浅谈工程项目物资零库存管理

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  作者简介:薛名遐(1982— ),男,汉族,浙江宁波人。主要研究方向:机电工程项目经济运行及风险监控。
  摘 要:随着我国整体经济水平的不断发展,我国所开展的工程项目数量逐渐增多,而随着竞争压力的不断增强,企业越来越重视库存管理以能够更加良好的控制在工程项目开展过程当中的成本,通过运用零库存管理方式对工程中的物资进行管理,可以降低管理过程中对于人力、物资的耗费,控制工程项目成本。
  关键词:工程项目;物资管理;零库存管理
   当前,工程项目数量日益增加,给企业库存管理带来较大压力,如何通过合理的库存管理降低企业运营的成本,文章主要对工程项目物资零库存管理进行了浅谈。
  一、库存与零库存的理论认识
  (一)库存
  从客观上来讲,库存泛指企业的储存材料,主要用于后期使用和销售,包括了成品、半成品、原材料等不同形态。从管理学的角度看待库存这一问题,主要表示具有较强经济价值的物品的储存状态。库存的作用在于缓解企业供需压力,尽可能是企业生产处于均衡的状态,在国民经济持续运行的过程中,库存是重要的影响因素。实践表明,在库存合理的情况下可实现经济高速、稳定运行,相反在库存不合理的情况下,如库存分散、物资积压等情况,可能会导致经济停滞发展。
  (二)零库存
  我们当前所说的零库存管理大多是在工程项目开展过程中,通过对物资进行一定的管理,保证仓库里所存放的各种物资能够及时地使用完,有效降低当前工程的库存量,从而提升整个工程成本控制的效果。当前这种可靠性的零库存管理方式可以更加良好的对整个工程物资进行全方位管理,有效减少成本的耗费,降低相应库存管理人员的工作负担,使其能够更加全面的对整个工程项目物资全方位控制和管理。零库存实际上是一种特殊的库存概念,是库存系统上的一条分支。零库存不单是以仓库储存的形式存在,而是长期处于动态、周转状态的一种储存形式。零库存并非以仓库储存形式的某些物品的储存数量真正为零,同时通过实施某种库存控制策略的方式,达到库存量最小化的目的。零库存的优势在于可环节企业库存管理中部分浪费的情况,企业在实现零库存管理的过程中可有效降低管理成本,降低库存占用资金,可有效解决仓库货物堆积等一系列问题。如存货维护、管理费用、仓库建设、库存物老化等问题。
  二、工程物资零库存管理模式的优势
  (一)降低库存管理成本
  在我国传统的工程项目物资管理过程当中,会因为对整个工程项目物资管理不当以及相应物资运用不到位而产生大量工程物资的积压存储,从而严重地增加了整个工程开展中的成本耗费,这类剩余的产品需要长期进行相应的管理、存储也就增加了库存管理的成本。同时由于这种将所有物资全部运输到现场库房进行存储的方式,在整个工程过程当中需要随时随地的进行物资的调取,为了保证整个工程的建设进度,向施工地提供充足的材料,就需要派具有相关专业的人员对整个库房进行相应的管理,使得库存管理的人力成本增加。而通过开展零库存管理方式,可以更加良好的规划当前物资库存的数量,这种零库存使得工程项目物资存库当中所存储的相应物资的数量降到最低,以减少存放过程当中所需要耗费的库房、场地、设备以及管理组织的耗费,有效地控制了整个库存管理的成本,同时这种零库存的管理方式,也可以使相应的物资管理人员更加全面的对当前仅有的几个库房的相应物资进行管理,提升了其管理效果,减少了在过渡过程当中产生的失误。这种良好的零库存方式还可以有效减少整个工程开展过程当中相应企业的资金投入,使其能够更加良好的在整个工程开展过程当中进行相应的规划和预算,以保证相应资金的使用效率,有效地降低整个工程建设的成本耗费。
  (二)消除产品积压风险
  在我国传统的工程项目开展过程当中,大部分企业是直接将相应的工程物资购买到一定的区域进行储存,而不同物资的性质不同其所需要的相应存储环境要求也大不相同,因此就需要設置专门的存储空间,对相应的物资进行储存,这种现象就严重增加了相应存储成本的耗费,而且在整个存储过程当中,也会因为外界环境的变化而使得相应物资出现损耗而造成了大量的资金浪费。而通过采用零库存的管理方式,可以更加合理地安排当前工程过程当中相应仓库内物资的存储工作,以有效地减少当前仓库内物资的积压,保证各类存储的相应物资产品都能够充分地运用到工程项目当中去,减少在存储过程当中因为环境的变化而对相应产品造成的损害。而且进行零库存管理可以更加良好的在整个工程施工过程当中进行相应存储区域的变更,从而更加有力地为相应施工人员提供便利,减少在整个施工过程当中相应运输的成本,也能够减少在整个运输过程当中对相应物资产品造成的损耗良好的保障了所需要运用的物资产品的质量,从而有效提升整体工程建设的安全性。
  (三)发现管理中出现的问题
  在项目开展过程当中进行零库存管理工作需要相应的仓库物资管理人员更加频繁地到库房当中,对相应的物资进行清点,做到及时地分配相应的物资,有效地实现库存清理,仓库物资管理人员在整个管理过程当中就需要对相应的物资产品进行全方位的检查,及时地发现在整个存储空间区域所存在的各种安全隐患,采取相应的措施排除这种隐患,有效地提升整个库存管理区域的安全性。同时通过进行零库存管理,也可以更加良好的对相应物资内容进行分配,物资管理人员通过全方位地对库存内部的物资内容进行检查,更加全面地了解当前库存区域所存的相应物资产品的状态,从而及时发现各种物资当中所存在的问题,及时地调整库存的形式和区域,有效地减少相应物资所受到的影响,降低物资的浪费。
  三、工程项目物资零库存管理存在的问题
  (一)片面追求零库存管理方式
  在当前工程项目物资零库存管理中,很多时候部门过于追求零库存管理的形式,在部分项目中为了向上级呈现更好的物资管理业绩,往往会将采购的水泥、钢筋等材料直接卸在施工区域,数量从几十吨到数百吨不等。这些堆积在施工区域的材料一般不会记录在物资部门的库存账户上,通常是在现场进行领用处理,也就是说从形式上来讲,在绘制报表的过程中这些材料从性质上并不属于库存物资,也就不在库存物质管理的范围内,然而从客观上来讲这些卸在施工区域的材料仍是库存物资的一部分,并且还占用了企业大量的资金。另一方面,这些堆积在施工区域的材料,在长时间堆放后质量得不到保障,甚至会有遗失的风险,从一定程度上讲这会影响工程项目的顺利进行。其次是库存部门过于追求零库存管理的形式,在某些工程项目中的库存部门,单方面认为物资库存量越小越好,这也容易导致物资无法跟上工程项目施工的需要,在物资供给不足的情况下可能会出现停工的情况,影响工程项目的正常进度。   (二)物资存放场地规划不合理
  工程项目材料筹备过程中,项目部门需要按照设计要求选择合适的物资存放场地,主要用于对钢筋、水泥等材料的存放。但在项目实际开展过程中,受场地、作业面、工期等因素的影响,项目部门往往无法合理对物资存放场地进行规划,如物资加工场、存放场等混淆,最终导致原材料、成本材料、废弃材料等混淆,加大了工程项目物资管理的难度,同时因现场人员结构复杂,在物资存放场地规划不合理的情况下,物资随之都有遗失的风险。针对需要进库储存的物资,不重视库存地点的选择,比如所建设的库棚位置偏僻、面积较小,这会影响库棚正常功能的发挥,甚至会影响工程项目的后期开展。
  四、工程物资零库存的实施
  (一)无库存储
  要想在整个工程项目开展过程当中实现零库存管理工作,可以进行无库存储,就是通过对整个工程项目进行全方位的分析,按照工程项目建设进度计划安排相应物资的供给时间,使得所采购的相应物资能够直接运用到工程建设当中去,从而减少了库存的需要。而要想实现这种无库存储,就需要更加严格的对整个工程项目的建设过程进行分析,按照整个工程项目的施工进度以及施工情况进行工程项目所需要物资的采购工作,并与相应的生产厂家签订合同,这个过程中要对所需要采购的物资数量和质量进行严格的把控,严禁超量采购或者采购不需要的物资,相应人员要能够及时地了解当前实际工程施工的状况,从而及时与相应生产厂家进行联系,确认物资进场日期,保证所需要的物资材料能够在各个项目开展时及时地到达,材料今日入场,今日完成安装,做到今日事今日毕,这样既可以有效地减少库存工作,同时也能够有效的保证整个工程项目的开展进度。
  (二)利用营业仓来储存货物
  要想有效时实现工程项目的零库存管理工作,可以在工程项目开展过程当中,利用营业仓对所需要存储的货物进行相应的存储工作,这样可以减少相应工程项目所需要花费的存储成本,营业仓可以向相应的企业提供一定的仓库存储管理工作以获取薪酬,而其提供的管理既可以保证所存储的物资的丰富性和安全性,同时也可以有效降低企业的人力成本。随着我国市场的不断扩大,涌现的营业仓类型也逐渐增多,这样就使得相应的工程企业可以更加良好地根据自身所需要存储的物资的性质选择相对应的营业仓,以能夠有效地拓宽企业的存储选择,使其更加有效地控制整个工程物资库存的相应成本,同时也实现了施工项目物资零库存。
  五、工程项目物资零库存管理的建议
  (一)理解物资零库存管理的内涵
  工程项目物资零库存管理实施是一种特殊的物资供给方式,需要有充分的社会储备为保障。物资零库存管理的要点在于需根据项目所出的客观环境,在不影响项目开展的情况下确定好物资的库存数量,以实现库存量最小化,部分物资在某一时间段内库存可能为零,而有的物资则会保持相应库存量。工程项目中物资零库存需长期处于动态、变化的过程中,是一种相对的零库存。企业不能只追求物资零库存的形式,也不同采用机械化的零库存管理方式,而是需要利于一切有利的条件,有计划、有规划地进行采购管理,达到减少库存积压、降低库存的目的,进而降低生产成本、盘活项目资金,为工程项目的顺利开展提供一层坚实的保障。
  (二)树立全员对零库存的认知
  要想更好的在整个工程项目建设过程中进行零库存管理,首先必须要求相应员工能够充分认识到零库存的重要性,从而使得各个部门人员都能够积极主动地配合零库存管理工作的开展和落实。就需要相应的企业在工程项目开展之前,在企业内部加强相应零库存管理知识的宣传工作,并且针对零库存管理工作内容制定出相应的规范要求,使得企业内部各部门人员都能够通过阅读相应的库存管理条例,掌握在整个零库存管理工作当中自身所需要开展的相应工作内容,以及自身所需要做出的配合性工作,从而有效保证整个工程项目零库存管理工作的落实。
  (三)选择合理的生产供应方法
  要想更好地实现物资的零库存管理,就需要相应的物资管理人员更加全面的对整个工程项目进行分析,以合理地选择相应的生产供应方式,在保证有充足的物资供给到工程项目生产过程当中去的同时,以良好地降低整个库存管理的成本,这就需要相应的物资管理人员加强对于整个工程项目的跟进和分析,从而加强与相应物资供应商的联系,按照工程项目的开展进度确定相应无物资运输到工程项目施工区域的时间,以良好的为工程项目的开展提供充足的物资,同时也能够减少整个物资所需要开展的存储管理工作,有效地控制物资存储的成本。为了能够实现零库存管理工作,同时也保证整个工程项目开展过程当中有充足的物资支持,相应人员在选择物资的供应商时要更加谨慎严格地按照国家规范标准对相应的物资供应厂商进行考察,并且对其在市场当中的相应形象进行一定的咨询,有效保障所选择的物资供应厂商的安全性,保证相应厂商能够在规定日期向工程项目提供充足的物资产品。
  (四)制定完善的配送方案
  在工程项目开展过程当中,需要将所需要运用到的各种物资产品运输到整个施工现场,保证相应施工项目的顺利开展,这就需要供应厂商与施工企业之间的紧密联系,以达成良好的配送工作,而运输过程中物流配送是否合理就会影响整个物流配送的效果,同时也会对当前企业所采取的零库存管理模式的落实产生一定的影响,因此需要企业不断加强当前工程项目物资运输配送方案的制定工作,能够良好地保证有充足的物资按时运输到施工现场,保证整个施工进度。同时科学的配送方案,也可以减少在运输过程当中对各种物资造成的影响,良好的保证所需要运用到的物资产品的质量。要想保证相应的物资管理人员更加科学地制定出相应的配送方案,需要物资管理人员更加全面的对当前工程项目当中所需要运用到的物资进行分析,详细了解当前物流运转的状况以及施工区域与企业之间的相应距离,从而合理的规划出整个物流配送的线路和日期,有效的保证相应物流配送工作能够顺利开展,按照规定日期将所需要运输的物资运输到位。
  (五)加强管理人员的专业素养
  要想更好的将库存管理模式落实到工程项目开展过程中,首先要配备专业性的管理人员参与零库存管理工作,这样才能够有效提升零库存管理的效果,因此企业就需要不断加强对于这些物资管理人员的培训工作,使其学习专业性的零库存管理知识和技术,同时再进一步开展和落实相应的零库存管理工作时也要聘请专业人员对物资管理人员进行指导,使得物资管理人员能够认识到自身在管理过程当中所存在的不足,从而不断进行自我提升和完善。同时为了不断促使项目主管进行学习和提升,必要时也可将物资管理人员的库存管理的质量与当前的绩效考核制度挂钩,定期的对于物资管理人员进行相应的考核,使其能够积极的学习专业性知识,不断提升自己。
  六、结语
  要想更加良好的保证整个工程零库存的管理效果,就需要对当前工程库存过程当中的相应工作内容进行全方位分析,从不同方面加强管理工作,保证各个环节的管理效果都能得到有效地提升,从而良好的保证工程项目开展过程当中相应成本的控制,提升整体零库存管理的效果和质量。
  参考文献:
  [1]宗辉.铁路工程项目物资零库存管理几点见解[J].中华建设,2020(06):56-57.
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