高校会计核算与财务预算的有效衔接研究

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  【摘 要】随着社会时代的进步发展,高校财务部门工作逐渐受到社会各界的广泛关注。传统的财务部门工作制度一经无法满足高校发展需求,高校要根据社会发展趋势和自身实际情况,明确会计核算与财务预算的重要性,将二者进行有效衔接,构建完善规范有效的运作体系,使用高效会计核算带动财务预算的进步,促进高校整体全面发展。因此,本文针对高校会计核算与财务预算的有效衔接意义和存在问题进行分析研究,提出衔接策略。
  【关键词】高校;会计核算;财务预算;有效衔接
  在高校经营中,财务部门对高校发展具有重要作用,会计核算与财务预算作为财务部门的主要组成部分,可以在很大程度上影响高校的经济效益。会计核算与财务预算之间具有紧密联系,会计核算不仅可以为财务预算提供相关的信息资源,还可以保证财务预算工作的顺利开展。财务预算为会计核算提供的信息为依据,保证会计核算结果的准确。随着会计领域的改革深入,会计相关制度也发生了很大改变,二者之间的有效衔接与高校的整体发展具有很大关系,如何将会计核算与财务预算进行有效衔接已经成为各个高校普遍关注的问题之一。
  一、高校会计核算与财务预算的有效衔接意义
  第一,高校的财务预算实质是指高校根据自身条件,通过高校发展整体对财务部门的收入与支出进行规划预算。目前来看,大部分高校的主要成本资金来自于当地政府,而政府支持的主要标准是来自高校财务预算。因此,高校财务预算对高校资金运转具有重要意义,高校的资金成本使用受财务预算影响,财务预算在高校发展进程中处于中心位置。第二,在财务部门工作过程中,要对高校各个方面工作进度进行实时了解掌控,正确规划资金使用方法,为会计核算工作的顺利开展创造有利条件。财务预算是会计核算的前提保障,对高校的资源配置具有重要意义,直接关系到各个工作的开展,对高校发展具有重要意义。第三,高校各个部门在使用资金时,需要获得部门批准,高校相关领导人员的综合素质可以直接影响到高校财务资金分配。由于高校的连年扩招,导致在教学、配置、后勤等许多方面所需的资金不断增大。为了构建良好高校教学氛围,高校会通过不同渠道进行集资,很容易导致资金使用随意化,会计核算与财务预算进行有效衔接,不仅可以实时掌控资金走向,起到很大监督作用,还可以有效避免财务部门出现贪污腐败现象,符合国家对高校财务部门提出的多方面要求。
  二、高校会计核算与财务预算的有效衔接存在问题
  1.财务预算与资金实际使用产生冲突
  由于会计制度的改革,大部分高校对会计项目进行了分析整理,满足新制度要求的同时,重新合理安排了工作人员和相关配置设备。传统财务制度虽然为高校财务管理带创造一定便利,但是也带来了许多问题。首先,集中支付对财务预算工作带来一定难度,无法满足会计制度提出的要求。其次,财务预算与高校资金实际使用产生冲突,一个月的资金预算只能满足半个月资金支出。另外,财务预算不能科学合理对不同项目所需资金进行理性分析,导致会计核算很难对其进行正确审批,而对财务工作流程造成一定影响。最后,传统财务制度对在校教师和管理人员的公务卡提出要求,但是由于该系统还不够完善,导致许多员工缺乏使用公务卡积极性,而浪费了大量的人力物力。
  2.无法监管项目支出
  由于会计核算项目的扩大增加,要提高核算效率就要不同项目进行整理分类。目前,高校在对经费实时监控管理中,通常以各个部门的项目预算为标准,由财务预算部门进行分配。在预算过程中,只考虑到大型项目的资金经费,而忽视小项目的资金经费,导致项目预算十分不合理,在实施项目中容易出现经费紧张等系列问题。同时,在财务预算过程中,只对项目的投资金额进行预算,无法确定其支出情况。由于成本支出内容不确定,很难实时掌握资金流通走向,为会计核算工作带来很大阻碍。
  3.资金项目流程缺乏规范性
  在财务预算过程中,很难将预算项目进行合理分类,资金的支出内容无法得到有效确认监管。同时,会计核算与财务预算是两个不同的工作部门,导致会计核算与财务预算项目出现偏差,从而导致二者的衔接工作缺乏有效性。会计核算的项目无法满足财务预算在支出上的需求,很容易造成项目随意增加支出,支出内容不能规范按照财务预算要求进行等问题,而容易造成资金项目流程缺乏规范性。
  三、高校会计核算与财务预算的有效衔接策略
  1.构建完善会计核算与财务预算相关制度
  随着财务制度的改革深入,高校要构建完善会计核算制度,针对相关项目,加强对会计核算、财务预算的管理力度。首先,高校要对财务预算的审核标准进行创新改进,调整财务部门的工作目标、工作内容和工作方式,使得财务预算下达时间可以提前至会计核算之前,使得会计核算工作可以根据财务预算提供的相关数据进行科学分析,而针对突发意外问题可以及时采取有效措施进行解决。其次,高校财务预算审批工作要有针对性和准确性,可以对项目未来所学资金进行合理规划,为会计核算工作的顺利开展打下坚实基础,促进会计核算与财务预算系统的融合,科学使用人力物力财力,避免发生浪费。同时,高校要为财务部门制定相关制度,设置奖罚体系,突出预算管理的强制功能,加强预算管理力度。最后,随着财务预算制度的改革,高校要对会计合算制度进行创新改进,在原有制度上建立高校会计制度,从不同角度满足财务预算提出的多方面要求。高校要根据实际情况,实时掌握会计合算、财务预算的多方面需求,针对在管理工作中出现的问题及时采取有效措施进行解决,使得财务预算的工作效果可以在会计核算工作中得到完全体现,实现二者的有效衔接。
  2.建立会计核算与财务预算工作系统
  首先,高校要充分意识到财务预算与会计核算的重要性,针对二者之间存在的紧密关系进行分析整理,明确财物预算的主体地位。所有会计核算工作主要以财务预算为标准,禁止没有预算而进行开支。同时,高校要认识到会计核算对财务预算的影响。高校在制定完善财务预算标准时,不需要以会计核算为基本,会计核算相关信息数据可以为财务预算提供参照信息依据。制定财务预算制度中,要加强其执行力度,是的各项业务可以严格按照财务预算标准展开相关工作,体现会计核算起到的关键作用。其次,构建完善与财务预算有效衔接的会计核算体系。一种是财务预算以控制项目各项指标在核算系統中得到体现,单位、标准、金额等因素的统一,在获取财务预算审核通过后,按照财务预算所涉及的项目在会计核算系统中构建相同科目,将批准金额作为参照指标,通过该项软件设置相关明细项目的,在后台进行操作控制。当财务预算活动在会计核算发生后,若支出金额超过预算金额,则不允许该项目通过开支。不仅可以有效控制会计核算工作,还可以在会计核算中体现到财务预算的工作价值,保证每一项会计核算与财务预算工作的有效衔接,并可以进行科学控制,提高财务部门工作效率。
  四、结束语
  综上所述,高校会计核算与财务预算的有效衔接对财务部门的整体发展具有重要作用。但是目前,二者在衔接过程中还存在许多问题,高校要充分意识到会计核算与财务预算的重要性,根据社会发展趋势和自身实际条件,科学合理构建完善会计核算与财务预算相关制度,建立会计核算与财务预算工作系统,打破传统财务管理相关制度的束缚,大力推动财务工作领域的进步发展,为高校各项工作的开展创造有利条件。
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  作者简介:
  胡薇(1976—),女,汉族,湖南永州人,单位:长沙环境保护职业技术学院,研究方向:财务会计管理。
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