有很强的专业性和学术性。所以从事此工作的人员要具有较高的文化素养。必须具备相关的业务知识。要了解和掌握戏剧文献的内容、性质、类型和范围以及收集渠道和方法。在收藏过程中,才能体现在图书、杂志、报刊、图书、照片、唱片等各种载体中的戏剧资料有较高的鉴别能力。
  八、戏剧文献资料的收藏工作需要提高服务质量
  现代的文献资料收藏工作必须把有价值的戏剧文献通过信息方便快捷的传输给戏剧创作人员,服务上应该注重转变观念把戏剧文献资料由被动服务转变为主动服务,由一般服务转向高层次、高质量的服务。对已收藏的戏剧文献资料进行深入加工,开展二次文献的编纂工作,编制一些检索工具书和参考用书。利用现代技术包括计算机技术、网络通讯技术、数据技术等对信息进行存贮,传播利用。建立戏剧文献资料目录数据库,实行资源共建共享。
  戏剧文献资料的收集和收藏工作的开发及利用有着广泛的前景,对戏剧文献要进行广泛全面的收藏并进行深加工,将把更高层次高质量的戏剧文献资料展现在戏剧创作人员面前,为戏剧创作和研究工作服务是我们的目的。
  参考文献:
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  作者简介:王炼(1968-  )女 长沙市剧本创作中心图书馆馆员
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