民办高校财务队伍结构的优化

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  摘要:民办高校的财务队伍一直是阻碍民办高校财务管理水平的一个关键因素,所以要对民办高校财务队伍进行优化,主要如何从专业技能方面进行培训,从工作环境、职业道德方面等提高财务人员的综合素质。
  关键词:专业技术;职业道德;工作环境
  中图分类号:G475
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2016)036-000167-02
  一直以来,民办高校的财务管理工作由于历史原因并不复杂,只是担任一些收入和支出的核算工作,所以对民办高校的财务人员没有更高的要求。但是,随着民办高校不断的发展壮大,民办高校的教育经费来源需要不停的扩宽渠道,民办高校对财务人员的素质要求了不断的提高,财务管理部门的人员不能仅限于作一个“报账员”而应该向更深入的财务管理分析、预测、决策的类型进行转换,原来的财务管理的工作性质已经不适应新的形势及发展的要求。另一方面,民办高校的领导的精力可能更多的是放在了民办高校建设的日常事务上,如招生的问题、课程的精品建设的问题、专业群的建设、硬软件条件的建设上,对于财务管理缺乏基本的专业知识,无法或较少对财务管理方面提出一定的要求,在观念上对财务管理也没有足够的重视,民办高校的财务管理就这样被弱化了。对于财务管理人员的日常培训和继续教育支持度也不够,使得民办高校的发展与财务管理人员的水平不在同一个层次上,因此应优化民办高校财务队伍结构,提高民办高校的经营管理水平。
  优化财务队伍人才结构可以从以下两个方面进行,一是引进高素质的新生力量,引进的新生力量要有一定的知识及素业务水平,但是也不能忘记对他们实践能力的培养。二是对原来的财务人员鼓励他们通过一定的方式提升自升的知识业务水平。
  如何提高这两种人员的素质,优化民办高校的财务队伍的人才结构,我认为应该从以下五个方面进行:
  一、进行专业技能的培训
  (一)新生力量的专业技能的培训
  新生力量作为优化财务队伍人才结构的重量力量,要进行科学、系统、有计划的培训,这些新生力量的培训不是一次性到位的,要进行分批次、分层次、分期、分等级的培训,促使他们的德、智、体全面发展,以适应目前福建省民办高校多变的财务管理工作的要求。这些新生力量的学习要比较注重理论联系实际,加强他们的实际操作能力的培养,逐步提高财务工作的综合素质。
  (二)原来财务人员的专业技能的培训
  当前,民办高校的财务管理改革要不断深化,必将由单纯的出纳报账型向现代财务科学管理方向转化,财务管理逐步和国际接轨,纳入国际新规则,所以有些东西甚至还没有来的及学习就被淘汰了,所以想要像以前一样,凭借着自已原有原经验或知识,来处理日益变化的经济事项,这种想法是非常不切合实际。所以,民办高校的财务管理人员要不断的利用一切可利用的手段,学习有关财务管理的新知识、新技能、新理念,以便能够使自己的财务管理的业务水平不断的更新以及灵活运用新的专业知识技能。这样,才能够适应不断变化的经济形势,同时,也能提高自身的创新能力。
  1.专业能力的学习
  民办高校的领导应当鼓励财务人员进行不断的进修,对财务人员采取分层次、分期、分批进行不脱产的短期业务培训。如参加由厦门国家会计学院或者上海国家会计学院的对财务管理的人员的会计专业知识提升的培训;或者参加由福建会计协会、当地会计协会、福建省教育厅组织的有益于财务管理人员增加专业水平的财务管理或会计研讨会,能够进行关于民办高校财务管理的业务交流,推广民办高校的财务管理工作的,并且就工作中出现的一些疑难问题进行研究与探讨,切实提高民办高校财务管理人员的业务水平和处理实际工作中所需要的管理技能。
  2.学历学习和职称资格考试
  在提高学历学习上和参加关于会计职称的考试与评定中,民办高校的领导不仅仅要对本校的财务管理方面的老师进行鼓励,同样的,对于本校的财务管理人员也应该给予支持,财务管理人员也应通过不同的途径提升自已的学历资格,更应该参加会计的职称考试,对于取得了相应的学历或职称的财务管理人员给予精神或物质上的奖励,如制定一定的工资水平,不同的职称给予不同的工资薪酬。
  3.财务管理继续教育
  财务管理人员的继续教育是财务管理一个重要组成部分,会计的相关法律法规也对此作出了强制的要求,如持有会计从业资格证的财务管理人员每年接受的继续教育的课时不得少于24学时,可采用自學或网络授课的方式。民办高校的领导应对此给予足够的重视,也把是否有参加继续教育作为年终评定的一个标准,对于继续教育的费用进行全额报销,而且要求财务管理人员每年必须拟出一定的学习计划、相应的学习内容及必要的时间安排。
  由于会计制度、税收制度、财务管理制度每年都会有一些更新,其中税收制度的更新频率在三个制度中是最经常的,因此财务管理人员必须坚持学习,提倡财务人员必须坚持不断学习新知识,提倡终生学习的观念,以适应如今经济高速发展的新时代的要求。
  二、提高财务管理人员的综合素质
  随着民办教育行业的不断进步,以及财务管理相关的法律体系的逐步健全,财务管理人员的素质得到了整个社会的普遍关注。财务管理人员的素质高低关系到整个社会经济能否健康发展,民办高校的财务管理人员不仅要提高其专业知识,其职业道德也应该是高品质的,使得财务管理人员的知识与道德都能跟上民办教育的不断向前发展。对于财务管理人员的职业道德的内容,不能仅停留于知道有这个道德要求,更应该对他们进行深入的学习,并将其贯穿于财务管理的整个工作过程。
  会计职业道德建设是一项复杂的系统工程,不是通过短期内的学习就可以达到的,他是一项长期的过程,要通过不停的接受财务管理的宣传教育,用一些创新的方式来达到职业道德教育的目的。
  (一)职业道德方面的教育   1.自身职业道德的提高
  民办高校的财务管理人员必须充分的认识到财务管理工作的重要性,自动自发的加强本身的职业道德修养,树立起符合民办高校财务管理人员人生观、世界观和价值观。不单是把民办高校的财务管理工作当成一个谋生的手段同,更要看成是自已的一份事业,当成人生职业奋斗的目标,在任何时候,都作到自律、自强、自立,在任何的利益面前,都能够遵守自已的职业道德。
  2.职业道德教育的力度的加大。
  在加强个人自我职业道德修养能力的同时,对其职业道德教育的力度也要加大。
  一是在對财务管理人员的继续教育课程中,适当的加大对财务管理人员职业道德教育的课程序,并将其摆在比较重要的位置,如作为必选课程,而非选修课程。扩宽职业道德教育的领域,如加大对财务管理人员思想政治的教育,相关法律法规,真实的案例教育。
  二是在注册会计师考试、会计从业资格考试、会计职称考试中也可以适应的增加会计职业道德的内容,在职业道德考试中,不符合要求实行“一票否决制”,使得财务管理的职业道德由“软要求”变为“硬要求”。
  (二)工作环境的优化
  1.制定内部运行体制,促进财务人员遵循职业道德
  民办高校的内部运行体制的制定,决定财务管理人员在本单位核算及监督职能能否保持独立性,决定了财务管理人员在企业管理中的地位及所能起到的作用,如果财务管理人员在内部运行机制中的独立性越高,则更有利于财务管理人员保持其应的职业道德。
  2.外部审计制度的建立并严格执行
  首先,我们必须强调一点的是,会计监督体系中的国家的监督必须加强。与民办高校经营相关的,如工商、税务、统计、审计等监察部门,民办高校在这些部门的审计监督中应当紧密配合,加强对民办高校相关的经济活动监管,督促财务人员遵守职业道德。
  第二,加大社会监督的力度。民办高校应聘请会计事务所等社会中介机构加强对财务人员的职业行为进行监督,加强会计的社会监督,注册会计师在审计过程中也会对企业的内部审计制度提高一些专业性的意见。
  第三,对内部审计监督的控制体系的加强,只有不断的完善民办高校内部审计监督体系,才能发挥内部审计应有的基础性的作用,也强化各行政部门之间的相互监督。同时,与老师一样,有一定的师生评价体系,可以采取单位内部测评、自我测评、服务对象测评的方式进行。
  通过会计的三位一体的监督方式,能够使财务管理人员的职业道德始终处于各方面的监督之下,能够更有利于财务管理人员形成较优秀的职业道德
  3.实行财务岗位轮换制度
  在民办高校中,如果实行科学,有计划的财务岗位轮换制度,不仅有利于财务管理人员互相之间的监督,更有利于杜绝贪污的现象出现,对于财务人员的业务素质,有一定的提高,当然,也有利于提升财务管理人员的职业道德素养。但是由于财务管理工作是一项专业性很强的工作,在财务管理过程中,一般要具有连续和一致性,因此在轮岗时,要注意两个点的把握,一是要设置合理的轮岗周期和轮岗的流程,二是一定要严格执行财务管理的交接程序。
  (三)电算化的使用
  1.财务软件的使用
  如今,现代电子技术的发展,对于财务管理工作的手段、工具是一声重大的革命,事实上,电脑已部分取代了笔和算盘,民办高交的财务工作中,电子应用已经部分取代了传统的笔、账簿、算盘等,几科完全实现了电子化,对于财务管理管理人员来说,对财务管理软件熟练地使用是其最基本的技能,像记账凭证、账簿、工资、报表、分析过程等等都需要使用财务软件,使用财务软件可以大大提高财务工作的使用效率,而不用整天忙着登记总账、明细账、日记账等常规性的工作,能够把更多的精力用到会财务管理工作中的预测、决策中来。所以财务人员必须掌握财务软件的使用功能及操作方法,通过对电脑的使用来了解财务软件的功能,这样做起财务工作来也能得心应手。
  新的工作,新的方式,让我们财务人员更应该学习财务软件,提高自身的业务素质,才能在这场瞬息万变的电子技术时代不被淘汰。
  2.对办公软件的使用
  现今社会是网络的社会,网络渗透了世界,电子技术的广泛应用,特别是OA系统在福建各民办高校已经普遍使用,OA已经成为民办高校一个最基本的使用工具,它在提高工作效率,更容易实现团队协作,同时,它的无纸化程序也降低了办公成本,也为进一步提高福建民办高校教学管理及行政管理的水平创造了非常有利的条件。对于民办高校的财务管理人员而言,不仅仅要熟悉地操作财务管理软件,对OA系统的使用,如文字与数据处理软件等,就是我们熟知的EXCEL和WORD也要有一定的熟练程度。
  3.网络知识的学习
  随着计算机的普及化,我们也对网络的依赖程度也越来越高,它不仅可以提供新鲜的资讯,也为大家的交流提供了很大的使得,通过网络,财务管理人员可以学到与时俱进的财务管理理念,第一时间获得信息也提供了一定的便利。
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