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乱象一:将文档保存在系统分区
所谓系统分区,就是用来安装系统的那个分区,在单系统的情况下,其盘符通常为C。对刚用电脑的人来说,当系统出现无法启动或运行缓慢的问题时,常采用重装系统的暴力方法来解决,这样,原先保存在该分区的文件就会消失,这其中当然也包括自己辛辛苦苦编辑起来的个人文件,如文档、图片和音乐等。于是第一种情况就出现了,即重装系统后,自己会发现先前保存的文件不见了。
而造成菜鸟朋友喜欢将个人文件保存在系统分区的主要原因,是因为Windows系统本身提供了一些用于存放个人文件的文件夹,而且分类明晰,可分别用于保存音乐、文档、图片和视频,这些文件夹就是在“开始”菜单中单击用户名命令,在出现的窗口中显示出来的“我的视频”、“我的文档”和“我的音乐”等(如图1)。
显然,这些文件夹让我们保存、管理自己的文件十分方便,但同时也应该意识到,由于这些文件夹的默认路径都是在系统分区中的,所以保存在其中的文件会随着系统的重装而消失。那么,怎样在利用这些文件夹的便利的同时,又保证其中的文件不会因重装系统而消失呢?办法其实很简单,那就是将它们转移到非系统分区中。
以将“我的文档”转移到“F:个人文件”目录为例。在“开始”菜单中单击你的系统用户名,打开窗口(如图1),右击“我的文档”,在弹出的右键菜单中选择“属性”,打开“我的文档 属性”对话框。切换到“位置”标签,单击“移动”按钮,打开“选择一个目标”对话框,选择“F:个人文件”,单击“选择文件夹”按钮(如图2),“我的文档”及其中的文件就会被转移到“F:个人文件”目录下。
用同样的方法,可以将“我的图片”、“我的音乐”和“我的视频”等文件夹全部转移到“F:个人文件”目录下。这样,以后重装系统,只需用同样的方法,将“我的文档”再移动到“F:个人文件”目录下即可。由于此时“我的文档”并非保存在系统分区中,所以其中的文件不会丢失,使用起来也相当方便。
乱象二:将程序安装在系统分区
将应用程序安装在系统分区一个最大的坏处,就是安装在一个分区中的东西越多碎片就会越多,系统预读的速度就会越慢,而系统的运行速度就会越慢;此外,它还有一个弊端,那就是随着安装的应用程序越来越多,系统分区的空闲空间会变得越来越小,这样,当运行一些大型程序或游戏时,程序会因为系统分区没有足够的空间来存放临时文件而出错(程序或游戏运行时,必须把必要的文件释放到系统分区的临时文件夹中,才能正常运行)。因此,凡是有经验的朋友,都会在安装程序时,将其安装路径指定为非系统分区,如D:Program Files。
而要达到这个目的,除了在安装程序时,要注意将其安装分区修改为非系统分区外(如图3),还可通过下面的方法,将系统默认的安装路径C:Program Files直接修改为D:Program Files,以达到一劳永逸的目的。
在“开始”菜单的搜索框中输入Regedit,回车,打开注册表编辑器窗口。在左侧依次定位到[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion]子键,在右侧窗格中双击ProgramFilesDir项,打开“编辑字符串”对话框,将“数值数据”由原来的C:Program Files 修改为D: Program Files,单击“确定”按钮(如图4),以后程序就会默认安装到D: Program Files 目录,而免去每次安装程序都要手工修改的麻烦了。
乱象三:文件保存无条理
同样使用电脑,有些人能在很短的时间找到自己需要的文件,有些人却翻遍硬盘也未必找得到,造成这种现象的一个重要原因是文件的保存是否有条理。举一个简单的例子,桌子上有若干抽屉,如果你将成百上千个物件都放在一或两个抽屉中,找起来是否很费劲?如果根据物件的性质或作用,将其存放在不同的抽屉里,比如电工工具集中放在某抽屉,办公用品放到某抽屉……以后找起来是否会高效得多?同样,用电脑保存文件也是如此。
假设硬盘中有四个分区。C分区和D分区因为保存系统文件和应用程序,我们将其排除在外,这样,可用于保存个人文件的就只剩下两个分区了,假设其盘符分别为E、F。而即使只有这两个分区,我们照样能将文件保存得丝毫不乱,井井有条。
首先用一个空间较大的分区(如E)保存体积较大的文件,如视频、音乐和下载的软件、游戏等,而另一个分区(如F),则专用来保存与个人关系最密切的文件,如文档、书籍和图片等。这样,各分区所保存的文件类型就清楚了,以后起码不会出现要找视频文件,却去F分区乱翻的情况。
其次,文件夹的分类要明晰。“图片”、“游戏”、“音乐”等大分类固然必不可少,就是其下的小分类也应做到直观易找(如图6)。比如在“图片”文件夹下设置“壁纸”、“照片”这样的子文件夹,然后将相关照片分门别类地放到不同的子文件夹中,就要比将所有照片都放到“图片”文件夹中易找得多。
最后,常用的文件夹一定要醒目,特别是在文件夹较多的情况下,一个醒目的文件夹将更容易快速找到。而要达到这个目标,最简单的办法是用“彩色文件夹”这款工具,为常用文件夹添加上不同颜色。比如,把最常用的文件夹设成红色,第二常用的设成绿色等。
安装后运行程序,在出现的界面中单击“安装到菜单右键”按钮。右击需要添加颜色的常用文件夹,在弹出的右键菜单中选择“彩色”,然后在出现的级联菜单中选择一种颜色即可(如图7)。
所谓系统分区,就是用来安装系统的那个分区,在单系统的情况下,其盘符通常为C。对刚用电脑的人来说,当系统出现无法启动或运行缓慢的问题时,常采用重装系统的暴力方法来解决,这样,原先保存在该分区的文件就会消失,这其中当然也包括自己辛辛苦苦编辑起来的个人文件,如文档、图片和音乐等。于是第一种情况就出现了,即重装系统后,自己会发现先前保存的文件不见了。
而造成菜鸟朋友喜欢将个人文件保存在系统分区的主要原因,是因为Windows系统本身提供了一些用于存放个人文件的文件夹,而且分类明晰,可分别用于保存音乐、文档、图片和视频,这些文件夹就是在“开始”菜单中单击用户名命令,在出现的窗口中显示出来的“我的视频”、“我的文档”和“我的音乐”等(如图1)。
显然,这些文件夹让我们保存、管理自己的文件十分方便,但同时也应该意识到,由于这些文件夹的默认路径都是在系统分区中的,所以保存在其中的文件会随着系统的重装而消失。那么,怎样在利用这些文件夹的便利的同时,又保证其中的文件不会因重装系统而消失呢?办法其实很简单,那就是将它们转移到非系统分区中。
以将“我的文档”转移到“F:个人文件”目录为例。在“开始”菜单中单击你的系统用户名,打开窗口(如图1),右击“我的文档”,在弹出的右键菜单中选择“属性”,打开“我的文档 属性”对话框。切换到“位置”标签,单击“移动”按钮,打开“选择一个目标”对话框,选择“F:个人文件”,单击“选择文件夹”按钮(如图2),“我的文档”及其中的文件就会被转移到“F:个人文件”目录下。
用同样的方法,可以将“我的图片”、“我的音乐”和“我的视频”等文件夹全部转移到“F:个人文件”目录下。这样,以后重装系统,只需用同样的方法,将“我的文档”再移动到“F:个人文件”目录下即可。由于此时“我的文档”并非保存在系统分区中,所以其中的文件不会丢失,使用起来也相当方便。
乱象二:将程序安装在系统分区
将应用程序安装在系统分区一个最大的坏处,就是安装在一个分区中的东西越多碎片就会越多,系统预读的速度就会越慢,而系统的运行速度就会越慢;此外,它还有一个弊端,那就是随着安装的应用程序越来越多,系统分区的空闲空间会变得越来越小,这样,当运行一些大型程序或游戏时,程序会因为系统分区没有足够的空间来存放临时文件而出错(程序或游戏运行时,必须把必要的文件释放到系统分区的临时文件夹中,才能正常运行)。因此,凡是有经验的朋友,都会在安装程序时,将其安装路径指定为非系统分区,如D:Program Files。
而要达到这个目的,除了在安装程序时,要注意将其安装分区修改为非系统分区外(如图3),还可通过下面的方法,将系统默认的安装路径C:Program Files直接修改为D:Program Files,以达到一劳永逸的目的。
在“开始”菜单的搜索框中输入Regedit,回车,打开注册表编辑器窗口。在左侧依次定位到[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion]子键,在右侧窗格中双击ProgramFilesDir项,打开“编辑字符串”对话框,将“数值数据”由原来的C:Program Files 修改为D: Program Files,单击“确定”按钮(如图4),以后程序就会默认安装到D: Program Files 目录,而免去每次安装程序都要手工修改的麻烦了。
乱象三:文件保存无条理
同样使用电脑,有些人能在很短的时间找到自己需要的文件,有些人却翻遍硬盘也未必找得到,造成这种现象的一个重要原因是文件的保存是否有条理。举一个简单的例子,桌子上有若干抽屉,如果你将成百上千个物件都放在一或两个抽屉中,找起来是否很费劲?如果根据物件的性质或作用,将其存放在不同的抽屉里,比如电工工具集中放在某抽屉,办公用品放到某抽屉……以后找起来是否会高效得多?同样,用电脑保存文件也是如此。
假设硬盘中有四个分区。C分区和D分区因为保存系统文件和应用程序,我们将其排除在外,这样,可用于保存个人文件的就只剩下两个分区了,假设其盘符分别为E、F。而即使只有这两个分区,我们照样能将文件保存得丝毫不乱,井井有条。
首先用一个空间较大的分区(如E)保存体积较大的文件,如视频、音乐和下载的软件、游戏等,而另一个分区(如F),则专用来保存与个人关系最密切的文件,如文档、书籍和图片等。这样,各分区所保存的文件类型就清楚了,以后起码不会出现要找视频文件,却去F分区乱翻的情况。
其次,文件夹的分类要明晰。“图片”、“游戏”、“音乐”等大分类固然必不可少,就是其下的小分类也应做到直观易找(如图6)。比如在“图片”文件夹下设置“壁纸”、“照片”这样的子文件夹,然后将相关照片分门别类地放到不同的子文件夹中,就要比将所有照片都放到“图片”文件夹中易找得多。
最后,常用的文件夹一定要醒目,特别是在文件夹较多的情况下,一个醒目的文件夹将更容易快速找到。而要达到这个目标,最简单的办法是用“彩色文件夹”这款工具,为常用文件夹添加上不同颜色。比如,把最常用的文件夹设成红色,第二常用的设成绿色等。
安装后运行程序,在出现的界面中单击“安装到菜单右键”按钮。右击需要添加颜色的常用文件夹,在弹出的右键菜单中选择“彩色”,然后在出现的级联菜单中选择一种颜色即可(如图7)。