摘要:我们国家的经济一直在快速的发展过程中,随着经济的发展,我们的科学技术水平也在不断上升,计算机技术也在迅速的发展过程,如果我们可以很好的将计算机技术和信息管理两者相互连接起来,就可以很好的帮助我们进行信息的管理,同时也可以使我们的信息管理更为高效,所以本文就针对如何使计算机应用于信息管理当中进行分析,希望能给大家带来启发,希望能更以进一步推动大家在信息管理工作中的效率,推动信息管理工作的质量提高。
关键词计算机 应用技术 信息管理
自改革开放以来,我们国家的经济就一直处于高速的发展过程中,经济的迅速发展为我国的计算机水平提升奠定了坚定的物质基础,推动了我国计算机行业的迅速发展,在计算机行业极速发展的大背景之下,我们社会中各行各业都应用了计算机技术,计算机技术也得到了迅速的推广和普及,信息管理技术是我们整个国家发展非常重要的一部分,我们需要通过计算机应用在信息管理技术中提升我们的信息管理水平,同时随着我们国家计算机技术逐步应用于信息管理之中,我们的信息管理处理的效率与质量也得到了很大提高。
一、计算机应用技术在信息管理范畴中的作用
信息管理工作是一项非常日常的工作,同时也是每个企业想要发展十分重要的方面,信息管理工作,尤其是在医疗等方面发挥着十分重要的作用,如果企业想要更加高效的发展,必然离不开信息管理。信息管理工作同样能够很好的帮助我们提升我们的工作效率。以图书馆为例,如果我们可以在图书馆进行图书检索时利用计算机技术,那么人们就可以实现真正的自主检索,检索的效率会提升很多,同时人工成本也会得到大幅度的降低,对于一部分对信息要求较高的企业来说,使用计算机应用技术是非常有效的帮助提升管理效率的方式。
二、提升信息管理当中计算机技术应用的必要措施
1.增强信息管理意识
随着我们计算机技术的不断发展,目前我们已经逐步纳入了网络时代,在网络时代中,每个人都可以接触到大量的信息,从信息中获取自己有利用价值的地方。对于企业来说,这些大量的信息当中,不乏有一些信息是有利于企业发展的,因此如果是一位有先见之明的企业管理者,那么一定需要对这些信息进行进一步的研究分析,增强信息资源的有效利用,真正做到利用信息资源来更好的进行企业的管理工作,为企业更好的发展奠定基础。
2.建立起完善的信息管理系统
目前在我国很多企业进行信息管理的过程中还没有形成相应的体系,现有还有一部分企业没有真正的将计算机技术于信息系统相互融合因此应该应该更好的开发计算机科学技术促进企业的使用,在此基础上与信息技术管理相互结合,以此来达到提升信息管理效率的目的。在前期对信息库进行整理的过程中,相关工作人员要尽可能的将完善的信息录入到库中,这样才能保证后续工作时更加方便。网络技术对于工作人员来说,现在还需要进行进一步的研究,真正使网络技术可以融合与各行各业的信息管理系统当中,也一定要保证安全性,可靠性,稳定性以及便捷性,只有这样才能最大化的发挥网络信息技术的作用,提升我们现有企业的信息管理水平。
3.提高信息质量
现在我们所生活的就是网络时代,我们在日常生活过程中就可以接收到各种各样的信息,这些信息有有利于我们的,也有不利于我们的,同样也有很多信息是重复的,因此在进行信息库的建立管理的过程中,应该充分借助多媒体技术将重复的信息过滤删除掉,这样才能使我们的信息管理工作更加方便快捷,为我们企业的更好管理提供一个更加有效的参考。信息管理的工作人员也应该充分利用信息库来对各种信息展开一个完善的分类管理工作,积极的推动我们的信息质量水平提升。
4.丰富数据库的库存信息
计算机技术在真正运用于信息系统的管理过程中,最重要的一步就是借助计算机本身建立一个完善的数据库,在我们建设数据库时需要对于数据库中的库存信息进行完整的录入与分类,这样才能使信息管理工作更加得心应手。对于信息系统的管理人员来说,需要不定期的对于信息库中的信息进行更新,及时补充新的信息,同时替换掉旧的信息资源,这样才能不断丰富我们的数据库保障企业的参考价值。
三、优化整合计算机应用技术和信息管理的优势
1.让工作者的信息管理观念得到强化
随着我们国家现代化信息技术的不断发展,网络的不断进步,很多企业的失败都源于机密信息的泄漏,因此如果想要保证我们企业可以健康快速的发展,那么必须增强我们的信息处理能力,要在第一时间内获得尽可能准确以及真实的消息,这样才能更好的推动企业的不断发展,使企业在行业中可以具有强大的競争力。我们需要通过培训等多种方式,让我们的计算机系统管理人员不断加强信息管理管理,可以增强信息管理能力,在短时间内将有用的信息筛选出来,进入系统库中,只有这样才能真正的确保我们企业在竞争中的竞争力。
2.改良信息管理应用系统
我们对于信息管理的应用不仅是促进我们企业的发展,更重要的是可以帮助我们企业更好的进行经营,信息是十分重要的一部分,在我们的信息管理系统之中应该充分的注意到要保障信息的安全性,这样才能为信息系统发展奠定基础,使我们的信息管理应用系统可以随时进行更新提升系统本身的应用性能,不断开发系统的功能,为企业提供更加安全可靠完善的信息。
3.完善信息的总体质量
在我们借用计算机系统进行信息库的整合过程中,难免会出现无用的信息以及重复的信息录入的情况,这样的情况会导致我们在进行信息审核的过程中出现非常大的困难,同时也会造成后续的信息使用效率较低,因此我们需要不断对信息进行完善来保证我们可以更好的建立一个完善的数据系统。
结束语:综上所述,随着我们国家计算机行业的逐步发展,信息管理工作越来越多的与计算机信息技术相互融合,在这个过程中,我们需要不断优化现有的信息管理技术与计算机应用技术使两者结合形成数据库,更好的帮助企业提升竞争力,提升信息处理效率。
参考文献
[1]黄炳辉.大数据信息技术在档案管理中的应用探讨[J].现代经济信息,2019(08):80.
[2]王雅喆.计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2019(07):248.
[3]陈永华.计算机网络技术在企业信息管理中的应用探讨[J].信息与电脑(理论版),2019(07):17-18.
[4]龙艳玫. 计算机应用技术在信息管理当中的应用[J]. 环球市场信息导报, 2015(31):2.