新时期煤矿企业统计的职能优化

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  摘 要:企业的统计工作是帮助企业的管理者准确地认识企业各种数量关系的基本手段,为企业领导的科学决策、经营管理、控制与监督生产经营工作提供客观的依据。随着我国市场经济体制的逐步建立和煤矿事业的高速发展,统计工作在煤矿企业经济决策和经营管理中的作用越来越突出,这就要求企业统计的职能得到进一步优化,从六个方面来探讨新时期下煤矿企业统计的职能优化。
  关键词:煤矿企业制度;企业统计;经营管理;经济决策 
  中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)01-0220-01
  
  统计工作是企业各项工作的基础,没有统计信息作为基础,企业领导就成为“盲人”,无法在市场经济的大潮中取胜。统计利用其特有的形式,准确、及时、全面、系统地方映各项生产、经营的执行情况,以供企业领导进行预测和决策,制定方针和计划,监督和检查各项指标执行情况和完成情况,指导各项工作顺利完成。统计工作遍布企业管理的方方面面,大到企业的长远规划,小到班组建设,凡是能用数字反映事物本质及其发展规律的地方都离不开统计,是企业管理的重要组成部分,为企业的经营决策提供可靠的数字依据。然而,社会经济体制发展到今天,煤矿企业的活动已经明显偏离了正常的轨道,已经成为企业可有可无的活动。那么企业的统计工作应如何开展才能为企业管理服务,优化自身职能,已是摆在煤矿企业统计工作者面前的新课题。
  
  1 设立统计部门并明确其职责
  
  不论何种大小的煤矿企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。综合统计机构或综合统计岗位应具有以下职能:设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求;收集、审核、汇总、提供各种统计信息;完成各种统计报表的对外报送任务;负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息;利用各种统计信息进行综合分析研究。同时要对企业统计制度进行改革。改变统计工作重理论、轻实践,重宏观、轻微观的弊端,使统计工作不仅能够满足国家的需要,而且还能满足企业管理的需要。
  
  2 完善指标体系
  
  国家和行业统计部门制定的统计指标体系不合理。随着国家体制改革的深入,企业是独立自主、自负盈亏的法人,它需要反映自身的生产经营管理状况等方面的统计指标,而现行的统计指标体系不能完全做到这一点。作为我们煤矿行业是国家能源的支柱产业,牵涉面广,一直是受国家宏观控制,企业统计工作的核心主要是围绕着生产计划和工作完成情况,这远远不能满足企业管理的需要。因此,水电行业的统计指标设置也有待进一步的完善。在现代煤矿企业中,对企业发展至关重要的统计信息,不仅仅是生产信息,如企业运营收入、成本、效益、投资、人力资源等等方面的重要信息,而这些信息兵部生活由统计部门提供。为确保统计资料的系统性、完整性,全面反映企业的整个生产经营过程,必须也要把这部分信息纳入到统计体系中来。这就要求企业要有健全有效的统计管理体制,明确各部门的统计责任,收集、整理、汇总并按要求及时提供相应的统计信息。同时企业统计要从反映企业生产过程的内部活动转向企业内外经营整体活动上。现在市场经济要求企业以法人的身份参与市场竞争活动,生产什么、生产多少等等都需要企业根据市场动态自主决策。因此,企业经营管理不仅需要内部统计信息,而且还需要企业外部的大量市场统计信息,企业统计只要涵盖内外全部经营统计信息,才能很好地为企业经营管理服务。
  
  3 建立统计网络
  
  大中型煤矿企业过去的各专业统计分散在计划、调度、劳资、机动、技术、质量、培训等部门,没有一个综合统计机构管理企业的全部统计工作,企业统计形成不了合力。因此,必须将分散的各自为政的专业统计有机地结合起来,建立统一的企业统计网络体系,实行集中统一的组织和管理,统一指挥,协调动作,实现数据共享,从而便于领导掌握企业的整体面貌,提高决策的科学性、准确性。建议确立一个以综合统计机构,为核心,建立一个连接处室、车间、班组,上下垂直、纵横交错的统计信息网。通过建立统计信息网,搜集整理企业生产经营过程中从投入到产出到经营销售的系统资料,使反馈信息既有生产状况的也有效益状况的,既有人员分布状况的也有设备技术状况的,既有动态的也有静态的,既有事前、事中状况的,又有事后状况的。使信息反馈更具有综合性、全面性、及时性,便于分析和利用。
  
  4 及时提供信息咨询服务
  
  统计部分是煤矿企业的一个职能部门,服务与监督是统计工作的宗旨。这个服务不仅为上级领导和部门,而且还要面向企业和社会公众。因此,统计部门要及时为企业反馈经济统计信息,包括统计法律法规、 统计制度、 经济统计分析、分地区和分行业的经济统计信息等,使统计能够为企业发展发挥有效的作用,也可使企业高度重视统计工作。为科学有序地发挥统计信息在企业生产经营的作用,建议必须建立一整套统计信息报送制度并按科学程序进行合理组合。第同时根据企业发展需要,结合企业自身特点,进行统计信息方案的设计,并确立获取统计信息的途径以及获取资料的方法,从总体中每一个单元中搜集,对总体进行推断,寻求一个尽可能满足企业各种需求统计信息方案过程。
  
  5 有效利用信息进行分析研究
  
  企业要善于利用各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产进度情况;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减原因;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。提高企业管理水平,促进企业发展。
  
  6 提高统计人员自身素质
  
  现在,大多数企业的统计工作都配备了电子计算机,计算机正在成为我们统计工作的得力助手,但就目前计算机在企业统计中的应用程度看,也仅限于编辑打字和简单的报表,造成了极大的资源浪费,这都是由现有的统计人员的自身素质决定的,他们的知识水平、认识水平还没有达到能够正确使用计算机的能力,因此搞好企业统计人员应用现代工具知识的培训已势在必行。本文主要探讨对管理层的培训。管理层亦为决策层,对他们的培训只要求他们对计算机有一个整体的、系统的认识。初步学会用计算机来处理自己的管理工作。培训不是最终目的,目的是让他们提高对高科技管理工具的认识。以更宽的思路去审视和支持把计算机这项高科技管理工具应用到现代企业的统计工作中。为实现企业统计现代化,作好人员素质准备。
  总之,社会在发展,科技在进步,统计管理工作只有适应现代高科技的发展,才能成为不落伍的参谋,才能提高统计的管理职能。我们相信,煤炭企业统计工作在全国煤炭系统仁人智士的关注下,一定会取得长足进步。
  
  参考文献
  [1]王芳.谈我国统计制度改革的途径[J].山西建筑,2004,(4).
  [2]孙慧钧.企业统计如何定位[J].中国统计,2004,(2).
  [3]周亚玲. 提高企业统计管理功能的新思考[J].活力,2003,(4).
  [4]黄兰,王满囤. 论市场经济统计工作的作用与发展[J]. 经营管理,2004,(3).
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