浅谈国有企业财会信息化建设中的问题及完善方法

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  随着社会经济的不断发展,国有企业发展迅速,市场竞争也越来越激烈,传统的财务核算已无法满足国有企业当前的发展需求,因此,为了让国有企业适应市场发展,并且能够在激烈的市场竞争中获得竞争优势,国有企业需要加快财会信息化建设进程,有效地提高财务管理的质量,促进国有企业的健康发展。目前,推进国有企业财会信息化建设仍存在许多问题,需要采取有效的应对措施予以解决。基于此,本文从国有企业财会信息化建设的必要性及当前普遍存在的问题进行了分析,并且提出了相关对策,以此为国有企业财会信息化建设提供参考。
  在社会经济发展过程中,财务工作对国有企业的发展发挥着极其重要的作用。因此,为了能够提高国有企业在市场中的竞争实力,需要加快国有企业的财会信息化建设速度,从而提高企业财务管理的水平。同时,随着数字时代的到来,财务机器人、电子发票等应运而生,国有企业想要适应当下的变化形势,顺应时代发展趋势,借助信息技术进行企业管理尤为重要。推进国有企业财会信息化建设,是加强国有企业管理、深化国有企业改革、符合现代企业的一项重要工作。
  一、国有企业财会信息化建设的重要性
  财会信息化是利用计算机网络和通讯技术对企业财务的预算、决策、控制、分析等各环节的信息资源进行收集、加工、传输和共享的活动。国有企业财会信息化的建设有利于构建规范、高效、稳健的财务管理体系,提升企业经营管理水平,增强公司管控能力。
  (一)可以有效满足内外部监管要求
  随着社会经济的不断发展,国家对企业的财税监管以及证券市场的监管力度逐渐加大,因此对企业的财务信息披露质量提出了更高的要求。为了让国有企业顺应时代发展潮流,提高市场竞争力,国有企业应加快推进财会信息化建设,从而有效提高内部管理水平;财务人员应及时搜集整理并分析企业财务数据,从而有效地满足市场监管的需求。同时,财会信息化建设有利于加强财务监管,提升公司管控能力。最后,财会信息化建设是财务监管的重要手段和工具,对于国有企业而言尤为重要。
  (二)有利于提升公司财务管理水平
  为了能够更好地适应激烈的市场环境,国有企业财务人员需要以财务数据作为依据,利用所掌握的财务管理专业知识对所收集的财务数据进行分析,以供管理层做出正确的决策。比如企业在投资产品的时候需要根据当前企业的财务数据以及未来可能影响的因素进行建模分析,通过进行建模分析,能够比较该类产品项目是否适合投资。在企业日常经营的过程中,国有企业需要建立预算体系并进行相关核算,借助财务信息化系统进行成本管理以及预算管理,可以有效进行成本控制。实施财会信息化可以使财务人员从繁琐的基础会计工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理方面,促进财务管理全过程、全方面的重整,使财务核算规范化、标准化,提高财务核算准确性,降低人为疏忽引起的错误几率,提升财务管理工作效率,从而有利于企业及时发现管理漏洞,防范财务风险,强化内部控制。
  (三)有利于提升公司的竞争力
  随着社会经济的不断发展,企业数量越来越多,市场竞争力越来越大,财务信息化建设有利于提升公司核心竞争力。实施财会信息化,将采购、生产、销售等各环节连接起来,有利于财务业务信息的实时获取,增强国有企业管控力,提升国有企业核心竞争力,提质增效,使国有企业逐步发展壮大。
  二、国有企业财会信息化建设中存在的問题
  (一)缺乏对财会信息化建设的认识
  在财会信息化建设的过程中,计算机技术发挥着极其重要的作用,但是企业在利用信息技术进行财会信息化建设的时候存在许多问题,尽管国有企业会借助计算机技术进行相关会计处理,但是仅仅是开展一些比较简单的项目,仍停留在记录、反映等基础层面,不能与其他信息系统互联互通,存在“孤岛”现象,分析、控制以及对企业经营决策的支持作用发挥不够,与现在企业信息化管理要求存在较大差距,没有系统化的应用计算机技术。除此之外,国有企业各层级领导由于受其自身专业、阅历等限制,对国有企业财会信息化建设的认识不一,缺乏统一领导,使得财会信息化建设无法顺利推进。
  (二)缺乏复合型专业人才
  国有企业财会信息化建设的过程中人力资源发挥着极其重要的作用,通过引进优秀的复合型人才,并能够充分发挥人才优势,逐渐完善国有企业当前财会信息化建设中存在的问题。但是实际过程中缺少既懂财务又熟悉软件开发和应用的复合型人才。有的人懂财务知识,但对计算机知识懂得不多;有的人懂计算机知识,却对财务知识的了解不足;又或者虽然具有相应的专业知识,但没有足够的经验,这势必会影响财会信息化建设以及发展。在过去的财务管理工作中,所采取的管理方式比较落后单一,因此,为了能够加快财会信息化建设,提高财务管理的效率与效果,促进国有企业的进一步发展,企业需要采取有效的措施吸引更多的复合型人才,更好地发挥人才资源在国有企业财会信息化建设发展中的作用。
  (三)缺乏完善的建设体系
  国有企业在实际的财会信息化建设的过程中,缺乏完善的建设体系,在实际工作时没有从实际情况出发,未能准确地设计国有企业的工作环节,没有对员工进行详细的职责分配,使得工作人员并不清楚自己的职责,缺少完善的建设制度约束工作人员的工作行为,导致财会信息化建设的依据并不够充分。同时,有一部分国有企业没有做好内部控制工作,在进行内部控制时,缺少完善和科学的管理策略,导致内部控制的水平不高,无法更好地落实职责管理,所制定的管理标准没有从实际情况出发,比较模糊,难以更好地发挥信息化管理的作用,导致国有企业在经营以及发展的过程中会遇到许多问题,不利于国有企业的进一步发展。最后,国有企业的财会工作者在岗位分工时存在许多问题,存在一些越权操作的行为,会从自己的经济利益出发,导致难以调动员工工作的积极性以及主动性,不利于提高企业内部财务管理工作的水平以及质量。
  三、完善国有企业财会信息化建设的对策建议   (一)提高对财会信息化建设的认识
  为了加快国有企业财会信息化建设进程,促进企业的进一步发展,国有企业需要正确认识到财会信息化建设的作用,需要明确管理者是责任主体的地位,发挥管理者的作用,以此更好的进行财会信息化建设。管理者需要顺应时代发展的潮流,不断地改变对财会信息化建设的错误思想,不断更新管理理念,确立与财务管理的实际情况相互结合的思想,认识到财会信息化建设对国有企业发展的重要性,结合实际情况,建立完善的财务管理制度,有效提高财务管理的水平,利用成功案例向国有企业各层级领导宣贯财会信息化建设带来的优势。
  作为国有企业的管理层,一定要转变思想观念,高度重视财会信息化建设对公司带来的挑战和机遇;将信息化建设纳入公司的发展规划,并结合公司自身情况,制定相应的信息化建设以及实施方向。只有具备先进的管理手段和管理模式,才能够帮助公司获得更多的经济效益,使公司在激烈的市场竞争环境中平稳、较快发展。国有企业管理层需要衡量好财会信息化建设在企业发展中的重要位置,带头推进财会信息化建设及管理工作。
  (二)加强财会信息化人才队伍建设
  人才是财会信息化建设工作最大的基础和保障,为了能够加快国有企业财会信息化建设进程,便需要不断的提高财会工作者的综合素质,从而保证财会信息化建设的顺利进行。因此,国有企业需要加强对财会人员的技能培训力度,注重责任意识、纪律意识的教育,促进财会工作人员树立科学的信息技术发展应用观念。员工不仅可以到财会信息化技术发展成熟的企业参观学习,同时还可以通过企业内部培训、部门人员间相互交流学习等,从而帮助财会人员在培训以及学习的工作中掌握更多的财会信息化技术,能够将财务管理知识与信息化技术进行融合,有效地提高财会信息处理工作的效率以及质量;此外,为了构建一支完善的财会信息化建设专业人才队伍,国有企业需要建立长效管理以及评价机制,不断推进财会信息化建設工作的进行,提高国有企业内部管理水平,实现自身长远发展。
  (三)优化财务管理流程,健全相关制度体系
  在国有企业财会信息化管理的过程中,规范化的财务管理制度是核心,在构建财会信息化建设制度时需要做到以下几点:首先,企业需要明确财会信息化建设的最终目标,根据最终目标开展财会信息化建设,并且吸收相关优秀企业的财会信息化建设体系,借鉴他人的经验,与自己的实际情况相互结合,制定财会信息化建设制度,保障财会信息化建设制度的科学性以及合理性;同时也需要科学合理地设置财会信息化工作的环节,明确每一位员工的工作责任;其次,企业需要保证所构建的财会信息化制度具有统一性以及科学性,在设置和选取指数的时候都需要满足财会信息化建设的需求,并且为了能够调动工作人员的积极性以及主动性,需要定期对财务人员进行考核,将考核的结果作为财务人员晋升的重要标准,有效地改善财会信息化建设体系;最后,企业需要明确财会信息岗位,保证每一位岗位的工作者都能够发挥自身工作的职能,在工作的时候端正自己的工作态度,保证工作的顺利进行。
  国有企业承担着重要的社会责任,财会信息化建设工作任重而道远,需要公司各部门齐心协力配合,集思广益。在当今信息时代背景下,国有企业只有紧跟新时代的步伐,与时俱进,才能更好的发展,提升企业的管理成效,提高自身的核心竞争力。
  (作者单位:淮安水投财务有限公司)
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