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摘要:资产管理对企业的经营效率和市场竞争能力起着重要的支持作用。要想在竞争激烈的市场环境中更好的生存发展,做好资产全生命周期管理,提升资产利用和经营效率,探索完善的适合企业发展的资产管理模式,是加强企业的核心资产管理能力和核心竞争力,助力企业良性发展的重要课题。但目前多数企业存在着对于资产管理体制不健全,预算管理缺乏系统性,资产管理的思维和工具落后等现状,文章通过对于企业资产管理存在的问题以及对资产管理有效方法的探索,包括管理制度的完善,资产管理工具的信息化提升以及资产管理系统改进的实践经验,希望为资产管理的实践提升做出建议。
关键词:企业;资产管理;问题;措施
共享单车刚面市时,出现损坏时无任何提示,但现在扫码会提示故障信息,消费者上传问题,单车公司则根据实时数据及时维修,调整位置等管理动作。单车是单车公司最重要的资产,其数量、位置、状态是海量且实时变动的,会直接影响到运营指令和客户体验,从毫无信息到互动提示,是资产管理和运营能力的提升,以及随之而来的收益提升。这无疑让我们思考,即如何通过资产管理的提升为企业发展助力。
一、企业资产管理概述
(一)企业资产管理的概念
资产管理属于内部管理要求的范畴,不同企业或单位的管理重点和管理范围都不尽相同。不同于财务报表的“固定资产”:即“企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产”。本文的资产是指公司关注的,服务于日常经营活动,计划进行全生命周期管理的实物资产。其范围可以大于、等于或者小于传统意义上的“固定资产”。
(二)企业资产管理的重要性
目前,大部分企业资产管理的成熟度和标准化,还未达到人力资源管理,财务管理的成熟度和水准。随着企业规模的扩大,投融资活动的频繁,无论是从资产的预算,购入,管理,物业的更新改造,直至资产或者物业的出售,资产管理都对企业的盈利水平及发展前景的影响越来越大。如房地产运营管理公司,管理的物业数量众多,业态各不相同,管理方式各异,面对复杂的管理和运营环境,在积极探索向资产管理公司身份的转变的道路上,制定合适的机制规避风险和错误,推进资产管理水平,通过积极的资产管理活动,实现资产的保值增值以及企业的战略发展,日益重要。
二、企业资产管理存在的问题
目前,很多企业的资产管理体制不完善,管理制度缺失,预算管理缺乏系统性,资产管理的思维以及工具都没有及时跟进企业的发展战略和步伐。前台团队拼命抓运营和业绩的同时,后台的资产管理不完善,在无形中导致了投资方向错误或者资产浪费,降低了企业的经营效益。
(一)资产管理体制不健全
很多企业并未将资产管理与收益管理或者运营管理一样,提到重要的位置,也没有形成完善的资产管理制度。资产管理体制不健全的背后原因,是没有真正意识到资产管理的重要性,因此导致了企业的资产管理活动,并未在严谨的体制框架内运行。由于资产管理不完善,出现诸多资产管理效率低下、资产浪费问题。其次,没有独立的资产管理部门。没有独立的部门牵头管理活动,加上资产管理体制的不健全,部门之间无法形成相互联系,相互制约的关系。资产使用部门与资产管理部门衔接不到位,导致资产使用与管理分离,各部门局限于部门内的职能范围,无法形成合力。
(二)预算管理缺乏系统性
在制定预算管理目标时,有些企业并未从长远的角度出发,导致短期预算与企业的长期发展目标发生偏离,同时期之间的预算未进行良好的衔接,也会使预算制定结果制定违背预算初衷。其次,在预算实行过程中,为了实现当年的利润指标,会出现突击使用或者随意取消预算的情况。在经济形势良好、对未来发展预期乐观的情况下,购置过多资产,而经济形势或预期发生变化时,又出现资产闲置或使用效率低的问题,导致在整个预算管理的环节中,没有达到用预算管理去真正服务企业中长期战略的目标。
(三)资产管理思维及管理工具落后
管理思维方面,视不同行业而言,实物资产的管理颗粒度确实不同。对于轻资产企业来说,将资产管理涵盖在行政管理或财务管理范畴中,通常也是能达到管理要求的。但对于重资产行业而言,资产的购置、维修维保、更新改造、安全管理等,对于保證资产运营安全、提升资产的保值增值,都是至关重要的,对业绩影响也是非常显著的。这类企业不应秉承粗线条管理思维,而是更应该运用标准化和精细化思维,去进行“全资产、全生命周期管理”。管理工具方面,首先资产盘点困难较大。企业资产数量多,规模大,每次资产盘点几乎都让各部门“如临大敌”。在技术手段比较原始的情况下,资产盘点的实际困难造成的结果,可能是盘点结果的可信度并不能达到很高的程度。
其次,资产管理系统不完善。资产管理系统是资产管理的数据基础和流程平台。建立这个系统通常前提投入也是金额巨大。但资产管理系统有时会出现不贴切业务,不与上下游系统协同的问题。这种系统设置的割裂,导致的结果势必使用效果差,数据失真。而如果现场管理无法充分依赖此系统,结果又会加重对系统的抱怨,使得资产管理系统遭受诟病,无法达到用信息系统工具去管理资产的目的。
三、加强企业资产管理的有效措施
鉴于资产管理可能会存在的以上问题,应该积极地去面对,从体制上、管理制度上以及日常管理中,有针对性做出相应的措施,提升资产管理水准从而助力企业发展。
(一)建立完善的资产管理体制
企业应完善资产管理规章制度,建立符合企业内部管理需要的资产管理体系,设立资产管理部门,通过资产管理部门和资产使用部门的协调,资产使用部门负责资产使用的效率提升及安全管理等,资产管理部分负责监控资产的变动情况,明确分工及协调体系,通过内部监控管理完善企业的资产管理活动。
关键词:企业;资产管理;问题;措施
共享单车刚面市时,出现损坏时无任何提示,但现在扫码会提示故障信息,消费者上传问题,单车公司则根据实时数据及时维修,调整位置等管理动作。单车是单车公司最重要的资产,其数量、位置、状态是海量且实时变动的,会直接影响到运营指令和客户体验,从毫无信息到互动提示,是资产管理和运营能力的提升,以及随之而来的收益提升。这无疑让我们思考,即如何通过资产管理的提升为企业发展助力。
一、企业资产管理概述
(一)企业资产管理的概念
资产管理属于内部管理要求的范畴,不同企业或单位的管理重点和管理范围都不尽相同。不同于财务报表的“固定资产”:即“企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产”。本文的资产是指公司关注的,服务于日常经营活动,计划进行全生命周期管理的实物资产。其范围可以大于、等于或者小于传统意义上的“固定资产”。
(二)企业资产管理的重要性
目前,大部分企业资产管理的成熟度和标准化,还未达到人力资源管理,财务管理的成熟度和水准。随着企业规模的扩大,投融资活动的频繁,无论是从资产的预算,购入,管理,物业的更新改造,直至资产或者物业的出售,资产管理都对企业的盈利水平及发展前景的影响越来越大。如房地产运营管理公司,管理的物业数量众多,业态各不相同,管理方式各异,面对复杂的管理和运营环境,在积极探索向资产管理公司身份的转变的道路上,制定合适的机制规避风险和错误,推进资产管理水平,通过积极的资产管理活动,实现资产的保值增值以及企业的战略发展,日益重要。
二、企业资产管理存在的问题
目前,很多企业的资产管理体制不完善,管理制度缺失,预算管理缺乏系统性,资产管理的思维以及工具都没有及时跟进企业的发展战略和步伐。前台团队拼命抓运营和业绩的同时,后台的资产管理不完善,在无形中导致了投资方向错误或者资产浪费,降低了企业的经营效益。
(一)资产管理体制不健全
很多企业并未将资产管理与收益管理或者运营管理一样,提到重要的位置,也没有形成完善的资产管理制度。资产管理体制不健全的背后原因,是没有真正意识到资产管理的重要性,因此导致了企业的资产管理活动,并未在严谨的体制框架内运行。由于资产管理不完善,出现诸多资产管理效率低下、资产浪费问题。其次,没有独立的资产管理部门。没有独立的部门牵头管理活动,加上资产管理体制的不健全,部门之间无法形成相互联系,相互制约的关系。资产使用部门与资产管理部门衔接不到位,导致资产使用与管理分离,各部门局限于部门内的职能范围,无法形成合力。
(二)预算管理缺乏系统性
在制定预算管理目标时,有些企业并未从长远的角度出发,导致短期预算与企业的长期发展目标发生偏离,同时期之间的预算未进行良好的衔接,也会使预算制定结果制定违背预算初衷。其次,在预算实行过程中,为了实现当年的利润指标,会出现突击使用或者随意取消预算的情况。在经济形势良好、对未来发展预期乐观的情况下,购置过多资产,而经济形势或预期发生变化时,又出现资产闲置或使用效率低的问题,导致在整个预算管理的环节中,没有达到用预算管理去真正服务企业中长期战略的目标。
(三)资产管理思维及管理工具落后
管理思维方面,视不同行业而言,实物资产的管理颗粒度确实不同。对于轻资产企业来说,将资产管理涵盖在行政管理或财务管理范畴中,通常也是能达到管理要求的。但对于重资产行业而言,资产的购置、维修维保、更新改造、安全管理等,对于保證资产运营安全、提升资产的保值增值,都是至关重要的,对业绩影响也是非常显著的。这类企业不应秉承粗线条管理思维,而是更应该运用标准化和精细化思维,去进行“全资产、全生命周期管理”。管理工具方面,首先资产盘点困难较大。企业资产数量多,规模大,每次资产盘点几乎都让各部门“如临大敌”。在技术手段比较原始的情况下,资产盘点的实际困难造成的结果,可能是盘点结果的可信度并不能达到很高的程度。
其次,资产管理系统不完善。资产管理系统是资产管理的数据基础和流程平台。建立这个系统通常前提投入也是金额巨大。但资产管理系统有时会出现不贴切业务,不与上下游系统协同的问题。这种系统设置的割裂,导致的结果势必使用效果差,数据失真。而如果现场管理无法充分依赖此系统,结果又会加重对系统的抱怨,使得资产管理系统遭受诟病,无法达到用信息系统工具去管理资产的目的。
三、加强企业资产管理的有效措施
鉴于资产管理可能会存在的以上问题,应该积极地去面对,从体制上、管理制度上以及日常管理中,有针对性做出相应的措施,提升资产管理水准从而助力企业发展。
(一)建立完善的资产管理体制
企业应完善资产管理规章制度,建立符合企业内部管理需要的资产管理体系,设立资产管理部门,通过资产管理部门和资产使用部门的协调,资产使用部门负责资产使用的效率提升及安全管理等,资产管理部分负责监控资产的变动情况,明确分工及协调体系,通过内部监控管理完善企业的资产管理活动。