探讨如何做好建筑工程成本的管理

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  摘要:随着社会的发展,在市场经济条件下,建筑工程项目的成本管理在整个工程项目管理中是不可缺少的,而且在整个建筑企业管理中都有着重要的地位。本文根据笔者的工作和实践经验对建筑工程成本管理进行简单探讨。
  关键词:建筑工程;成本管理;问题;对策
  一、成本控制的含义
  成本控制是成本管理的一部分,它是指企业根据预先建立的成本管理目标,在生产耗费发生以前和生产过程中,对各种影响成本的因素采取有效的调节和防范措施,确保成本管理目标得以实现的管理行为。在建筑工程项目管理中,成本管理是其重要管理内容。对于建筑工程项目管理中成本控制,除了要对工程建设过程中所耗费的人力、物力资源和费用开支进行有效控制外,还要就工程生产过程中的边际成本、关系成本、风险成本以及其他无形成本进行监控,及时纠正与成本控制目标相偏离所产生的成本,将各项建设生产费用控制在目标范围内,保证成本管理目标的实现。
  二、建筑工程成本管理工作中存在的问题
  1、管理者缺乏管理意识
  管理者与施工人员在成本管理方面的意识是非常薄弱的,而成本管理意识上的缺乏将会致使建筑工程在施工过程中缺乏有效的成本控制、计划和分析。成本计划就是以中标合同价、自身资源条件和市场行情为基础,综合考虑计算而得的成本目标值。如果没有成本计划,那么就相当于没有成本控制的目标,即控制是盲目性的。成本分析是以成本核算资料为基础,在成本发生之后,将实际的成本和预算成本间存在的差异和原因进行总结与分析。只有通过成本分析,才能得出成本使用的真实情况,同时也可以经由对差异的原因进行分析,而最大限度的降低成本的支出。除此之外,对成本管理的错误理解同样是企业不重视成本管理的原因,特别是有些企业将成本管理理解成单纯的财务管理,其实成本管理是对包括招投标在内直至工程全部结束的全过程的管理。
  2、缺乏有效的成本分析
  成本分析是指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本之间的差异及其原因汇总并进行分析,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改進意见,以使建筑成本持续改善、经济效益不断提高。但就目前来看,大部分建筑施工企业都没有真正进行认真的成本分析,往往是一个建筑工程完工后,该工程项目的财务人员、管理人员又很快转入下一项目的工作,很少对该建筑项目的盈亏进行分析,或者是分析得很粗略。因此,在这种成本管理模式下缺少有效的成本分析资料,无法为下一建筑项目成本目标的制定提供有效的改进意见。
  3、建材应用不合理
  有的建筑单位只对领料环节进行管理,却不顾预料的回收,这就很容易导致建材的浪费与丢失,另外就是有的承包工程只包工不包料,以致施工人员只注重出产而不重视建材的利用,导致大量的建材被过度消耗,很多小型工具都是只有借出的手续,却不进行返还和验收,此外在建材的采购上同样做的不到位吗,经常会出现所需材料和所购材料不符,使材料闲置浪费,最后一点,就是在建材使用的监督方面还存在一些不足,由此可见,建材的浪费已是建筑工程成本管理中的重要问题。
  4、成本管理人才缺乏
  当前很多具有建筑工程组织和管理经验的人在成本管理方面的能力则相对有限,相关专业理论知识和文化水品不高,但刚刚走进工作岗位的成本管理专业人才,比如应届大学生等在经验上也无法满足实际需求,整体上兼具丰富工作经验和扎实的成本管理专业基础的复合型人才还非常缺乏,这就直接导致了当前很多建筑工程项目的成本管理工作落不到实处。
  5、缺少完善的成本管理体制
  缺少责、权、利相结合的科学的成本考核制度。是制约当前建筑施工企业激励机制发展的主要问题,现在的建筑工程项目一般都是项目经理负责制,企业在工程项目施工前,由成立的项目小组定期向企业汇报工程的实施情况,没有很明确的权利责任关系。有的项目经理则把成本管理作为可有可无的部分,简单地交给财务人员,没有提到应有的认识高度。
  三、提升建筑工程成本管理工作质量的建议措施
  1、构建并实施有效的成本预测体系
  当前众多建筑工程企业都面临着日趋激烈的市场竞争,能够获得足够的中标工程对于企业的生存和发展有着非常重要的关系,而投标报价就是一个事关中标成功与否的关键因素,报价的制定过程就关系到整个工程的成本和效益情况,首先不能漏算、错算和重复算,要对工程实施过程中的各种直接费用和间接费用加以准确全面的计算,切实结合如人员、机械、资金、技术等企业的实际情况进行成本的预算。在一方面还要将企业的经济发展目标、国家的相关经济政策、建设计划、建筑工程市场的发展变化以及工程项目投标的各种经验因素考虑在内,最终综合各种因素做出最后的成本解决,制定出合理的投标报价。
  2、加强对人工费、材料费、机械费的控制
  在人工费控制上实耗工日数不得超过定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。材料控制上应着重把好价格关和数量关,实行材料台账管理。材料采购要尽量减少中间环节或直接从厂家进货,拉大与预算价的降幅,争取更大的利润空间,实现工程项目的低成本目标控制;材料采购数量原则上不得超过预算数,实耗数与预算数有差异时,应认真进行分析。如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算,按时计算进度款和价差。关于施工机械费的控制,施工企业要切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。在项目总成本上,造价编制与管理人员应负责各工种直接费的审核和汇总,项目财务部门可以采取定额包干的形式对各种费用核算进行控制。
  3、提高劳动生产率
  劳动生产率的提高可以加快施工进度、缩短工期,使项目早日竣工,增加新的生产能力,能够极大地促进工程成本的降低。提高职工的科学技术水平和劳动熟练程度,增强职工的责任心。在生产过程中,人是最根本、最积极的要素。必须努力提高企业领导人员、工程技术人员、管理人员和生产工人的业务水平、劳动技能及劳动积极性。提高机械设备利用率,充分利用施工企业现有机械设备,使其在寿命期内多创效益。
  4、加强对管理人员综合素质的培养
  相关的职能机构应该针对没有受过专业培训的、未持证上岗的、对相关业务不熟练的、相关技能不达标的等工程成本管理人员进行统一的培训,以提高成本管理人员队伍的整体能力和素质,同时还要制定完善的激励与约束机制,为成本管理人员的职权给予明确的保障,并定期的将相关的成本资料向建筑单位相关职能部门进行上报审核,让单位的管理层能够及时而准确的掌控工程的整体施工成本,以避免因个人问题而出现的成本损失。
  5、控制现场管理费用
  在施工过程中,费用管理人员应根据项目实际每月完成的实际工程量计算各道工序的实际完成工日,并与计划施工工日、预算工日相比较,并就结果及时记录分析。精简不必要的管理机构,减少不必要的支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出。加强人工费管理,做好人工成本的有效管理;合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。
  结束语
  建筑工程的成本管理工作涉及到整个建筑工程实施前、实施中、实施后的每一个环节中,加强建筑工程成本管理工作对于提升建筑工程企业的整体经济效益有着至关重要的作用,只有不断地发现不足,并采取有效及时的措施加以弥补和改进,才可以保证整个成本管理过程的良性循环。
  参考文献:
  [1]马福成,陈燕飞.谈建筑工程成本管理中的“困扰”及其对策[J].科技传播,2010(12).
  [2]黄瞩信.建筑工程成本管理中存在的问题与解决对策[J].建筑工程,2013(01).
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