谈建筑工程项目成本的动态控制与管理

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  摘要: 目前建筑施工企业在项目成本的管理上存在一些不足,导致成本较高,直接影响到企业的生存和发展。建设工程项目管理中的核心为成本管理,成本管理是企业获取经济效益的源泉,随着建筑市场竞争的日益激烈,施工企业为在低价微利的工程中不断寻找利润空间,必须在 制度上、措施上加强工程成本的控制和管理。本文简单探讨了建筑工程项目成本的动态控制与管理。
  关键词:建筑工程 项目成本 成本管理 成本控制 动态管理
  中图分类号:TU198 文献标识码:A
  一、引言
  随着我国社会主义市场经济发展的不断深入, 建筑市场的不断完善, 建筑企业面临着激烈的市场竞争, 企业能否在市场竞争中立于不败之地, 能否在加入WTO 以后还能找到自己的位置, 关键在于企业能否提高企业自身的核心竞争力, 能否为社会提供质量好, 工期短, 造价低的建筑产品。其中, 搞好工程项目的成本控制,实施动态成本管控是提高建筑企业核心竞争力的关键因素, 为社会提供质量好, 工期短, 造价低的建筑产品, 能够提升建筑企业的核心竞争力。
  二、工程项目成本动态控制理论
  工程项目成本是指在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。按成本的核算方法,分为预算成本、实际成本和目标成本。作为工程项目成本管理重要分支的动态控制,就是在工程项目的实施过程中,通过对目标活动过程的跟踪,全面、准确、及时掌握信息,将项目建设状况和实际目标与计划状况和目标进行对比,一旦工程偏离了计划和标准的要求,就立即采取纠正措施,从而完成实现计划目标的动态控制。由于工程往往在不同空间、不同阶段展开,控制就要针对不同空间、不同阶段来实施。此外,工程项目的实施总要受到外部环境和内部因素的各种干扰,因此,控制就要不断地适应变化,实际控制中必须采取适应性的控制措施,以达到有效的控制。为此,项目管理者只有把握住工程项目运动的脉搏才能做好目标控制工作。动态控制是开展工程建设活动所采用的基本方法,其贯穿于整个工程项目的过程中,不断循环直至项目建成交付使用。
  三、建筑工程项目成本的动态控制与管理
  (一)建立工程项目的经济核算制度
  1、 建立施工图预算与现场实际成本结算对比制度。把施工图预算与项目现场实际发生的成本结算对比,是项目管理中一种常用的、实际操作性强且比较直观的经济核算方法,也是项目成本控制的主要措施之一。通过对具体工程项目的工程数量,人工、材料、机械台班耗用量的差异进行对比研究,可以及时发现问题、查找原因、防止多算、漏算、提高现场结算的准确度,从而使企业对单项工程的收支情况做到一目了然。利于在各时期有针对性地制定出各种降低成本的措施,以求获得更好的经济效益。
  2、建立工程项目成本核算与分析制度。工程项目的成本包括直接成本和间接成本,直接成本又包括人工费、机械费、材料费及其他直接费(即直接应用于工程生产中的其它费用)对成本的核算与分析归纳起来就是对工、机、料及管理费的核算,在施工图预算与现场實际结算对比的基础上,制定各工程项目初步的利润目标,在工程实施过程中对工、机、料的消耗进行量化分析,每月、每季按施工进度实际消耗量与施工图定额预算消耗量相对比,采取措施节省开支,及时杜绝不必要的浪费。如出现超支现象,要及时查找超支的原因,从而寻求出一套符合现场实际情况的、能有效地降低成本的途径和措施,挖掘企业内部潜力,争取最大限度地降低成本。例如:针对具体工程项目的特点,制定合理的项目部组织架构,确定现场管理人员人数和工资总额。按照工程的定额工日总量,制定出现场实际工时消耗量总量计划;对单位工程各类材料消耗量与定额材料消耗量进行核算对比,对机械设备实际使用台班和维修保养费用进行准确的统计,通过建立上述一系列成本核算与分析制度。从而及时、准确、客观地测算出工程项目的实际成本。
  (二)针对工程设计变更进行动态造价管理
  施工企业在制定工程造价工作的时候, 是以企业的设计工作为基础依据来实行的, 在设计工作中, 对企业的整个程序进行合理的控制和设计,关于施工中所要应用的材料, 人员机械的部署,工期进度的控制等都需要有合理的制定, 所以根据设计制定出来的造价可以对企业的成本进行有利的控制。但是在实际的工作过程中, 会经常的发生设计的变更, 这是在所难免的, 那么造价控制工作也就需要进行相应的改变,以便适应企业发展的实际状况。这就需要企业实行动态的造价控制管理工作, 以设计的变更为基础依据来对造价管理工作进行及时的调整,通过这种动态的管理模式可以灵活的控制造价策略,更加有利于对施工企业的成本控制, 创造更大的经济效益。科学合理的动态造价控制可以促进施工企业更加灵活的管理, 为企业创造更大的经济效益, 具有实际的应用意义。
  (三)加强对材料费、机械费的控制
  材料费一般占全部工程费的60%~70%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好2个方面的工作。
  1.对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,强化用量控制,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,加强工艺技术创新,尽可能采用新型低成本材料,加强周转料管理,增加周转次数等。根据预算管理部门的工程预算,将材料分为:严格控制与灵活控制。主要材料列入严格控制,实行严格的领料手续审批程序;辅助材料列入灵活控制。
  2.对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料:其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本:再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
  3.加強机械费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过深化细化施工组织方案、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。加强对机械设备的管理,合理安排大型机械进退场时间及机械设备之间的配合使用。对机械设备进行定期的维护、保养以提高其利用率及完好率,对机械运转台班做好详细记录。把实际运转台班与定额机械台班消耗量作比较,如超出定额台班消耗量,亦要及时查找原因,纠正偏差
  四、结束语。
  工程项目的实施总要受到外部环境和内部因素的各种干扰,控制就要不断地适应变化,实际控制中必须采取适应性的控制措施,以达到有效的控制。通过建立工程项目的经济核算制度,针对工程设计变更进行动态造价管理,加强对材料费、机械费的控制,提升项目成本动态管理能力,确保工程经济效益。
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