会计电算化内部控制初探

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  [摘 要]随着科学技术不断的发展,信息化水平的不断提高,电算化会计系统的建立,使会计核算和会计管理发生了很大的变化,会计电算化不仅数据处理的速度快,会计核算的可靠性和准确性也有很大的提高,但是会计电算化也给财务管理带来新的问题,因此在电算化会计系统中建立健全内部控制是非常重要的。
  [关键词]会计信息系统;电算化;内部控制;初探
  引言
  会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化是会计系统和信息技相结合的产物,是实现会计数据信息化的主要的方式之一。但是随着电算化会计系统的不断发展,在管理维护、系统安全以及权限职责等方面出现一些问题,因此加强电算化内部控制是亟待解决的问题,本文主要进行探讨如何加强会计电算化内部控制。
  一、会计电算化内部控制的基本内容和要求
  内部控制主要是指一个单位或者企业为了保证其财务以及资产的安全性、资料的可靠性和准确性,提高单位或者企业的经营效率,并贯彻执行规定的管理方针而组成的一系列的制度和手段。内部控制在单位或者企业的管理中以及会计、审计的活动中具有重要的作用。
  1.电算化会计系统的内部控制目前主要分为一般控制和应用控制两类,一般控制主要是指对会计电算化过程中的管理,会计电算化的应用环境以及会计系统的研制和开发的控制;应用控制主要是为了能够适应会计处理的要求而建立的具有检测、预防以及更正错误,甚至可以进行处理舞弊行为的控制。
  2.会计电算化控制系统的基本要求。电算化会计系统的基本要求主要有:(1)电算化会计信息系统必须保证原始数据操作的准确性和可靠性。在会计工作中,提高真实准确的会计信息是会计核算的基本要求;在电算化会计中,计算机输出的数据准确性标志着会计核算的成败。[1](2)会计电算化信息系统必须加强授权一级批准的控制。在会计领域内实施电算化系统后,使会计职能的划分发生了很大的变化,会计人员的分工更加复杂化,会计信息的输入可能不是专业人员,这样虽然可以节省很多的人力,但是也带来了很大的风险,因此,在电算化控制系统中提出了控制授权的要求。
  二、加强会计电算化内部控制的措施
  电算化会计信息系统在会计领域中虽然有很重要的地位和价值,但是随着发展也会带来一些风险和问题,所以加强会计电算化内部控制系统是保证资源的安全、数据文件的准确和可靠性的重要方式和手段。下面具体进行分析加强会计电算化内部控制的措施:
  (一)系统开发的控制
  系统开发控制主要是一种预防性的控制,系统开发控制的目的主要是保证网络会计系统开发过程以及内容符合内部控制的要求,并且对于财务软件的开发应该遵循国家有关部门制定规范和标准。系统开发控制方面的内容主要包括:(1)在系统开发或者发展的过程中应该有领导的授权和认可,对进行开发的系统应该进行可行性的研究和分析。[2](2)在开发的控制系统进行试运的过程中,应该按照《商品化会计核算软件评审规则》等相关的标准进行审定。[3]
  (二)网络系统安全方面的控制
  网络系统安全方面的控制主要是为了保证计算系统的运行安全,防止数据的泄露、破坏或者更改等,并可以有效避免由于外部环境等因素导致系统运行的错误。网络系统安全的控制主要的具体方法主要有:1.制定网络计算机设备和微机室的管理制度、操作规程以及岗位职责,并且应该严禁无关人员进行微机室接触系统,并且保证微机室充分满足防火、防潮以及防磁、防辐射等技术的要求,并且对于重要的硬件设备应该建立双系统的备份。[4]2.远程控制,由于会计系统的应用为集团企业或者跨国企业,并且可以实施远程报表、远程审计、远程报账、远程查账以及远程的监控等,所以应该加强远程控制,并且应该合理的设计网络会计系统各分支系统的安全模式,或者实施远程处理规程的控制,从而保证远程控制的安全性。
  (三)会计电算化系统的操作管理控制
  会计电算化操作管理控制主要包括数据输入控制、数据处理控制、数据通讯控制以及数据输出和储存控制等。具体的操作控制措施如下:1.数据输入控制,在输入数据的过程中,应该经过必要的授权和凭证,并经过有关部门的检查,而且还应该采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,而且为了防止在输入时发生丢失、泄密或者错误的情况,应该采用各种技术手段进行保护输入数据的可靠、安全以及准确性。2.数据处理的正确性控制,预防原始凭证和记账凭证等会计数据没有经过凭证而输入计算机内,应该建立相关的管理制度和管理凭证,并且应该保证对已经输入计算机内的数据的凭证应该经过审核人员进行签名或者盖章等,建立完善的内部控制制度,[5]增加软件的限制功能,并应该建立会计信息备份的制度,从而保证数据的正确性和安全性。
  
  [参考文献]
  [1]程晓凌.会计电算化内部控制初探.新财经,2011(4):214-215.
  [2]李洪磊,李晓雪.互联网下会计电算化内部控制初探.潍坊学院学报,2004,4(2)
  [3]王永刚.试论电算化会计系统的内部控制.科技信息,2008(20):183-185.
  [4]王靖.会计电算化内部控制初探.会计之友,2011(2):77-79.
  [5]杨居生,孙明.会计电算化内部控制初探.中国集体经济,2009(6):152-153.
  [作者简介]林洁(1976—),女,江西省地质调查研究院财务科会计。
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