增强基层会计人员监督职能浅探

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  会计监督是指会计人员依据国家和军队的财经法规和各种规章制度,对会计主体单位的军事经济活动进行的控制活动。会计监督职能作用能否在基层末端得到真正落实,它能否有效的保证经费收支活动的真实、合法,保证预算计划的正确执行,促进合理、节约的使用经费,充分发挥经费的使用效益。它直接影响到单位和个人的切身利益,抓好基层财务会计人员监督职能有更重要的意义。
  一、当前基层财务部门会计监督的现状
  基层单位财务部门会计业务源于基层,是会计人员履行监督职能的末端。原始凭证来自社会中的众多经济单位,军事经济活动复杂,凭证数量多而杂,其真实可靠性的审核要求高,原则性强,需要严格把关。因此,基层单位的会计监督就显得尤为重要。在日常业务中,由于受人员编制少,业务素质能力欠缺等因素的制约,财务人员受到过多牵制,不能放手进行财务管理,实施财务管理不够严格,会计监督职能有弱化和软化的明显趋势。单位预算、决算的编报,资金管理,经费收支管理,日常会计业务的处理,会计报表的编报,以及票据使用等,往往都由单位领导说了算,会计变成了单位领导的“账房先生”,财务部门变成了出纳部门,会计人员往往只管结算付款,对经费使用合理性与合法性的缺乏有效地监督控制。而专项经费各自为政,由于事权在各单位,钱有多少、从哪来、怎么花、花多少,都是各单位说了算,单位领导站在单位利益的基础上,强调财务部门的服务保障功能多,强调监督职能少,会计人员不敢监督、不能监督、不会监督的现象增多。久而久之,造成了基层财务部门重核算、轻监督的现象,导致了会计监督职能的弱化和软化。
  二、增强会计监督职能的几点建议
  增强基层单位会计人员的监督职能,从根本上解决会计监督职能弱化、软化的问题。笔者认为,要在以下几个方面下功夫:
  (一)健全监督机制,加强内外监督。增强基层单位会计人员的监督职能,要进一步完善现有监督机制,同时强化内部监督与外部监督。坚持“两手”都要抓,“两手”都要硬方法。从内部监督上来看,要完善落实内控制度,包括会计出纳业务分管制度,审核稽核制度、审批牵制制度、岗位轮换制度、工作回避制度等,充分发挥自我监督把关、自我查找问题、自我纠正偏差、自我调整会计行为的作用,确保内部监督不流于形式,真正做到相互制约、相互监督。从外部监督上来看,要建立健全各项财经法规和规章制度,提高上级财务部门和审计部门进行监督审计的独立性,基层单位能够自觉接受上级财务部门或审计部门的审计监督,如实提供会计凭证、会计账簿等会计资料以及有关情况,不隐匿、谎报情况,拒绝监督。
  (二)提高监督能力,落实全程监督。监督能力的强弱,是落实全程监督的关键所在。只有提高了监督能力,才会监督、才敢监督。全程监督时间跨度较长,纷繁复杂,需要有较强的监督能力。一是要强调事前监督,要在预算计划的制定、事业任务的确定、经费的筹措安排等方面进行监督,保证预算计划的科学合理,提前排除可能发生的问题及潜在隐患,提前堵塞经费开支使用中的跑、冒、滴、漏现象和苗头,提前杜绝或减少经济违纪问题的发生,防患于未然。二是要加强事中监督,在经费预算计划执行进程中,对经费收支、结算报销、会计核算及遵守财经纪律情况进行监督;在借款过程中,对借款的依据、数额、用途及借款单位或借款人员进行监督;在审核过程中,对开支凭证的真实性、合法性进行监督,检查开支项目有无擅自增减变更,开支内容有无偏离原定计划,开支数额是否突破预算计划,手续是否完备齐全等,及时发现问题,纠正偏差,保证预算计划执行不走样,保证事业任务的顺利进行,保证经费收支综合平衡。三是要严格事后监督,对开支凭证、经费决算及建设成果等进行监督,以考核经费使用是否达到预期的目的和效果,有无超支和违反财经纪律等问题,建设任务是否达到既定目标,有无未了事项和遗留问题,并及时总结经验教训,改进财务会计工作。
  (三)協调工作矛盾,注重重点监督。基层财务部门人少事多,在完成自身业务的同时,还要参加会议、训练、教育及各项活动。面对繁重的工作任务,要积极协调处理好工作矛盾,在搞好日常监督的同时,要根据情况及时确定某一时期的会计监督重点。通常情况下,要对平时管理比较松、乱的单位,政治素质差、业务生疏或过“精”的人,经费数额大、重点建设项目、人民群众较关心的事情等进行重点监督,做到预算计划审核把关、经费使用跟踪问效、项目成果考核验收。
  (四)克服利益冲突,搞好“五个结合”。由于会计人员的自身利益与单位利益息息相关,其选拔、任免、考核、升迁等都由单位负责,在日常工作中,容易造成会计人员害怕得罪人,“不愿言”、“不敢言”。因此,财务人员要敢于站在全局的利益上,克服各种利益冲突,坚持原则,敢于唱黑脸,搞好“五个结合”。一是监督与服务结合。对各种经济活动既要实施严格的、不间断的会计监督,又要不断端正服务态度,提高服务质量,做好日常财务服务保障工作;二是原则性与灵活性相结合。在监督过程中,既要讲原则、讲政策、讲大局,敢于碰硬唱黑脸,不拿原则搞交易、送人情、做“好人”,又要对具体问题具体分析,客观公正地、实事求是地处理和解决问题;三是查问题与总结经验相结合。实施会计监督不仅要查问题、挑毛病,但还要善于发现典型,总结经验,肯定成绩,防止和克服单纯地为查问题而查问题的现象,消除“监督=挑毛病”的习惯影响;四是监督与管理相结合。做到在管理中抓监督,在监督中促管理;五是会计监督与审计监督相结合。正确认识会计监督与审计监督的关系,摆正位置,明确职责,加强联系,密切配合,认真做好会计监督,自觉接受审计监督,形成互相制约、互相监督、互相促进的整体,共同搞好监督。
  (五)培养职业道德,增强业务素质。会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。要养成爱岗敬业、廉洁奉公,坚持原则、实事求是,面向基层、热情服务,精通业务、当好参谋的良好职业道德风尚。思想上“自重、自省、自警、自励”,作风上“严、准、快、细、实”,要有较强的责任心和理财意识,能够自觉抵制拜金主义和不正之风,敢于同一切违法违纪行为作斗争。
  会计人员既要具有较高的政治素质,良好的职业道德,还要有较强的业务素质,能够处理好会计监督中出现的新情况、新问题。会计人员必须积极适应新形势、新环境的要求,积极努力学习,更新知识结构,熟悉掌握财经方针政策和工作规律,精通专业知识,业务技能熟练,清楚会计监督程序,善于积累经验,做到懂业务、会管理、善监督、出实效。
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