浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响

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  摘要:近年来,随着信息技术的迅速发展,财务管理作为高校不可忽视的一部分。经研究调查可知,传统的财务管理已不在符合高校发展。基于此,为了提高的财务管理效率,规范高校收费标准,校园一卡通随之应运而生,且得到了高校领导人员的高度重视。与此同时,本文将针对校园一卡通对高校财务管理的影响进行研究,完善校园一卡通,促使高校财务管理效率提升。
  关键词:校园一卡通;高校财务管理;影响
  引言:在信息化快速发展的今天,我国各行各业都得到了不错的发展,尤其是我国教育行业。对于我国教育行业而言,财务管理是其中不可或缺的組织部分。财务管理好坏对高校今后发展的影响更是不言而喻。基于此,面对当前财务管理模式不符合高校实际发展需求的情况,高校的领导人员随之借助网络在的数字化校园建设中的应用,提出了校园一卡通。由于校园一卡通的出现不仅有效解决了当前采取管理存在的问题,而且提高了采取管理水平。可见,通过对校园一卡通带来的影响研究尤为重要。针对该方面内容,本文首先将对校园一卡通具备的功能进行分析,其次在阐述校园一卡通带来的影响,以供参考。
  1.校园一卡通具备的功能
  所谓校园一卡通,其主要指的是以高校网络为基础,对高校财务与教务及学生工作等实现的有效对接,以及学生就餐、图书借阅等多卡合一的服务功能。现阶段,由于校园一卡通的出行不仅能够在最大限度上满足高校各部门管理需求,而且能够有效解决各种规格管理卡的兼容问题,为教师与学生的日常生活带来便利。所以,校园一卡通一出现就得到了高校人员的高度推崇。从整体性能上看,校园一卡通所具备功能主要可体现在以下几个方面:(1)支付消费功能。对于校园一卡通而言,其最大的优势莫过于校园一卡通能够当做电子钱包随身携带,并使用。通俗来讲就是:无论是高校的教师,还是学生,都可凭借校园一卡通在开设网点上进行支付消费,如:宿舍、图书馆等。可见,校园一卡通有着方便易携带的优势,而且能够满足高校内所有师生日常消费需求。(2)身份识别功能。因校园一卡通上通常都包含了高校教师与学生各自的信息,所以其能够代替部身份证件。再加上校园一卡通里面设置有专门的内置芯片,因此电子感应功能也能应用于图书馆等需要身份认证的场所,实现对高校学生及教师的身份识别。(3)信息管理功能。校园一卡通具备的信息管理功能主要可体现在,其能够通过与的其它系统的连接,实现数据资源共享。如:一卡通可以通过与高校财务系统连接,然后直接在一卡通上实现对有关费用的收取,并查询到学生缴费情况等,进而提供财务管理效率。
  2.校园一卡通带给高校财务管理的影响
  由上述可知,校园一卡通具备的功能非常多。一卡通的存在除了能在很大程度上给高校教师与学生带来便利外,与此同时也给高校财务管理带来了许多影响。如:(1)让高校财务管理工作得到了规范。纵观高校发展可知,高校内所包含的部门非常多。在校园一卡通使用前,高校针对财务信息的管理依旧采用的是传统方式,例如:书面材料,或者是磁盘等,这不得不让财务部门人员与各部门进行协调,让财务管理工作变得十分繁琐,而且会增加财务部门在信息获取上的困难程度。相反,校园一卡通的出现及在财务管理中的应用,不仅能实现对高校各部门信息数据的统一管理,而且能够借助校园网,让高校各部门之间实现信息资源共享。也就是说,高校财务管理人员能够通过对校园网直接获取到所需的信息。这样不但可保证获取信息的及时性与准确性,而且能在很大程度上减少重复操作情况出现,提高高校财务管理水平。(2)提供学费收缴效率。伴随着着高校信息化建设的进一步发展,校园一卡通也在局限于消费功能上,而逐渐向管理功能上发展。学费收缴作为高校财务管理的重点工作。以往高校在学生学费收缴上通常是先由财务部统计学生欠费情况,然后通知辅导员,让辅导员进行催缴。因这种方式效率较慢,所以,校园一卡通随之被应用到了学费收缴中。即:财务部将学生缴费情况传输到一卡通数据平台上,针对而以欠费的学生进行消费限制,进而促使学生快速缴费,在保证财务部及时收回费用的同时,保证高校财务管理工作效率。(3)提高财务服务质量。当校园一卡通在高校普及后,高校学生与教师都将拥有属于自己的校园卡。高校可将教师的工资、项目资金等直接发到对教师的校园一卡通上。同时,将学生的奖学金、贫困补贴等发到对应学生的校园一卡通账户上。这样不仅可以在很大程度上避免领取现金的繁琐流程,而且可以防止虚假冒领的情况出现。另外,因校园一卡通有着一定的查询功能,利用校园一卡通交易的每一笔资金都可查询到。所以,无论是高校教师,还是高校学生其都不用专门到学校财务出询问,就可查询到自己的资金往来。进而在减少财务部工作量的同时,为高校广大师生提供便利。(4)能够节省高校运营成本。对于高校的发展而言,水电支出是高校发展中需面临的重大难题。因此,如何实现对水电的高效应用成为了当前高校需解决的重点课题。而校园一卡通在其中的应用则可解决这一问题。之所以这样说,其原因主要在于:校园一卡通可以与高校后勤系统连接在一起,进而实现对学校水电资源应用的合理调控,有效减少高校水电资源浪费情况。具体做法如下:学生在用水时,必须通过刷卡实现,若水电应用超过预计范围,将会有自动提醒,进而在最大程度上避免水电资源浪费问题,并节省高校运营成本。(5)提升高校资金控制效率。由于校园一卡通能够把所有在校提供一卡通服务的站点账务资金集中在一起进行管理,所以,其能在很大程度上减少现金的使用率,改变高校传统的校园消费模式。除此之外,校园一卡通使用人可以将银行卡当中的资金存到校园一卡通账户上,不管个人有没有消费,其资金都将从个人账户划到银行账户中,进而从整体上提高高校对资金控制。以上就是校园一卡通带给高校财务管理的影响,有关人员需要对其加以重视,并通过对校园一卡通的合理应用促进高校财务管理效率。
  结束语:总而言之,在多元化发展的今天,财务管理作为高校发展中不容忽视的一部分。通过上述对该方面内容的深入分析可知,财务管理好坏对高校发展有着决定性因素。面对以往财务管理方式不符合现阶段高校发展需求的问题,高校必须通过对校园一卡通的合理利用,实现高校财务管理效率提升,促进高校今后的可持续发展。
  参考文献
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