基于建筑管理中成本控制的研究

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  摘要:抓好成本控制是建筑工程管理的一项重要措施,对于建筑企业的发展有着不可忽视的重要作用。本文对抓好工程建筑管理中的成本控制展开分析,重点研究成本管理中存在的问题与措施。
  关键词:工程建筑管理;成本控制;分析
  1、引言
  随着社会经济的不断发展,市场经济为建筑施工企业带来了越来越多的发展机会,与此同时也带来了更多激烈的竞争,这些竞争中最主要的一点就是合理低价竞争。现在,建筑施工企业想要在当前的竞争环境中占有一席之地,就必须树立企业的核心竞争力,也就是加强企业的成本控制,提高企业的经济效益。
  2、工程建筑管理中成本控制存在的问题
  2.1成本控制体系不健全
  无规矩不成方圆,从古至今,不管从事哪方面的管理工作,都需要有一个完善、科学的管理体系作为后盾才能提高管理效率。现在的很多建筑企业在实施建筑项目的成本控制时只是将整个建设项目简单的划分成几个小块儿,分配给相关部门,对于项目管理部门及相关人员来说,都没有一个明确的成本控制体系和管理方案,只是盲目的追求施工进度和工程质量,在施工技术和劳动力方面耗费很多不必要的投入,增加了建筑企业的建设成本。
  2.2现场材料管理混乱
  由于规章制度的不健全,项目经理部无法对材料采购做出预控管理,对进出仓库的材料无严格的管理流程,未将责任落实到人,这就造成了材料的采购把控不够严密,材料使用混乱,余料无回收等浪费现象。有时对于一些计件承包工程,只包工不包料,这就造成了施工单位只顾产值,而不注意材料的使用,造成物资消耗严重,导致建筑成本上升。
  2.3成本管控的手段落后
  很多建筑施工企业往往会忽视企业硬件的投入。使得进行成本管理记录的报表仍是传统的手工报表,传统的列表分析方法也仍是主要的成本管理手段,这样以来,在进行成本管理的工作时,就只能将成本失控的表面现象显示出来,却很难显示出哪些隐藏在背后的深刻原因。
  2.4对设计阶段成本控制不够重视
  规划设计阶段的成本控制是整个建筑工程成本管理中的源头和关键的环节,在很大程度上决定了工程是否能以最小的投入获取最大的收益。当下,建筑企业往往忽视了这点,相比来说更为重视施工阶段的成本控制,而没有给这一位于源头的重要环节应有的重视。通常表现在项目开工前未进行充分的准备和规划,忽视了对项目的深度审查,增加了工程施工过程中的设计变更和反复修改的频率,在提高建设成本同时也延误了工期。
  3、抓好工程建筑管理中成本控制的措施研究
  3.1提高参与施工人员成本管理与控制的意识
  建筑施工项目成本控制的有效性和可行性的基础是施工人员的技术水平和专业素质,这是因为真实的工程施工进度都掌握在他们手里,他们若根据实际的施工进度合理的不知下一步施工所需要材料,就能成功的完成成本控制目标,反之,则很难完成目标。因此,建筑施工企业应该提高内部施工人员成本控制的意识,加强他们的责任心和综合素质。綜合素质方面可以通过定期的专业培训来提高,并辅以一定的奖惩制度,这样有利于他们自觉进行专业知识的学习和管理意识的提高。
  3.2创建完善的施工成本控制制度
  想要增强施工成本的管控能力,确保管理工作顺利实施,首先就应创建完善、科学、合理的成本控制制度,清楚施工成本控制的对象,同时依据相关管理标准对施工成本的控制对象进行划分,把工作细化到每名员工头上,从而可以达成管理对象与管理内容的对应化,一旦发生问题,能够及时找寻到相关负责人。另外,在此期间,还应创建动态的监管制度,对项目进行跟踪监管,并且增强管理从业者的责任意识,经济意识及成本控制意识,使其明确施工成本的管理工作对企业发展的重要性,尽可能落实管理制度。在施工期间,安全问题也是需要施工企业及管理人员需要重视的事情,所以,完善的成本控制制度还应涵盖健全的安全管理标准,确保施工从业者认识到安全的重要性,必须树立“安全第一”的观念,防止各项安全问题的发生,进而降低成本投入,增加资金收益,提高企业市场竞争能力。
  3.3合理设置成本控制目标
  企业经营不仅要根据招投标价格以及合同约定的承接源头抓起,更要根据工程实施的具体情况,结合企业现有的施工能力和技艺水平等,完善和修改投标前的施工组织计划。同时为了缩短工期,减少施工成本的支出,一定要合理选用科学的施工方案,整体安排施工过程,强化施工现场,尽量控制成本目标。
  3.4重视对设计阶段的成本控制
  设计阶段的成本控制对整个工程的成本控制影响巨大,也是成本控制最能体现作用的地方。工程设计过程中做好成本控制需要注意以下几点:(1)加强对设计方案的审查,以项目实际情况为基础对设计图纸进行审核,确保正确无误;(2)以合理的奖惩制度引导工程设计人员在保证工程质量的前提下采取尽可能节约成本的设计;(3)根据最终的工程设计进行工程预算,初步核算成本,以便于根据此成本核算结果进行工程施工过程中的成本管理。
  3.5加强人工与材料的管控
  在施工过程中,注意做好工作分类和工序之间的衔接问题,通过提高劳动效率达到降低人工费用的目的。对于施工人员,一定要选择施工技术好、工作效率高且工作稳定的建筑队伍进行工程的施工。进行材料购买时,不仅要最大限度的降低材料购买的价格,还要保障材料的质量,因此在进行材料购买的过程中必须要遵循“质量好、价格低、运途短”的原则。除此之外,有效的规划施工过程中材料的使用,避免出现停工待料的现象。对于材料问题,一定要严把货物的进出仓管理,防止有些工作人员浑水摸鱼,私自提高材料价格,谋取暴利。还要对施工中消耗的材料进行监控工作,防止材料的浪费和不正当使用。另外对于承包商和分包商之间的分包协议,一定要落实好合同内容,尽量讲述清楚各自的责任与义务,明确订购单的主要内容,减少索赔现象的发生。
  3.6加强施工项目成本核算
  各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度。同时,要全面提高核算员的技术业务素质。科学改进项目成本核算制度,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。
  4、结语
  综上所述,要确保建筑施工单位在复杂的市场环境中得以稳定盈利,就需进一步建立和完善长效的成本管控体系的运行机制,采取可操作性强的具体措施,并使之规范化、制度化、标准化。成本管控的过程中一定要使用科学合理的方法,将成本控制的责任落实到每一个人的人头上。有效的成本管理与控制工作不能一蹴而就,需要建筑施工企业在长期的工作中不断总结改进,总结出一套适合自己的管控方法。
  (作者单位:河北保定城乡建设集团有限责任公司第四分公司)
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