浅谈建筑工程造价结算与审核的管理

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  【摘 要】工程投资管理的首要条件就是做好工程造价结算审核工作,只有做好工程造价结算审核工作,才能最大化的达到工程投资的效益。在现今不断发展的社会中,工程造价结算审核也占有着越来越重要的地位,将来审核工作的影响也会逐渐扩大。只要审核人员能够具有较强的工作意识,能够及时采取相应的措施处理出现的问题,就能从根本上提升审核工作的工作质量。鉴于此,本文对建筑工程造价结算与审核的管理进行了分析探讨。
  【关键词】建筑工程造价;结算;审核
  一、工程造价结算审核工作中常见的问题
  1、工程套取费用的人为修改
  在工程造价结算时,多数工程都将2013版的《建筑采用施工费用定额》作为定额计价方式进行工程造价结算,但是定额人工费会被施工单位人为的修改,其他费用也将相应提高,以达到提高总造价的目的。
  不仅如此,在有些章程中制定的的定额系数也存在着含糊不清的问题,比如对于混凝土计算垂直运输费用的时候,一般会乘以0.8作为标准,但是很少有人会按照规定的系数进行取值。还有部分公司采用清单计算法结算造价,但是在进行单价套用的时候很难保证其价格的固定不变,这种造成单价混淆的原定计划修改现象普遍存在于工程造价结算工作中。
  2、造价人员水平差距较大
  作为工程造价结算审计过程中的主要负责人,工程造价审计人员的工作能力将会直接影响整个审计工作效果。然而,在审计工作人员中,或多或少的存在一些道德素质不高,无法完全融入工作状态并且没有责任感的审计工作人员,在工作的时候,自我意识太强,没有深刻认识到工程造价结算审核对项目建设的重要意义。
  另外,还有一些初次上岗的审计人员缺乏必要的工作经验,并且对审计知识没有系统的掌握,这些都是现今工程造价审计人员中大量出现的问题。建设工程结算编制还是一项烦琐的技术与经济相结合的核算工作,需要审计人员认真细致的去对待,不仅要求核算人员有较高的预算业务素质及道德素养,还要求其具有一定的专业技术知识,包括施工技术、建筑设计等一系列较为系统的建筑工程知识。
  3、现场签证存在着较大的困难
  现场签证的意义是指在工程项目实际运行过程中,出现预算和费用的不明确或者设计图纸与现场施工不一致时产生的费用。现场签证会因为各种不同因素的变化而随之产生变化[3]。
  由于送审资料的不完善,导致很多建筑项目无法按照正常的程序进行,因此使得最后送审回的资料存在着较大的缺陷。另一方面,没有准确的对工作量进行清算与核算,审计工作人员没有及时检查出清单细目中所产生的错漏问题。如果不能及时处理现场签证,就会使变更后的造价数据不够准确。
  二、工程造价结算审核技巧分析
  1、工程量的审核技巧
  在对建筑工程进行审核时,首要的工作就是确定好工作量,这能够为确定后续的施工材料、施工人员与设备数量提供准确的参考,防止出现浪费情况。同时,在实际的工作过程中,需要重点审核工程量,准确的分析工程造价,为此,审核人员需要细致的查看设计图纸与工程内容,看两者是否相符,并根据具体的实施细则来确定工程量。此外,在具体的审核过程中还要多使用对比、验算等方式来分析数据的精度,以上流程完成后即可计算子工程环节。
  2、机械准确定审核技巧
  机械准确性审核技巧即审查工程造价中的文字与计算是否符合标准要求,对工程造价进行审查能够帮助企业详细了解工程项目多花费的费用,及时发现造价工作中存在的不合理问题,并以此为基础制定出完善的解决措施,避免出现浪费的情况。同时,机械审核还能够帮助企业对各项费用进行精准的分配,提升投入成本效益。基于以上的因素,在开展机械准确性审核时需要对计算过程进行详细的检查,还是否存在符号出错的问题,看子工程总造价与总工程造价是否存在偏颇。
  3、工程费用审核技巧
  工程费用会受到建设标准、建设规模、具体用途等多种因素的影响,不同地区的费用标准也存在差异,此外,工程项目中涉及的费用也很多,这就给工程费用的审核带来一些难度。考虑到这一因素,在审核工程费用时,需要详细的分析合同的内容,看工程建设情况是否与合同规定的标准一致,同时,还要做好市场调研工作,详细了解材料与设备的价格,保障审核结果的正确性与合理性。
  4、分析性审核技巧
  分析性审核就是以工程项目建设过程中各种资料作为审核对象,对其进行系统、合理的分析,看是否存在隐瞒工程量的情况,分析性审核的内容包括工程设计方案的审核、合同的审核以及工程投标资料的审核,在具体的审核过程中,需要将重点放置在工程量的问题上,看是否存在偷工减料的问题。
  5、定额选用审核技巧
  在开展定额选用审核工作时,需要确定施工单位定额套涉及的人工、单价与工程量与定额子项目是一致的,若出现不一致问题,就需要编写相关的说明书。同时,还要看采购发票与合同是否准确无误,定额选用对于工程造价有着直接的影响,因此,各个单位必须要做好定额选用审核工作,提升工程造价的准确性与合理性。
  三、加强建筑工程造价结算的管理措施
  1、提高设计人员的素质
  对设计人员提出更严格的要求,要求设计人员提高自身职业道德素质,增强自身专业能力。在工程设计过程中,用心设计,优化设计,精益求精,确保工程项目的技术性、安全性、创新性同时要严格审核施工图纸,完善精确的施工图纸是施工顺利进行的前提,在施工前必须多次检查,及时纠正不合理的部门,杜绝漏洞。
  2、做好工程结算的前期工作
  工程造价结算问题比较复杂,为此相关工作人员应该在提前为工程结算做好准备。在工程造价结算管理的前期阶段要小心谨慎,从各个方面为工程造价结算的顺利进行做好基础工作。例如,结算管理人员应当在工程项目的招投标、图纸交底、施工全程当中发挥积极的作用,针对项目中较为隐蔽的收费进行全面了解,掌握施工现场的具体情况,从而做好造价的初步分析与预测工作,使造价估价尽可能与工程实际造价相近。另外施工方应保持与结算人员的联系,配合结算管理人员的工作,给他们提供额外成本的有关资料,为结算工作提供可靠的依據。   3、严格现场签证制度
  认真落实建筑单位驻工地代表与施工单位工地代表的职责,确保双方认真履行其各自的职责与义务,培养双方代表人的责任感,做好监督协作等工作。加大对双方现场负责人培训的力度,提高其专业技能,使之具备相关的法律、经济、管理等方面的知识,能够利用所学知识解决现场问题,此外提升双方代表人的素质,还可规范签证,避免签证过程中出现“徇私枉法”的现象,使签证公平、合理。
  4、明确结算管理的各项费用
  在工程造价的结算管理中,结算审计的人员要全面了解各项费用,如费用来源,费用形成时间、费用总额等内容;结算审计人员要掌握相应的财务预结算软件与相关财务表格,例如现行定额、工程估价表等。在具体的结算工作中,结算审计人员要结合公司的实际情况,遵照公司的规章制度,开展结算工作。在结算时,不可过于笼统,要得出最精确的数据,并且对每一项数据做详细的说明,具体到材料的数量、价格,机械的维修费用等细节,使账目清晰、有条理,真实表现工程造价的各个环节,杜绝成本开支出现错套或者高套的情况。
  5、将工程量作为审核重点
  工程量是工程造价的重要因素,是工程造价的基础。工程量计算是否精确与整个工程项目的投资密切相关。因此,造价结算的审核应当以工程量的审核为重点,严格核实实际的工程量。要做好工程量的审核工作,相关结算审核人员必须要在工程图纸和实际的工程量的基础之上,根据相关规则与结算定额说明等材料,进一步核实工程造价。
  在审核加签的工程量时,结算审计人员要注意检查多签的工程量是否属实,要求施工方提供相关的材料,例如证明书等,杜绝虚报工程量的不良现象。此外,工程造价结算人员在审计时发现工程量不符合实际时要积极、及时展开调查工作,验证核实施工的每一个环节的工程量,找出出错的地方。
  6、培养高素质的工程造价结算审计人员
  工程造价结算审计人员素质的高低对审计结果有直接的影响。结算审计人员是工程造价的主要参与者,通过加强对他们的教育培训,优化他们的知识体系,使他们成为懂法律、懂管理、懂技术、懂经济的复合型人才,满足工程造价结算对高素质人才的需求。同時要建立有效的竞争机制,激发结算人员的竞争意识,使他们自主学习专业知识,提高自身素质,掌握过硬的专业技能。此外,还要加强相关工作人员的政治素养,职业素养与道德素养,提高工作人员的责任感,端正其工作态度,使工程造价结算有序进行。
  结束语
  综上所述,工程造价结算是一项非常复杂的工作,由于工程造价结算工作具有很强的专业性和准确性,为了使工程结算工作的真实性得到相应保证,进行审核监控造价结算是必不可少的工作。工程造价结算审核工作是系统并且科学地审查和检验造价人员对委托方提供的工程结算数据,及时找出工程结算中所存在的问题和错误,从而最终将工程的造价确定下来。
  参考文献:
  [1]丁志福.建筑工程造价结算中的审核管理思路分析[J].中华民居(下旬刊),2014,02:457.
  [2]肖利好,于慧洁.工程造价结算管理分析[J].江西建材,2014,07:240.
  [3]王友泉.安装工程造价结算审核成果实践分析[J].中华民居(下旬刊),2014,06:186.
  [4]李贺.工程造价管理风险控制研究[D].中国海洋大学,2014.
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