企业全面预算管理常见问题分析探讨

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  摘要:全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种重要手段。目前,很多大中型企业都在推行全面预算管理。全面预算管理是一种有效的管理手段。然而,从企业的实际情况来看,全面预算管理尚存在着改进空间。以下是本人结合多年工作经验对企业全面预算管理常见问题进行分析和探讨。
  关键词:企业;预算;管理;全面
  一、企业实施全面预算管理的意义
  全面预算管理是企业在一定时期内的财务、资本以及经营等等各个方面进行的总体计划,它把企业全部的经营活动以货币的形式表现出来。市场变化风云莫测,企业是否能够准确把握时机,抓住机遇是一个企业良好驾驭市场的关键因素。全面预算对企业具有十分重要的意义,具有以下几个特点:
  1.高效实用企业资源
  预算的指标数据和预算计划直接体现了公司各个部门实用资源的实际效率以及对种种资源的需求量,所以它是企业分配资源和调度资源的起点。通过全面预算的平衡和编制,企业可以对资源进行合理的安排和使用,避免低效使用和资源浪费。
  2.提升战略管理能力
  企业的战略目标是通过企业的全面预算加以量化的,企业预算的执行和企业战略目标的实现成为一个统一的过程。对企业的全面预算有效的进行监控,可以在很大程度上确保实现企业的战略目标。
  3.企业收入提升、节约成本
  企业的全面预算管理以及奖惩制度、考核具有共同作用,可以约束并且激励追求高质量收入增长的成本费用。在编制全面预算管理的过程当中,企业的相关人员要对企业环境的变化做理性分析,保障企业收入增长以及成本节约。
  二、企业全面预算管理存在的问题
  1.全面预算管理和企业战略脱节
  根据国外某机构对16家跨国公司的调查研究表明:预算没有很好的对公司的战略进行支持,两者产生冲突。
  2.认识上的误区
  企业对全面预算管理的认识不够,为预算而预算。把全面预算管理作为填补企业管理制度的空白来对待,各职能部门对预算工作重视程度不够,认为只是财务部门的事,所以在编制过程中存在敷衍了事的现象,导致后期的执行与预算偏差较大。
  3.企业全面预算在执行过程中存在的问题
  缺乏全面预算管理文化的培养,全面预算管理不协调;缺乏有效的激励和考核制度;没有把企业的全面预算管理作为一个闭环的系统工程去推动,注重的只是预算编制,而忽略了企业预算执行的制度以及奖惩工作等。
  4.企业全面预算管理在制定过程中存在的问题
  企业预算编制费时费力,质量差,对实践性的事情指导性不强;企业预算编制方法不对,预算的程序不合理;存在预算松弛问题;护士预算审核的能力。
  三、完善企业全面预算管理的对策
  1.全体员工共同参与全面预算管理
  全面预算管理是企业内部的一种控制方式,它把企业的经营过程和经营行为以预算的形式加以控制。在整个预算控制的过程中,最终达到企业经营目标的实现。企业全面预算管理是把各个部门和公司职员以及业务流程都纳入到控制体系当中,要保证所有的工作和人员都按照控制的要求进行。
  2.强调全面预算管理的过程管理
  企业全面预算管理所发挥的作用不仅仅只是预算编制的过程,更注重的是预算执行过程中对偏差的有效控制和结果的考核。企业的全面预算管理一经过批准就要立刻下达,各个责任单位要认真执行和实施,把预算指标进行层层分解,形成一种预算执行责任体系。在预算开始执行的过程中,必须把预算作为标准来进行严格的控制,企业支出性的预算项目必须要控制在预算的范围内,收入性的项目必须要完成,现金流要满足企业日常以及长期发展的需要,预算在执行过程中的控制是核心的一项环节,要求企业的各个部门和员工齐心协力的完成。
  3.规范全面预算分析和评价体系
  全面预算管理具有总体性,它不仅包括财务预算,还包括筹资预算和资本预算以及经营预算。因此,企业在经营和管理的过程中要关注各项收支,和资本运营。要考虑到资金的成本控制和供给,以及市场生产能力和需求、产量的配置和协调。全面预算管理不能只停留在编制预算、下达指标和汇总预算上面,而是要通过预算的监控、调整和分析来进行评价。发挥全面预算管理的真正权威性和指导作用。建立分析机制和控制机制以及事后考核机制是提高全面预算管理的重要环节。
  4.加强考核,体现效益优先
  企业要正确树立“用流程办事,用数字说话,靠制度管人”的全面预算管理理念。首先要把企业所有的一些经济活动都纳入到财务预算管理当中去,并且通过层层落实和细致分解将各个基层单位的责权利清晰、方向明确。制定出一套以企业效益为中心的管理考核体系,使员工的工资和效益挂钩,领导的任用以及提拔要以效益优先。考核制度必须严格执行,效益好的员工工资高,促进效益差的员工更加努力,从而使企业资源的优化。
  5.建立完善的全面预算管理信息体系
  全面预算管理的基础性工作是外部以及内部种种经济信息的分析、收集以及整理之上的信息体系的准确性以及完整性。随着信息时代的来临,全面预算管理也进入到了一个全新的发展时期。企业应当加快开发,包括管理软件在内的网络资源,加快财务管理的信息化工程,完善企业的全面预算管理软件,以此来提高企业全面预算管理的质量以及效率,提高预算管理工作的起点。
  四、总结
  总而言之,全面预算管理作为一种管理手段,在现代的企业管理扮演着重要的角色,倍受企业经营者的推崇。一个企业如果能具备保证全面预算管理有效实施的条件,并且采取合理的措施对企业预算管理进行改进,必能提高企业管理水平,以此来实现企业的战略目标。
  参考文献:
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