转眼又是岁末，给客户寄封信件，送去问候和祝福，说不定会收到短信、微信之类电子祝福所无法企及的效果。当然，手写信件的你已经够累的了，再去手书信封，你定有些苦不堪言了。其实，这个书写信封的重住，完全可以交由Word完成。
　　首先，我们假设你从邮局购买了国内标准的ZL号信封，它的尺寸是230x120mm（如图1）；同时，你已经把收信人的相关信息整理成一张Excel表格（如图2），并且将这个ExCel表格保存为“客户通讯录.xlsx”文件。然后，你就可以按如下操作轻轻松松批量“书写”信封了（操作以Word2013为例）：
　　1.启动Word2013，新建一个空白文档。
　　2.单击“邮件”选项卡，在“创建”组中，单击“中文信封”。
　　3.在弹出的“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。
　　4.在“信封样式”框中，选择需要的样式，在此我们选择“国内信封-ZL（230x120）”，然后根据需要勾选“打印左上角处邮政编码框”“打印右上角处贴邮票框”“打印书写线”和“打印右下角处‘邮政编码’字样”。由于我们要使用的信封上这些信息都已经被印制上了，所以在此我们清除所有的这些选项（如图3），单击“下一步”按钮。
　　5.选中“基于地址簿文件，生成批量信封”复选钮（如图4），单击“下一步”按钮。
　　6.单击“选择地址簿”按钮，然后在弹出的对话框中，单击“文件名”右侧的文件类型框，并从出现的下拉列表中选择“Excel”（如图5），再在文件列表中找到并单击“客户通讯录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，稍候会出现所选择的文件名称。
　　7.在“收信人”标题下，依次单击“姓名”“称谓”“单位”“地址”和“邮编”后的下拉列表，然后在列表中，选择“客户通讯录.xlsx”文件中的对应项（如图6），单击“下一步”按钮。
　　8.根据需要输入寄信人也就是自己的姓名、单位、地址和邮编，在此我们只输入邮编“250013”（如图7），单击“下一步”按钮。
　　9.单击“完成”按钮。
　　稍候，一个批量打印信封的Word文档就生成了。将信封放到打印机的进纸盒里打印，A4幅面的打印机你需要将贴邮票的一侧朝里竖放信封。最后，看看打印效果（如图8），还满意吧？