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[摘 要]随着科学技术的迅猛发展，高效化、精益化理论不断进入常态。文秘如何在日常工作中缩短核稿时间、提高核稿效率已然成为至关重要的难题。因此，如何快速核稿对于文秘的工作将有着非常重要的作用。
本文探讨了文秘在日常工作中基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器应用。本文详细介绍核稿工作的现状、重点分析了基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器的编制、使用测试，以及“一键化核稿神器”的最终成型，该成果能减少工时浪费，避免一些不必要的错漏，从而缩短核稿时间，提高核稿的正确率。
[关键词]VB 一键化 自动核稿
中图分类号：TP368.12；TP391.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）20-0173-02
1.实施背景
公文是传达政令、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。只有政策界限明确、情况交代清楚、办法措施可行、表达准确简练、体式合乎规范，才能发挥其应有的作用。核稿是公文处理工作中的重要组成部分，是对形成正式文件前的文稿进行文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等要求的审核把关，并修改、订正文稿中存在的各种问题。这是一项综合性、技术性、业务性很强的工作，也是文件制发过程中的重要环节。不管是要确保公文法规效力的重要步骤，还是确保文件质量、节省领导审阅批改文件时间和精力的重要步骤，抑或是保障公文质量、权威性、严肃性，都属于至关重要的环节。
公文核稿主要是“三核”。一是核公文内容，保证用词准确、客观、可行；二是核公文文字，保证文字精炼、通畅、规范；三是核公文格式，保证公文规范化的具体表现和主要标志。公文核稿不仅仅是关乎公文质量的好坏，还是工作作风、业务水平的体现。
为保证每次稿件发出正确无误，保证公文的权威性和严肃性，核稿员需要按照公文规范《国家行政机关公文处理办法》、执行政策以及精减、高效、精益求精的原则，及时审核，严格把关。严谨地在审核行文方式是否恰当；是否符合党和国家的方针、政策；是否符合行文规则和发文办理的有关要求；新出台的政策规定有无依据、有无说明，是否切实可行；与本部门和有关部门的相关规定有无矛盾；涉及其他部门职权范围的事项，是否经过协商，分歧意见是否一致，会签单位是否齐全，是否符合拟制公文的有关要求等。表述是否规范，包括字、词、标点、语句和逻辑结构是否准确、合理；计量单位是否符合国家标准；行文、数字、层次、序数、用笔用墨是否规范等各式各样问题。但由于拟稿人的自身业务水平的影响，加上公文数量庞大的因素，时常会在核稿中碰到草拟的公文不符合规范要求的情况，也会碰到业务部门不按规定程序办文的情况。
2.现状分析
现今，公司核稿工作的项目之多、耗时之长以及一些紧急公文的时效性等因素会导致我们在核稿过程中存在大量的人为重复性工作。在人工核稿过程中由于人力的疏忽，有时会出现文稿疏漏了格式，疏忽了细节，甚至因核稿费时较长，出现更严重的错误。这些现象轻则加重核稿员工作量，降低工作效率，重则影响公司决策的正确传达，甚至会给公司造成无法估量的损失。
3.制定措施
在公司抓领先补短板的精益化管理大环境下，如何提升公文核稿效率，保证工作高效将是我们面临的一大难题。在充分调动人员创先实践中，我们积极解放思想、锐意进取、开拓创新、与时俱进，通过“机器人写稿”创新案例的启发，自主创新研制一套“机器人核稿”软件，将复杂繁琐的核稿操作实现自动化、一键化，从而大量的减少核稿员在文稿数量大、重复性错误多、公文格式疏忽等内容上花费的时间，极大地提升了工作效率，改进了工作作风。
4.具体实施：
4.1 实施目标
一键化核稿神器主要思路是采用基于word宏处理功能的VB通用编辑语言，实现核稿内容全面，严格对照有关核稿规定；算法简洁有效，运行顺畅，逻辑正确；无须人工逐字逐句逐个标点符号检查；实现核稿一键搞定。
4.2 具体做法
4.2.1 编写代码（图1）
4.2.2 操作步骤
轻点鼠标，打开操作软件，导入未经处理的公文文档，再点击“批量排版”，不到5秒，原本格式参差不齐的文档已经变成排版整齐有序、符合规范的公文。
4.2.2.1 将待审核的文件放在文件夹“排版”内（注：文件夹名字如要修改，需修改代码；文件夹需放与“操作文档”放在同一根目录下）（图2）
4.2.2.2 点击“操作文档”，进入文件后点击“批量排版”（注：点完后即完成了一键审核）（图3）
4.2.2.3 完成初核后，文秘员还可以对文档进行“一键复核”，人工对公文稿件进行微调，例如，打开经批量排版后的需要核稿的word文件，手动选择不符合格式要求的一级标题，按下对应的F3快捷键，“核稿神器”就会自动对所选内容进行格式修正，实现一键复核。
4.2.2.4 具体案例模拟
我们将四份原稿在字体、间隔、排版等方面都不是很规范的文稿来进行模拟，如图4所示。
通过基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器之后，上图四份文稿变成如图5所示。
通过使用一键化核稿神器，我们可以清楚得出文稿从之前的杂乱无序变得字体、字号、间距等都井然有序。
5 实施成效
5.1 缩短公文核稿时间，保证了公文的时效性，特别是一些紧急公文。统计数据显示，一位文秘员平均每天需要处理约20份公文，每份文件少则3-4页，多则几十页。若使用人工操作核稿，一份文件少则需要3-5分钟，多则要10-15分钟。使用“核稿神器”后，核对文稿只需要短短5秒，软件就可以自动完成对整个文档的初核，简单快捷，比起人工逐字、逐句、逐个符号检查核对减少了98%时间。
5.2 消除重复性操作，减少了重复工作，工作效率大大提升，实现公文精益化管理要求。
5.3 实现公文核稿自动化，无须人工逐字逐句逐个符号检查，一键搞定，通过代码程序，减少人为操作，降低人为因素导致的各种失误，极大地提升工作效率。
结束语
“一键化核稿神器”采用word宏处理功能的VBS通用编辑语言编写，软件代码固化了核稿时所需要进行的操作，适用于通用OFFICE软件的公文核稿，消除了核稿员在核稿过程中大量的人为重复性工作，缩短了花费在公文格式上的时间，使核稿员可以把时间更多的倾向公文行文、政策、文字上审核，使公司公文处理水平大幅度提升，实用性更强，确保了公文优质、高效、规范运行。“一键化核稿神器”还获得了国家《计算機软件著作权登记证书》。
参考文献
[1] 何振林，胡绿慧.Ms Office与VBA高级应用案例[M].北京：中国水利水电出版社，2010.
[2] 王超.基于VBA技术的一键公文自动排版的实现[J].淮海工学院学报（自然科学版）， 2015（2）：42-46.
本文探讨了文秘在日常工作中基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器应用。本文详细介绍核稿工作的现状、重点分析了基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器的编制、使用测试，以及“一键化核稿神器”的最终成型，该成果能减少工时浪费，避免一些不必要的错漏，从而缩短核稿时间，提高核稿的正确率。
[关键词]VB 一键化 自动核稿
中图分类号：TP368.12；TP391.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）20-0173-02
1.实施背景
公文是传达政令、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。只有政策界限明确、情况交代清楚、办法措施可行、表达准确简练、体式合乎规范，才能发挥其应有的作用。核稿是公文处理工作中的重要组成部分，是对形成正式文件前的文稿进行文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等要求的审核把关，并修改、订正文稿中存在的各种问题。这是一项综合性、技术性、业务性很强的工作，也是文件制发过程中的重要环节。不管是要确保公文法规效力的重要步骤，还是确保文件质量、节省领导审阅批改文件时间和精力的重要步骤，抑或是保障公文质量、权威性、严肃性，都属于至关重要的环节。
公文核稿主要是“三核”。一是核公文内容，保证用词准确、客观、可行；二是核公文文字，保证文字精炼、通畅、规范；三是核公文格式，保证公文规范化的具体表现和主要标志。公文核稿不仅仅是关乎公文质量的好坏，还是工作作风、业务水平的体现。
为保证每次稿件发出正确无误，保证公文的权威性和严肃性，核稿员需要按照公文规范《国家行政机关公文处理办法》、执行政策以及精减、高效、精益求精的原则，及时审核，严格把关。严谨地在审核行文方式是否恰当；是否符合党和国家的方针、政策；是否符合行文规则和发文办理的有关要求；新出台的政策规定有无依据、有无说明，是否切实可行；与本部门和有关部门的相关规定有无矛盾；涉及其他部门职权范围的事项，是否经过协商，分歧意见是否一致，会签单位是否齐全，是否符合拟制公文的有关要求等。表述是否规范，包括字、词、标点、语句和逻辑结构是否准确、合理；计量单位是否符合国家标准；行文、数字、层次、序数、用笔用墨是否规范等各式各样问题。但由于拟稿人的自身业务水平的影响，加上公文数量庞大的因素，时常会在核稿中碰到草拟的公文不符合规范要求的情况，也会碰到业务部门不按规定程序办文的情况。
2.现状分析
现今，公司核稿工作的项目之多、耗时之长以及一些紧急公文的时效性等因素会导致我们在核稿过程中存在大量的人为重复性工作。在人工核稿过程中由于人力的疏忽，有时会出现文稿疏漏了格式，疏忽了细节，甚至因核稿费时较长，出现更严重的错误。这些现象轻则加重核稿员工作量，降低工作效率，重则影响公司决策的正确传达，甚至会给公司造成无法估量的损失。
3.制定措施
在公司抓领先补短板的精益化管理大环境下，如何提升公文核稿效率，保证工作高效将是我们面临的一大难题。在充分调动人员创先实践中，我们积极解放思想、锐意进取、开拓创新、与时俱进，通过“机器人写稿”创新案例的启发，自主创新研制一套“机器人核稿”软件，将复杂繁琐的核稿操作实现自动化、一键化，从而大量的减少核稿员在文稿数量大、重复性错误多、公文格式疏忽等内容上花费的时间，极大地提升了工作效率，改进了工作作风。
4.具体实施：
4.1 实施目标
一键化核稿神器主要思路是采用基于word宏处理功能的VB通用编辑语言，实现核稿内容全面，严格对照有关核稿规定；算法简洁有效，运行顺畅，逻辑正确；无须人工逐字逐句逐个标点符号检查；实现核稿一键搞定。
4.2 具体做法
4.2.1 编写代码（图1）
4.2.2 操作步骤
轻点鼠标，打开操作软件，导入未经处理的公文文档，再点击“批量排版”，不到5秒，原本格式参差不齐的文档已经变成排版整齐有序、符合规范的公文。
4.2.2.1 将待审核的文件放在文件夹“排版”内（注：文件夹名字如要修改，需修改代码；文件夹需放与“操作文档”放在同一根目录下）（图2）
4.2.2.2 点击“操作文档”，进入文件后点击“批量排版”（注：点完后即完成了一键审核）（图3）
4.2.2.3 完成初核后，文秘员还可以对文档进行“一键复核”，人工对公文稿件进行微调，例如，打开经批量排版后的需要核稿的word文件，手动选择不符合格式要求的一级标题，按下对应的F3快捷键，“核稿神器”就会自动对所选内容进行格式修正，实现一键复核。
4.2.2.4 具体案例模拟
我们将四份原稿在字体、间隔、排版等方面都不是很规范的文稿来进行模拟，如图4所示。
通过基于VB通用编辑语言下一键化核稿神器之后，上图四份文稿变成如图5所示。
通过使用一键化核稿神器，我们可以清楚得出文稿从之前的杂乱无序变得字体、字号、间距等都井然有序。
5 实施成效
5.1 缩短公文核稿时间，保证了公文的时效性，特别是一些紧急公文。统计数据显示，一位文秘员平均每天需要处理约20份公文，每份文件少则3-4页，多则几十页。若使用人工操作核稿，一份文件少则需要3-5分钟，多则要10-15分钟。使用“核稿神器”后，核对文稿只需要短短5秒，软件就可以自动完成对整个文档的初核，简单快捷，比起人工逐字、逐句、逐个符号检查核对减少了98%时间。
5.2 消除重复性操作，减少了重复工作，工作效率大大提升，实现公文精益化管理要求。
5.3 实现公文核稿自动化，无须人工逐字逐句逐个符号检查，一键搞定，通过代码程序，减少人为操作，降低人为因素导致的各种失误，极大地提升工作效率。
结束语
“一键化核稿神器”采用word宏处理功能的VBS通用编辑语言编写，软件代码固化了核稿时所需要进行的操作，适用于通用OFFICE软件的公文核稿，消除了核稿员在核稿过程中大量的人为重复性工作，缩短了花费在公文格式上的时间，使核稿员可以把时间更多的倾向公文行文、政策、文字上审核，使公司公文处理水平大幅度提升，实用性更强，确保了公文优质、高效、规范运行。“一键化核稿神器”还获得了国家《计算機软件著作权登记证书》。
参考文献
[1] 何振林，胡绿慧.Ms Office与VBA高级应用案例[M].北京：中国水利水电出版社，2010.
[2] 王超.基于VBA技术的一键公文自动排版的实现[J].淮海工学院学报（自然科学版）， 2015（2）：42-46.