咨询顾问,如何提升你的工作?

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  做咨询的“酸”
  
  刚进入咨询行业的时候,我只有25岁,咨询这个职业有点像医生,只不过面对的病人是企业而不是人。记得那个时候,每次客户见到我的第一句话都是“你怎么这么年轻呀!”我听了心里酸酸的,因为客户明显表达的是因为我年轻而产生的不信任感。这种现象一直持续了5年。其实,刚开始接触这个行业,心里因为没底气,确实挺慌的。过了2年,虽然客户还会这样讲,但有了时间的磨炼,客户很快就能打消疑虑,不再为面前咨询师的年轻而担忧了。再后来,随着时间推移,没人会在第一次见我的时候再这样说了。说明我真的老了,每想起这个,酸溜溜的滋味又会涌上心头。
  
  做咨询的“甜”
  
  每次做完一个项目,当把结果递交给客户,得到的称赞是“茅塞顿开,物超所值”,我真的美极了。而且最甜的事情就是我一直和顾客保持着长期良好的关系。
  
  做咨询的“苦”
  
  最苦的是辛苦做出的方案不被客户认可,被客户挑战。记得有一次,客户拿到我呕心沥血做出的方案说。“你这个方案,也就值一块钱,打印纸的钱。”这个时候的感觉糟极了!不仅觉得自己没帮上忙,更重要的是对自己能力产生了怀疑。咨询的价值是智力价值,许多优秀的咨询师每天都要经历自我肯定和自我否定的挣扎,也是在这种不断交替的循环中成长起来的。因此,咨询师需要平和的心态,只有平静的心态才能客观看待客户的评价。
  
  做咨询的“辣”
  
  辣的味道通常是和客户的辩论,很刺激!咨询是一个非常微妙的行业,往往客户是被打动而不是被说服的。因为你的客户在这个行业可能已经有几十年经验,而你只是接触了几天,因此说服的过程需要勇气和足够的智谋。记得我当时为一个高科技公司做咨询,他们想裁员,当时新劳动法还没出台,因此,该公司就采取了终止续约合同的方法,当一批员工合同到期的时候就自动解聘了。后来经过分析,我们发现,这个公司实际的问题根源是因为绩效考核不明晰,用合同管理代替了员工管理。采用停止续签合同的方法,会让一批原本业绩优秀的员工自动流失。因此,我们的解决方案是用绩效加薪酬的方法来解决。
  


  
  如何制定个人“发展路线”
  
  通常,选择一直在咨询公司内部发展,有三种路径:专家路线、通材路线和业务管理路线、咨询公司分许多领域,就拿翰威特而言,比如做薪酬管理,要选择专家路线的话,可以做高级薪酬管理,高级薪酬管理可以从中国区做到亚太区,而后是全球,成为这个领域的专家;如果是通材路线,则可以做所有与薪酬管理相关的领域,而不是在一条枝干上发展;业务管理路线则是指在咨询公司内部从事管理工作,可以从某一个项目做起,做到项目主管,而后是区域主管、大中华区主管等,依次类推。我自己在翰威特的发展尝试了三种路线:在美国加入翰威特,最初选择的是专家路线,专一做员工沟通、文化评估;后开始尝试通材路线,做人员组织管理方面的咨询;发展8年后,又选择了业务管理路径,做集团内部的人力资源业务管理工作。
  
  如何思考?
  
  当身任完全不同的职位和视角之后,我认为顾问这份工作对我最大的效用是获得了一种思考的方法。这种锻炼在于思考的系统化。首先要找到足够的数据资料,然后从中分析出市场、竞争者等数个影响因素之间的关系;且要善于从数据关系中找到问题所在,并提出解决的办法。这一思维模式直接影响到我去NPP之后的企业运营模式。
  有一次,一家慈善组织提出要建立一个自己的网站,我邀请了麦肯锡的咨询顾问一起去帮忙策划。顾问询问慈善组织负责人:“你的网站是为了给谁看,是政府还是捐款者、还是被帮助者?你的主要目的是什么?你这么做是为了推进随后的什么行动?”面对这些问题,慈善组织的负责人目瞪口呆。这是国内小型慈善组织的共同问题,这样的慈善组织负责人往往是出于善心和热心来做事,并没有想到过更为长远的发展,也因此,这些慈善组织的发展规模和速度受到了限制。
  所以,当我用麦肯锡分析商业公司的思维方式去分析慈善组织的时候,就会发现在公益组织这一块能够改进的事情还有很多。比如在慈善组织的内部运营中,如何用有效的方式来评估慈善组织的绩效?如何用机制来推动效率?或许,用咨询顾问最开始展开项目时的调查方法能帮我找到答案。
  
  陈氏入行“绝招”
  
  进入麦肯锡对于我来说是一个偶然事件。那一年,哈佛商学院的同学们都进入了找工作的高峰期,我听说麦肯锡到学校招人,出于好玩的心态也申请了面试。与其他同学不一样的是,我东拉西扯,说了很多与咨询毫不相关的东西。令人惊讶的是,最终麦肯锡竟然直接邀请我加入公司。当时的面试官有三个,根据麦肯锡的惯例,如果三个面试官都打圆圈(表示同意),这样的人选一般都会落选。如果有一个打叉、两个打圆圈,甚至有一个打双圆圈,往往入选的几率大很多。
  我当年的面试结果是除了一个打了双圆圈,其他的面试官全部打叉。直到数年后,我才知道给自己打双圈的人是谁,那位咨询专家认为,陈宇廷思维的广度能够为麦肯锡带来更多的启发。
  
  为客户的“目标”下定义
  
  对每个咨询公司来讲都有一套方法来筛选它所谓的“知识”或“信息”,以此发现和解决问题。也许有人会觉得“解决问题的能力”不需要学,但其实“会解决问题”和“不会解决问题”之闻有很大的差异,做咨询顾问从很重要的一个程度上来讲,就是帮助客户能够创造性地去解决问题。如何能做到?首先,要学会“定义”,你拿到的项目也许是个概念,比如“提高客户服务质量”,那什么是客户服务?怎么提高客户服务?你需要把这个“定义”拆分,并且变成一个个可以测量的指标。要把这个概念具体到是对客户的态度、产品、渠道、价钱,还是对客户满意度、忠诚度等方面的具体要求。
  你的客户只会告诉你他的企业想达到的目标,比如我做过一个房地产客户的项目,它有一个很大的口号叫“客户至上”,然后带着经理人宣誓。形式主义搞得很重。其实越这么做中层就越苦恼,下层员工就越紧张,所以我们就会在进行项目的过程中把这个口号背后的事情定义清楚,然后才是想解决办法。
  就像一个人总在说“我要身体健康”一样,这是很好的概念,但是必须知道“致使不健康的原因”是什么。是熬夜不睡觉,是过于肥胖,还是血脂高。去为客户的“目标”下定义,这是咨询顾问成长的第一步。
  
  不要依赖于咨询工具
  
  说实话,中国是一个COPY和“山寨”盛行的国家,一样东西好,很快就会出现很多个追随者。比如咨询公司的很多咨询工具很好,这毋庸置疑,但很快这个东西就会被大家所熟练使用,所以咨询 顾问不能满足于手头公司教给你的咨询工具(当然,熟练地掌握这些工具是作为顾问的最基本条件),一定要创造知识,工具永远只是工具。新员工能从公司学到的最可持续的部分,是一个懂得思考的头脑。
  
  发挥优势爱好
  
  盖洛普是倒三角的管理结构,作为团队领导来讲不是把自己放在一个重要人物的地位,什么事情都要围着自己转,盖洛普的领导或高层则更像一个导演、教练、导师。是搭台子的人,员工是演员,在这个台子可能有很多人演戏,领导的任务就是创造一个环境。让每一个上场的“运动员”都像姚明一样,“演员”都像章子怡一样,让员工能真正发挥出自己的优势和力量。
  在盖洛普,“发挥优势爱好”绝不是句空话,而是你必须去做的事。每一个刚进入盖洛普的新人,公司都会给他一个选择项目的过程,比如同时给你汽车、银行、地产三个不同的项目让你从中选一个。这样做的目的有三个,一方面让你自己评估自己在哪方面更有优势;第二,给你机会去做你感兴趣的行业的项目;第三,这是你的主动选择,所以结果你要承担。
  
  分担责任
  
  我刚回国的时候负责做一个项目,本来同事是4个人,结果有两个女同事先后怀孕了,几乎等于一下就把所有的担子压到了我身上。我去新加坡跟老板聊这件事时简直快抓狂了。但是后来的经验慢慢给了我一个转变,就是刚开始时我们往往会希望自己做得越多越好,希望核心的部分(当然也是重担)都挑在自己身上,这样的结果到最后就是累死。直到后来我才学会要分担责任,要教会别人做事情,这样既分担任务,又锻炼了团队协作能力和领导力,更重要的是,你有了时间去思考和创造。
  
  “想法”和“结论”的差别
  
  在行业中工作,判断和制定一个决策更多是靠经验和直觉,这是经验性判断。而做咨询顾问,你不可能告诉客户说:“这是我的想法。”我们给客户写的报告中,所有建议都必须叫结论!他必须要把自己的经验转化为实际可操作的东西。另外,在企业里建议老板可以做一件事情。如果老板觉得可行也就做了。可是如果是客户花钱让你来做建议的时候,你就必须讲得非常清楚:为什么不这么做;为什么要那么做;如果这么做有几种具体的实施方法,每种做法之间利弊何在……这些都必须要通过缜密的分析来告诉客户:“你就应该这么做。”这就是我说的“想法”和“结论”之间的差别。有些从行业中转型做顾问的人,他可能会有想法,会有直觉和判断,这是宝贵的财富,但是一方面这些直觉和判断或许会影响他用一个更加逻辑、更加理性、更有创造性的方式去思考;另外他也可能因为以往在实际工作中形成的习惯。导致思维形式上很难转变。
  
  罗兰贝格的晋升
  
  在企业中你的提拔需要有位置,可能一个部门只有一个经理、两个副经理,当位置没有空缺时,你就不可能得到提升。而在咨询公司提升没有位置上的限制,唯一的标准就是在自身的业务方面,相对较快地认识到客户的问题,能帮客户解决问题,并且提出一套有自己特点的办法;然后在跟客户沟通中,最终能够说服客户接受你的想法,并按照你的建议采取措施。如果你能够做到这些,在罗兰贝格两年时间你就可以从一个初级顾问成长为顾问;再花上两年时间就可能成为高级顾问;等你进入罗兰贝格的第7个年头,就可能升到项目经理,往上还需要花上3年时间历练成为项目总监。不过到了项目总监想要成为台伙人,就成为很多人无法逾越的门槛,因为罗兰贝格选择合伙人的关键除了自身的业务能力之外,更看重的是员工能否培养自己的团队,能否推动公司整体的人才发展、帮助公司培养更多的人,而不仅是自我的发展。
  
  要入行 先懂行
  
  想在这个行业做好的最重要前提是,在你来应聘咨询顾问前,是自己真正想做一名咨询顾问,而不是在毕业时突然有这么一个机会,觉得还不错,就决定投身这个行业,你应该事前对咨询行业有充分的了解和准备,你起码应该知道咨询行业到底是做什么、需要哪些知识。比如说我的一个同事是数学博士出身,但是他决定投身咨询行业后,在毕业之前看过很多关于咨询学、管理学的书,应聘时并不是完全没有概念,事实证明他在进人公司后,做得也非常成功。
  总之,面试的过程就是被别人检查的过程。如果你想比别的应聘者表现得更好,一定要相对有更多的专业知识,要懂行。
  
  成长关键点用管理者的头脑思考问题
  
  决定你是否能够在你从事的行业获得成长或升迁的一个重点,在于你是否站在管理者的角度去思考和处理问题,然后站在执行者的角度去做事。本文将告诉你咨询公司管理者的职能以及管理者的思考。
  在专业的咨询公司里,管理层需要扮演三种角色。首先,依然需要负责具体的业务方面的工作。其次,关于公司的内部管理,需要考虑公司未来发展方向、重点;与竞争对手相比,自己优势在哪儿、不足在哪儿。进而还需要去考虑公司要重点发展哪些行业中的业务、哪些行业是可以暂时放下的、哪些行业应是公司的重点、哪些行业是非重点;不同行业中,应该主要做什么样的模式?是侧重干组织模式、运营模式、还是人力资源——这些是作为咨询公司的高层管理人员必须要去面对、必须要有答案的问题。
  作为一个管理人员,你要能够识别、发展、培养人才;能够使公司内部团队得到更好的发展。咨询公司的竞争,关键是人才的竞争,咨询公司最终为客户解决问题的关键是靠你的团队每天和客户打交道,因此你的人是不是能够真正解决客户问题的人、是不是有进取精神的人、是不是能够被客户信任的人——就变得至关重要,这和一般企业生产产品——客户最后只要接受产品本身,对生产出产品的人并没有要求——有很大的不同,你必须要想办法让那些优秀的人才能够加入到你的公司,并能够挽留住他们,使他们得到更好的发展,只有他们得到了更好的发展,公司才能发展。
  
  TEST答案
  《屠夫砍人》:排100号的人说99号头上帽子的颜色,99号说98号头上帽子的颜色,以此类推。这样除了第100号以外,其余99人成活率100%,而帽子只有两色,第100号说99号头上帽子的颜色,成活率也有50%,因此用此方法,可以有99~99.5个人存活。
  《爱因斯坦的问题》:
  黄 蓝 红 绿 白
  挪威 丹麦 英国 德国 瑞典
  猫 马 鸟 鱼 狗
  矿泉水 茶 牛奶 咖啡 啤酒
  DUNHILL 混合 PALLMALL PRINCE BLUEMASTER
  《国王与预言家》:
  预言家预言:你将绞死我。
  (预言家如果预言:你不会处死我,国王肯定判他绞死,因为他预言错了。他如果预言:你会处死我,国王肯定让他服毒死,因为他预言对了。他只能预言服毒死或绞死。如果预言服毒死,就预言对了,就会服毒而死。如果预言绞死,情况一,国王绞死他,预言正确,让他服毒死,矛盾;情况二,国王让他服毒死,预言错误,让他绞死,矛盾;于是国王无论如何也无法将他处死。)
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