论文部分内容阅读
摘要：人事档案管理是档案管理活动中的一项重要内容，它随着我国人事制度改革的深入而不断发展。然而在当前，我国的人事档案管理工作正面临着巨大的挑战，档案管理人员的人事档案意识薄弱，相关的管理水平不高，管理体系的不健全，现代化技术水平不高等多方面的问题，严重制约着我国人事档案的发展。本文主要就如何有效地解决以上问题，确保人事档案管理工作的全面实现作相关论述。
关键词：人事档案 档案管理 问题
我国的人事档案管理工作长期以来都受制于社会经济体制的发展，而直到经济体制得以改革，人事制度得以重新确立之后，我国的人事档案管理又遇到了新的难题。信息化技术与网络技术的普及为我国的人事档案事业提供了更为广阔的发展平台，但同时也对档案管理人员的管理水平提出了更高的要求。如此来看，做好我国人事档案管理的重点工作还要放到提高管理人员专业素质和对现代化高新技术的应用两个内容之上去。
一、强化档案管理人员的素质
思想决定行为。要做好人事档案管理工作，其第一步便应该做好档案管理人员，也就是档案从业者的素质强化工作，增强人事档案管理人员的专业技能和职业道德，使其在具备了一定的档案管理技术和基础知识的同时，还具备着良好的职业道德观念，达成思想和行动上的统一，从而更好的完成对相关部门人事档案的管理。
（一）忠于职守，遵守纪律
有一句话是这样说的，“在其位，谋其职。”意思是说，既然担任了这个职务，就要尽心尽职地做好和处理好这个职务范围之内的事。对于档案管理工作者来说也是一样，既然担任的人事档案管理的职位，就一定要尽心尽职的做好相关的档案管理工作，忠诚于自己的职务和工作，并且要时刻保持着高度敏锐的政治洞察力以及辨别力，严格遵守相关的政治纪律，明辨是非，谨守秘密，维护好人事档案资料的真实性和机密性。
（二）不断学习，强化技能
时代是在不断发展的，它从来不肯停下前进的脚步，歇息半分。我国的档案事业从传统管理模式中的手工管理发展到今天的信息化管理，其所引进和研发的相关高新技术以及现代化管理理念，都是需要档案管理人员去不断学习和掌握的。新时期下人事档案管理活动的顺利开展的前提条件是，档案管理人员对管理活动中会用到的办公自动化技术、现代通信技术、网络技术以及计算机设备维修技术等知识和技能的全面掌握。因此，在具体的档案管理工作中，档案管理人员一定要注重对自身学习能力的提升，加快对新知识的学习和接受速度，利用知识来武装自己，通过不断的学习和不断的强化，使自己的专业技能、知识水平等得到全面的提高，以便更好更快的适应不断变化的档案管理形势。
二、加强宣传力度，营造档案管理的良好工作氛围[1]
档案宣传工作要不断适应事业发展的新变化，深入研究新时期宣传形式，丰富宣传内容，加大宣传力度，提高宣传实效。
随着传媒形式的不断变化，档案部门的宣传方式也受到了深刻的影响，在坚持原有宣传方式的同时，应不断创新宣传形式，丰富宣传活动内容，传统媒体、网络、讲座等都是档案部门行之有效的宣传方式。
科技的发展，数码产品等现代化的设备正成为人们生活的一部分，档案部门可根据这种变化，结合档案工作的特点与其他相关组织合作。举办声像档案、家庭档案等知识讲座，通过讲座，既传播了档案知识又服务了群众需要，还树立了档案部门的公众形象。
三、与档为善，与人为善，服务第一
在档案利用活动中，档案从业者服务于用户，那么，如何才能更好地为用户服务呢？
首先是与档为善。档案是为了利用而产生的，为了利用就要保护，只有保护才能利用。一方面档案是党和国家的宝贵财富；另一方面档案制成材料是物质的，物质不是一成不变的。档案制成材料在保存和利用过程中，每时每刻都处于运动变化中。所有这些郡说明档案制成材料的寿命是有限的，这就要求档案从业者要精心管档、科学管档，与档为善，最大限度地延长档案制成材料寿命；其次是与人为善、服务第一。用户是档案从业者的服务对象，不为用户服务，档案事业就不可能有生命力。档案事业者只有不断强化服务意识，才能做到维护用户的合法权益，及时开放档案、公布档案，提供档案为用户服务，尊重用户的知情权、隐私权，进而圆满地完成档案管理工作。
四、改革创新，努力实现档案工作的现代化管理[2]
（一）健全并落实各项规章制度要建立
使人事档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合人事档案管理工作的实际。进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。
（二）加强办公网络技术的发展和应用
因特网的产生使档案工作发生了质的变化，一改传统的手工操作为电子文件，变被动工作为主动工作。利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了人事档案信息管理和利用的效率。与传统的人事档案管理工作相比，电子时代的档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动，而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输。真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”。
（三）进一步加强信息化建设，推进人事档案管理升级
信息化建设是新时期档案工作的客观需求，也是档案工作服务创新和管理创新的重要标志。推进档案馆数字化、网络化和检索自动化建设，也是人事档案管理工作取得重要进展的突破口。应加大资金投入改善档案馆相关硬件设施，对档案信息化进行重点建设。要以推进人事档案的数字化进程为基础，以电子文档的归档和管理为重点，积极推进人事档案管理从纸质化管理为主向数字化管理的转变。要根据新形势下人事档案工作的新要求，充分利用网络技术，对人事档案信息进行征集、加工整理、分类储存、使人事档案信息成为能够多角度检索，自由提取的系统化信息资源，推进手动检索向自动化检索转变。努力实现无纸档案与“纸质档案”结合。这将有助于加强电子档案管理和建设，提高档案管理质量，使人事档案更好地服务各部门管理工作。
五、结束语
坦白来说，目前，我国人事档案管理活动中所出现和遇到的问题并不是仅仅只有前言中所提到的，档案管理人员的档案意识薄弱以及信息化技术水平不高两种，还包括更多。这些在具体的管理活动中所出现的所有问题，都需要我们对其产生的原因进行分析和研究，然后采取相应的措施避免，或者解决这些问题。随着信息经济时代的来临，传统意义上的人事档案管理模式必将遭受信息化建设的强烈冲击，因此，将传统的管理模式和现代化的管理模式相互结合，探索出一条新的人事档案管理道路是未来档案事业发展的趋势。参考文献
[1] 牛雨. 关于人事档案管理工作所存在的问题及对策[J]. 才智 2011年16期 [2] 昌韬. 对人事档案管理工作改进策略的思考[J]. 桂林师范高等专科学校学报 2010年01期
关键词：人事档案 档案管理 问题
我国的人事档案管理工作长期以来都受制于社会经济体制的发展，而直到经济体制得以改革，人事制度得以重新确立之后，我国的人事档案管理又遇到了新的难题。信息化技术与网络技术的普及为我国的人事档案事业提供了更为广阔的发展平台，但同时也对档案管理人员的管理水平提出了更高的要求。如此来看，做好我国人事档案管理的重点工作还要放到提高管理人员专业素质和对现代化高新技术的应用两个内容之上去。
一、强化档案管理人员的素质
思想决定行为。要做好人事档案管理工作，其第一步便应该做好档案管理人员，也就是档案从业者的素质强化工作，增强人事档案管理人员的专业技能和职业道德，使其在具备了一定的档案管理技术和基础知识的同时，还具备着良好的职业道德观念，达成思想和行动上的统一，从而更好的完成对相关部门人事档案的管理。
（一）忠于职守，遵守纪律
有一句话是这样说的，“在其位，谋其职。”意思是说，既然担任了这个职务，就要尽心尽职地做好和处理好这个职务范围之内的事。对于档案管理工作者来说也是一样，既然担任的人事档案管理的职位，就一定要尽心尽职的做好相关的档案管理工作，忠诚于自己的职务和工作，并且要时刻保持着高度敏锐的政治洞察力以及辨别力，严格遵守相关的政治纪律，明辨是非，谨守秘密，维护好人事档案资料的真实性和机密性。
（二）不断学习，强化技能
时代是在不断发展的，它从来不肯停下前进的脚步，歇息半分。我国的档案事业从传统管理模式中的手工管理发展到今天的信息化管理，其所引进和研发的相关高新技术以及现代化管理理念，都是需要档案管理人员去不断学习和掌握的。新时期下人事档案管理活动的顺利开展的前提条件是，档案管理人员对管理活动中会用到的办公自动化技术、现代通信技术、网络技术以及计算机设备维修技术等知识和技能的全面掌握。因此，在具体的档案管理工作中，档案管理人员一定要注重对自身学习能力的提升，加快对新知识的学习和接受速度，利用知识来武装自己，通过不断的学习和不断的强化，使自己的专业技能、知识水平等得到全面的提高，以便更好更快的适应不断变化的档案管理形势。
二、加强宣传力度，营造档案管理的良好工作氛围[1]
档案宣传工作要不断适应事业发展的新变化，深入研究新时期宣传形式，丰富宣传内容，加大宣传力度，提高宣传实效。
随着传媒形式的不断变化，档案部门的宣传方式也受到了深刻的影响，在坚持原有宣传方式的同时，应不断创新宣传形式，丰富宣传活动内容，传统媒体、网络、讲座等都是档案部门行之有效的宣传方式。
科技的发展，数码产品等现代化的设备正成为人们生活的一部分，档案部门可根据这种变化，结合档案工作的特点与其他相关组织合作。举办声像档案、家庭档案等知识讲座，通过讲座，既传播了档案知识又服务了群众需要，还树立了档案部门的公众形象。
三、与档为善，与人为善，服务第一
在档案利用活动中，档案从业者服务于用户，那么，如何才能更好地为用户服务呢？
首先是与档为善。档案是为了利用而产生的，为了利用就要保护，只有保护才能利用。一方面档案是党和国家的宝贵财富；另一方面档案制成材料是物质的，物质不是一成不变的。档案制成材料在保存和利用过程中，每时每刻都处于运动变化中。所有这些郡说明档案制成材料的寿命是有限的，这就要求档案从业者要精心管档、科学管档，与档为善，最大限度地延长档案制成材料寿命；其次是与人为善、服务第一。用户是档案从业者的服务对象，不为用户服务，档案事业就不可能有生命力。档案事业者只有不断强化服务意识，才能做到维护用户的合法权益，及时开放档案、公布档案，提供档案为用户服务，尊重用户的知情权、隐私权，进而圆满地完成档案管理工作。
四、改革创新，努力实现档案工作的现代化管理[2]
（一）健全并落实各项规章制度要建立
使人事档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合人事档案管理工作的实际。进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。
（二）加强办公网络技术的发展和应用
因特网的产生使档案工作发生了质的变化，一改传统的手工操作为电子文件，变被动工作为主动工作。利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了人事档案信息管理和利用的效率。与传统的人事档案管理工作相比，电子时代的档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动，而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输。真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”。
（三）进一步加强信息化建设，推进人事档案管理升级
信息化建设是新时期档案工作的客观需求，也是档案工作服务创新和管理创新的重要标志。推进档案馆数字化、网络化和检索自动化建设，也是人事档案管理工作取得重要进展的突破口。应加大资金投入改善档案馆相关硬件设施，对档案信息化进行重点建设。要以推进人事档案的数字化进程为基础，以电子文档的归档和管理为重点，积极推进人事档案管理从纸质化管理为主向数字化管理的转变。要根据新形势下人事档案工作的新要求，充分利用网络技术，对人事档案信息进行征集、加工整理、分类储存、使人事档案信息成为能够多角度检索，自由提取的系统化信息资源，推进手动检索向自动化检索转变。努力实现无纸档案与“纸质档案”结合。这将有助于加强电子档案管理和建设，提高档案管理质量，使人事档案更好地服务各部门管理工作。
五、结束语
坦白来说，目前，我国人事档案管理活动中所出现和遇到的问题并不是仅仅只有前言中所提到的，档案管理人员的档案意识薄弱以及信息化技术水平不高两种，还包括更多。这些在具体的管理活动中所出现的所有问题，都需要我们对其产生的原因进行分析和研究，然后采取相应的措施避免，或者解决这些问题。随着信息经济时代的来临，传统意义上的人事档案管理模式必将遭受信息化建设的强烈冲击，因此，将传统的管理模式和现代化的管理模式相互结合，探索出一条新的人事档案管理道路是未来档案事业发展的趋势。参考文献
[1] 牛雨. 关于人事档案管理工作所存在的问题及对策[J]. 才智 2011年16期 [2] 昌韬. 对人事档案管理工作改进策略的思考[J]. 桂林师范高等专科学校学报 2010年01期