统计分析方法在民政事业单位财务分析中的应用

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  摘要:在民政事业单位财务分析中引入统计分析方法,对于分析事业单位中资金流动中的问题,增强财务分析工作效果有着重要意义。本文首先讨论了民政事业单位的财务分析主要工作内容,随后针对性的提出统计学中具体分析方法的应用。探讨了统计分析方法的可行性与适用性。
  关键词:统计分析;民政事业单位;财务分析
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
  随着我国在事业单位行政改革的逐步深入,民政事业单位在财务管理工作上同样有着许多新的变化。其中加强财务分析在财务管理中的重要性显得尤为突出。这就需要进一步挖掘会计报表的用途,对会计报表数据进行深度统计分析,结合其他相关报表信息,这对检查民政事业单位的财务预算、财务执行现状、计划完成情况各个财务环节都大有裨益。对改进民政事业单位的财务分析工作方式与工作水平、及时发现财务问题、提高财务预算水平等都有着较大的积极意义。
  一、民政事业单位财务分析概述
  民政事业单位是我国实行公众服务的重要职能部门,是民政部门直接面向群众的、直接服务于人民窗口单位。随着我国社会主义市场经济体系的不断变革,企业及农村经济形态的发展,民政部门职能也在不断的夯实与变更,单位财务工作的组织结构也急需优化。利用统计分析方法优化财务分析工作正是在此背景下展开。
  二、民政事业单位的财务主要分析内容
  一是对单位的预算及其执行进行分析。一方面,对单位所制定的预算计划进行审核,从国家法律法规、会计行业执行准则、单位整体的规划、单位行政原则等多角度进行考虑与分析,多角度、广覆盖求证预算的可行性与正确性;另一方面,对预算的执行情况进行深入分析,通过报表分析执行情况与预算情况的差别,找出形成差别的原因。横向同其他事业单位进行比对,纵向与不同年度同一时期的财务状况进行对比,对不利因素进行重点分析。
  二是对单位的资产以及负债情况进行分析。民政事业单位的资产以及负债情况都可以从一段时间的财务报表中分析得到。一方面分析单位现有的资产水平,同期比较资产变动的走向,对于流动资产的周转与使用情况同样可以分析得到单位的整体的资产状况。另一方面,负债额度与负债变动走向对于分析负债水平至关重要,负债水平是否在规定之内,负债长短期结构是否合理,其用途和额度是否均按计划执行,均在财务分析的工作重点。
  三是分析单位收支详细条目。新的统一的财务原則采取收、支的统一报表。其中包含每一项收支的详细记录。这就有利于财务工作对收支情况中的构成、比例、额度进行精确的分析。对单位每一笔资金的流动都能够详尽掌握。对于收入与支出的合理性与调整的方向也能够分析得出清晰的结论。同时,对于收支两头的综合分析,对单位收支结构的合理性、预算的执行情况、执行进度、执行额度都要进行分析。
  三、统计分析方法在民政事业单位的财务的应用
  统计学中涉及的统计方法有很多种,适用于民政事业单位应用在财务分析中的方法种类同样很多。具体的应用要针对单位的实际情况,对单位的财务规模与财务细则有整体的把握,对单位业务情况实际有着详细的了解,针对性的应用可行的统计分析方法。一般而言,对于民政事业单位,典型的统计分析方法有以下几种:
  1.比较分析指标法。相对指标是综合指标中的一种,其数据直观,所反映的内容细致,说服力较强。包括完成情况、动态、比较、比例四种主要的相对指标。计划完成程度相对指标,即在某一段所关注的时间内,用实际完成的进行比计划进度,所得的结果就是计划完成程度相对指标,其公式如下:计划完成相对指标=实际完成数/计划完成数×100%。
  该指标主要用于分析实际完成进度,评价预算计划完成情况。对于深入分析预算与实际执行的差距,及其具体的形成原因。通过分析信息的反馈,一方面可以加强实际执行情况,另一方面可以及时审视预算方案的合理性与可行性。
  相对而言,动态相对指标旨在环比不同时期相同指标,可以突出该时期的财务情况。这对于分析单位财务的动态情况、把握财务变化速度有着重要作用。对于积累财务工作经验、更好的制定与执行财务管理预案、提高工作效率都有着积极的意义。同样,对比相对指标应用在与同一时期不同单位、不同部门的横向比较上,分析出本单位实际的执行情况与执行差距。有利于提升本单位的工作方法与工作水平。比例相对指标利用不同指标的比值,表征不同指标之间的数据关系,能够直观的反映一些问题。如负债总额与资产总额的比例。
  2.因素分析法。对于财务数据分析中出现的差距与影响因素,就要用到因素分析法中的指数体系来分析影响因素以及影响程度。包括差额分析法与连环替代法。前者直接以实际数额与计划数额之间差额来直接表征因素影响的影响程度。而后者采用将分析所得的因素按照实施环节,一环一环按照顺序链接起来,随后以实际数据代替预算数据,其中产生的差额以及差额幅度用以分析影响极其影响程度。在以上的两中方法中,实际与计划数据应该严格对应,因素排列顺序应该有逻辑关系,连环替代时,后一环的影响应该建立在前一环的数据之上。这样得出的数据在财务分析中的影响因素与影响程度可以较为直观的表征。
  3.比率分析法。在财务分析中,比率分析法应用同样广泛,在基本数据的比较上更为深入的反映事物的内在因素构成,接近财务动态的本质,更为科学合理。包括效率比率、构成比率、相关比率等分析法,能够归一化的反映单位财务活动情况,使得不同部门、不同企业甚至不同行业的财务状况比较都成为可能。
  总之,在转变民政事业单位职能的同时,强调单位财务工作效率也是必需的。统计与财务虽属不同学术领域,但是统计分析方法在财务分析中的合理应用,能够大大提高财务工作的质量与效率,对于优化财务预案制定,提升执行效果都有着十分积极的意义。统计分析方法有待于在民政事业单位财务分析中进一步深入研究与拓展应用。
  参考文献:
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