“12345”全面管理诊断模式在地市级商业烟草的应用

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  摘要:本文对地市级商业烟草管理诊断的开展进行详细研究与分析,明确有效开展管理诊断的核心要素,以芜湖烟草管理诊断实践为例,阐述了地市级商业烟草开始全面管理诊断的流程、标准与内容,对商业企业全面管理诊断的有效开展具有重要的借鉴意义。
  关键词:高质量发展;地市级烟草商业企业;全面管理诊断
  行业明确了高质量发展这一核心目标和总体要求,为进一步抓重点、补短板、强弱项,助推高质量发展,从2017年起,全面开展“管理诊断基层行”活动,各地市级商业烟草陆续开展了全面管理诊断工作,但总体来说存在诸多问题。本文阐述了管理诊断的重要意义,分析全面管理诊断面临的问题,提出地市级商业烟草全面管理诊断的模式。
  1行业开展管理诊断的重要意义
  高质量发展是具有实践意义的课题,就是從深水区摸鱼,在硬骨头上找肉,解决许多长期想解决而没有解决的难题,办成许多过去想办而没有办成的大事。用什么来去啃下“硬骨头”、打败“拦路虎”、闯出“深旋涡”,唯有通过全面管理诊断这把钢刀利斧,砍向积存多年的顽疾痼疾,深入基层梳理现状、剖析问题、优化提升、挖掘潜力,帮助企业把握发展脉络、找到发展规律、明确发展方向,解决制约企业发展的瓶颈性问题,为高质量发展厚植根基、注入动力、开创新局。
  2地市级商业烟草推进管理诊断的问题
  2017年以来,行业多家单位开展了全面管理诊断工作,本文通过对案例进行详细分析,找出了“主线不明、人员不足、认知不够、质量不高、操作不熟”五大问题。
  2.1主线不明
  在开展全面管理诊断时,部分单位是按照营销、专卖、物流、综合管理等业务领域进行分类诊断,聚焦于点的诊断;部分单位是按照管理与业务进行分类诊断,无论是点的诊断,还是面的诊断,始终没有解决管理诊断主线问题,没有把管理诊断聚焦到体、聚焦到高质量发展上来。
  2.2人员不足
  全面管理诊断成功与否,关键在人,需要企业强大的人才队伍。大部分地市级单位缺乏管理诊断队伍,缺少既懂业务又懂管理的复合型人才。
  2.3认知不够
  大部分单位对高质量发展认知不到位、对管理诊断认知不到位,在谋划全面管理诊断工作时定位不准,要诊断什么不清楚、要达到什么目前不明确,也直接导致基层单位主观上不接受被列为管理诊断的对象,更不接受被列为帮扶对象;自我诊断和主动申请上级诊断的意愿低,不想自找麻烦。
  2.4质量不高
  一是数据挖掘不足。在开展管理诊断时,缺乏对数据的有效挖掘、对结果的有效分析,没有看到隐藏在指标、隐藏在结果背后影响企业高质量发展的瓶颈问题。二是不敢触碰红线。缺乏领导层支撑,不敢触及敏感问题、实质问题、红线问题。另外存在不愿得罪同行、同事、遇到一些问题绕开走,避重就轻的问题,导致诊断质量不高,缺乏实效。
  2.5标准不全
  管理诊断是一项系统性工程,涉及内容多,工作要求细,企业在开展管理诊断时,存在畏难情绪,容易导致管理诊断成为一阵风运动。
  3“12345”管理诊断模式的内涵
  本文坚持问题导向,针对管理诊断问题,融合系统性、可行性、实效性、科学性、长效性,提出了“12345”管理诊断模式,即:一套表格、两个阶段、三个维度、四步改进、五块内容。
  3.1一套表格
  遵循简便、系统原则,把全面管理诊断开展内容、报告、全部包含在一张表格内。诊断表格主要内容包含诊断框架、诊断内容、评判标准、诊断说明和存在问题等,同时按照市局机关和县局基层两层管理主体,在职能职责、业务内容、管理模式等方面的不同,分别建立管理诊断表格
  3.2两个阶段
  为了降低管理诊断难度,利于专才与通才融合,在全面管理诊断过程中,把管理诊断分为全面管理诊断和专项改进实施两个阶段。全面管理诊断阶段主要工作是成立组织、诊断准备、现场诊断、诊断反馈;专项改进实施阶段主要工作是确定问题、问题剖析、实施整改、结果跟踪。
  3.3三个维度
  参照卓越绩效模式对结果和过程的评价,建立管理诊断对结果和过程的评价维度。一是结果诊断三个评价维度是看水平、看标杆、看趋势,了解当前结果指标水平,看到与先进单位的差距,发现结果指标趋势。二是过程诊断三个评价维度是有没有、做没做、好不好,明确是否将此项内容纳入工作范畴,此项工作是否开展,工作的成效怎么样。
  3.4四步改进
  遵循PDCA、全员参与、简化改进的原则,建立全面管理诊断OLSS四步改进法,也叫望、闻、问、切四步改进法。望是看问题,闻是找症结、问是寻根源,切是定方案,通过望、闻、问、切四步改进法,解决基层改善实操的问题,确保全员参与。
  3.5五块内容
  参考国际最先进的卓越绩效模式,把全面管理诊断内容分为五块,分别是诊断结果、绩效分析与改进创新、业务过程、资源、企业策划,形成结果、运营、环境三大维度的闭环。
  4“12345”管理诊断模式的实践
  4.1多种措施结合,提升管理诊断效率
  按照四步循环,编制诊断方案。围绕“深化提高—精准发力—提质增效”的工作主线,遵循“计划、执行、检查、改进”的PDCA四步循环过程管控方法,从管理和业务两个维度编制管理诊断方案。
  组建诊断团队,提供智力支持。外部邀请宁夏银川烟草、河南三门峡烟草的行业知名专家;内部挑选“芜烟·进创客联盟”业务骨干成员,会同财务、营销、专卖、物流等部门,组成各领域专项诊断小组。同时,开展相关业务培训。
  驻点基层单位,实施管理诊断。诊断小组采用驻点诊断的方式,采用访谈调研、现场调研、资料调研、问卷调研的方式,结合基层单位诊断需要,按照“12345”管理诊断模式开展管理诊断。
  4.2重在抓细抓实,强化改善措施落地
  问题分类管理,明确改善方向。结合高质量指标体系,以综合质效、新发展理念2个一级指标为基点,围绕“生产效率、经济效益、品牌市场、创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展”8个二级指标,结合 ABC分类法,分类合并,筛选出“一般问题”67项、“重点问题”31项、“关键问题”36项,一般问题立行立改、重点问题分步施行、关键问题团队攻坚。
  抓住重点问题,制定专项方案。诊断小组结合基层单位实际,因地制宜,合理制定意见建议,基层单位结合诊断小组意见,制定专项诊断方案,并梳理出各业务线重点问题,开展专项研究。
  4.3开展检查反馈,巩固管理诊断效果
  开展检查反馈,巩固运行效果。为进一步巩固诊断成果,诊断小组组织开展工作“回头看”,管理诊断组对各部门上报的整改情况,进行现场实地检查,整改完成率达到100%。
  完善运行机制,确保长效运行。本文在芜湖烟草“12345”管理诊断模式的基础上,结合安徽省局(公司)聚焦“规范、质量、效率、效益”的管理诊断要求,进一步完善了管理诊断模式,同时建立了《管理诊断操作手册》和《管理诊断标准手册》两个标准化文件,形成了管理诊断的长效运行机制,持续发现问题,解决问题,提高高质量发展水平。
  5结论
  本文明确了管理诊断对于高质量发展的重要意义,对地市级商业烟草全面管理诊断开展的问题进行了深入的剖析,明确了管理诊断的方向,提出了地市级商业烟草“12345”管理诊断模式,并在芜湖烟草进行了实践应用,进一步完善了“12345”管理诊断模式,建立了管理诊断长效运行机制。
  参考文献
  (1)程志超.公司诊断[M].北京:经济管理出版社,2011:34-89
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