试论油田基层财务管理精细化具体措施

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  [摘 要] 实施油田基层财务管理精细化,可以挖掘油田企业的生产潜力,保证资金的高效利用。概述了油田企业财务管理如何实现精细化、重视的生产运营细微化的管理措施,通过对构建规范完善的精细化财务制度,推行“大财务”战略,强化ERP环境下的财务基础工作,优化油田企业财务预算编制及财务人才专业化等一系列措施的阐释,为油田企业更好的施行精细化财务管理提供政策借鉴。
  [关键词] 油田;财务管理;精细化
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 03. 022
  [中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)03- 0045- 03
  0 引 言
  我国市场经济体制的不断发展完善,对企业的财务工作提出了新的更高的要求,石油企业逐渐采取市场经济经营模式,其使用的财务管理模式已经无法满足现代经济社会发展需求。现实的选择是,必须通过改革积极树立先进的财务管理理念、推行精细化财务管理,提升企业竞争能力,实现更好发展。
  1 油田基层财务管理的基本现状
  1.1 财务管理基础管理工作薄弱
  油田企业现行的财务管理基本为粗放模式,基层油田财务工作中对将生产管理与成本管理进行紧密结合的控制力度不足,财务管理工作水平有待提升。经常出现监督管理力度不足、管理制度的有效执行与贯彻不到位,缺乏健全的目标成本管理体系。在整体生产运营过程中,对成本控制不严,存在财务管理死角等现象。同时,对于企业系统内的每个工作岗位、开展的每项生产经营业务,没有实现建立一套完善的工作流程及发展规范,没有实现财务管理的范围深入石油企业内部的各个环节,没有充分挖掘企业发展的潜力,没有实现经营与保障层面的成本节约。石油企业现有的财务管理基础较为薄弱,开展精细化管理其是必然的选择。
  1.2 财务人才素质有待提升
  财务专业人才流动机制不健全。市场经济时代,为实现资源的合理配置,生产要素是自由流动的。因此,人才的流动性为不同的企业创造价值提供了竞争机制,但是,油田行业属于国家垄断行业,基层财务人员的更新机制不健全,发展环境较差,对财务人才的引进渠道尚不畅通,年轻的专业财务人员很难进入油田财务系统,制约了基层油田财务的发展。现有基层财务人员专业能力有待提升。油田行业的财务人员基本是内部选派,岗位内部消化,尤其是基层财务人员,往往更新比较缓慢,掌握的财务知识与财务技能很不全面。同时,缺乏对油田生产、地质、工程管理等方面知识的了解,参与生产经营及油田开采业务管理的经验不足,往往影响基层财务管理职能的有效发挥。基层油田派驻财务人员参与生产管理积极性不高。由于管理机制原因,上层派驻基层的财务及财务管理工作人员,其并不隶属与所派驻单位,对参与派驻地生产经营及财务管理的积极性不高,存在三级油田单位(管理层)不愿管,油田二级单位(进驻机构)管不了,部分派驻人员归属感与认同感不强的现象。
  1.3 ERP财务软件管理有待完善
  随着ERP财务软件的逐渐发展,越来越多的石油企业也开始引进使用,油田施行ERP系统后,大部分纸质形式的财务信息逐渐被摒弃,而全部内化至软件系统。因此,传统的财务处理过程痕迹化及纸质会计凭证等信息形式在ERP系统无法得到体现。同时,ERP财务软件操作系统操作界面并不具备直观性,其主要利用后台的数据集中与成本中心的操作管理来实现会计业务的分类处理,使得在实际操作过程中的科目选择、业务摘要等操作无法进行规范化操作监督管理,需要配套的监督管理制度,如果监管制度不到位,将导致基础财务工作无实际依据,时效性很低,影响财务精细化管理目标与效率。
  2 油田基层财务管理精细化具体措施
  2.1 构建规范完善的精细化财务制度
  油田基层财务管理的制度构建是实现精细化管理的基础工作,要实现在基层油田单位建立良好的企业财务文化,并能在实践中落到实处,就必须建立一套完整的财务管理制度进行规范核算,防范风险,促进基层单位财务管理工作水平的提升。通过建立一套完整高效的财务操作与管理制度,为基层油田财务工作提供依据。在实际构建过程中要推行精细化管理,做到“零”死角财务全覆盖,消除部门界限,结合内部核心控制岗位,构建完善的岗位责任制与指标考核体系,全面细化基础财务人员的工作流程与工作目标。根据不同的是有企业发展实际,制定包括生产经营、业务支持等在内的综合化发展清单明细,为精细化财务管理提供依据。
  2.2 推行“大财务”战略
  油田精细化的财务管理本身即是实现对价值的管理,具有很强的综合性,范围广泛。因此,在构建财务精细化管理过程中,涉及到油田几乎所有部门与生产运营环节,要求几乎所有部门积极配合财务部门,实现全程参与,实现宏观层面的“大财务”管理战略。要实现财务管理范围的全覆盖,提升财务管理职能,各部门积极提供基础准确的财务信息,保障企业正常的生产运营。始终从财务管理的角度出发,实时跟踪核心业务的发展变化。
  2.3 强化ERP环境下的财务基础工作
  在基层财务管理精细化过程中,要不断加强并完善ERP环境下的财务基础工作标准,构建符合基层工作需要的ERP系统运转工作流程。根据精细化财务管理目标,理清财务管理程序,保证经营活动的实现财务管理高标准、规范化流程及详尽的跟踪记录,实时解决发现的问题与不足,实现基础财务工作的规范高效。
  2.4 优化油田企业财务预算编制
  油田企业的预算编制工作,是油田基层财务开展精细化管理的基础与保证。要积极建立完善的审批、预算、编制、执行、调整及考核分析等一系列财务精细化管理要求与制度,保证全面预算管理有效开展实施。同时,积极制定高质量的资金筹集计划与资金具体使用渠道与方法,实现在油田财务预算编制中能够将企业日常支出、未来扩展业务的费用成本、资金及在途与预期收益等因素全部综合关联,形成油田企业真实的成本费用开支,为油田企业生产经营全过程提供执行标准与控制依据。同时,要优化预算资金配置,提升成本使用效益。通过财务管理手段,实现成本结构优化、压缩非生产性支出,促进油田开发良性循环,提高成本的使用效率。细化成本预算分解,加强成本过程控制节点管理。按照向基层油田生产一线单位政策倾斜的原则,基层财务管理要将责任成本全部划分分解到基层队伍与班组,对石油作业、水电使用环节重点把控并开展财务跟踪,利用财务管理实现基层单位全年财务预算及管理指标的顺利完成。   2.5 油田企业全员树立精细化财务管理理念
  从某种意义上来讲,油田基层财务实行精细化管理,可以视为一种新型的财务管理理念。要想切实推动精细化财务管理就必须改变原有的粗放型管理模式,并将精细化管理融入油田企业的日常生产经营全过程,使得全体员工都树立精细节约的思想,这一过程中领导层要积极做表率,从细微处执行,形成企业全体员工共同认同并执行的财务文化。同时,要充分发挥集成油田财务人员的管理职能,提升经营产出效率。油田基层单位是生产经营的一线单位,因此,基层财务人员要充分发挥自身作用及专业优势,以成本预算管理为突破口,开展财务精细化管理,实现降低运营成本,提升产出效率。
  2.6 打造基层专业的财务管理队伍
  积极选拔培养适应新油田新形势的复合型财务人才。选拔懂生产,会经营管理的非财务专业人才充实财务人才队伍。为积极适应油田基层财务管理服务生产经营的实际需要,从采油工程、地质勘探、机械设备、计算机及软件等专业人才中进行选拔,来充实财务队伍,通过对选取的不同专业的人才开展财务会计专业知识与技能的培训,使其成为跨专业、懂财务、懂生产、会经营的复合型财务人才。
  对在岗财务人员进行培训与再教育。为进一步改善现在职财务人员的能力的提升,要积极组织在岗基层财务人员(大多为会计与出纳)进行针对石油行业作业、经营等一系列实际操作培训、学习实际财务处理案例,提升在职财务人员的整体专业素养。基层油田要引入岗位竞争与考核机制。通过岗位竞争、学历与专业明确要求、会计职称与上岗证的保障,鼓励财务人员参加注会考试,对通过注会的人员给予相应的物质奖励及更好职业发展未来,积极鼓励基层财务人员参加注册税务师、注册资产评估师等资格考试,为基层财务人员提升自身财务理论素养、具备更加专业的财务知识做好相应的管理工作。
  传承发展经验,完善基层财务人员发展梯队建设。通过有规划的基层财务人员发展梯队建设,通过“传帮带”的发展模式,做好基层财务的可持续发展工作,并实现人才发展的良性循环。全面做好基层财务精细化的基础性工作。基层油田要做好精细化财务管理,要不断健全完善财务工作规范与油田财务的内部管理规章,完善基层会计业务流程优化与再造,开展基层财务岗位大练兵,夯实业务发展基础,积极培养岗位能手,加快财务工作人才成长与发展的步伐。
  3 结 论
  油田企业要实现精细化的财务管理,其宗旨就是要实现生产运营管理过程的精益求精,这就要求油田财务部门深入改革财务管理工作,加快精细化财务管理制度的建立,油田企业全员要树立精细化财务观念,对资金预算科学配置与管理,保证企业生产运营节约成本,提高效益。
  主要参考文献
  [1]秦学红.精细化管理应用于油田企业财务管理中的具体体现及作用初探[J].财经界:学术版,2014(13).
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