英文不好？Excel帮你忙
　　
　　■Text/王志军
　　
　　同事小李英文水平不佳，刚报了个英语充电班。话说他真是勤奋好学，一到午休时间就捧着本书到处请教读音。虽然勤学是好事吧，但也弄得大家烦不胜烦啊。其实他完全可以“ 就 地 取材”，利用Excel 2007的朗读功能来解决这个问题。
　　首先要做的，自然是把这项隐藏功能“揪”出来。打开Excel 2007，单击左上角的Office图标，从下拉菜单中选择“Excel选项”，并切换到“自定义”选项卡。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”或“所有命令”，并在其下的列表框中找到“按Enter开始朗读单元格”，双击将其添加到右侧的列表框中。“确认”之后，快速访问工具栏即可呈现出相应的按钮。
　　接下来，单击快速访问工具栏上的“按Enter开始朗读单元格”按钮，然后在单元格中输入英文单词，按下Enter键，Excel就会使用标准的发音进行朗读，简直就是免费的口语老师
　　
　　随心所欲输小数
　　
　　■Text/张新奎
　　
　　单位的财务MM一直超赞Excel 2003是个强大的好东东。不过，一旦遇到小数的输入，她也会大呼“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入，还涉及到了小数点的输入，尤其是在中文输入状态下，很容易将小数点输成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。
　　
　　方法一 自动添加小数点法
　　首先选定需要输入小数的单元格，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”，并在弹出的对话框中切换到“编辑”选项卡。然后勾选“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中输入小数位数，比如“2”（保持两位小数），最后单击“确定”即可。接下来，我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点。
　　比如要输入12.34，只需输入1234，回车即可。
　　
　　方法二 自定义数据格式法
　　首先还是选定需要输入小数的单元格，依次单击“格式”→“单元格”→“数值”，并在“分类”下拉框中选中“自定义”。然后，单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.00，”。其中逗号“，”为半角英文字符。最后“确定”即可。
　　要注意的是，用这种方法输入小数时，需要多输入一个0，比如要输入12.34，需要输入12340，回车即可。
　　
　　快速生成文档目录
　　
　　■Text/郭喜如
　　
　　最近费好大劲做了一份几十页的产品说明书，还没交差呢，老总又指示在首页添加目录。幸好Word 2003够聪明，有自动生成目录的功能。否则手工添加目录，岂不要命？
　　
　　设定标题样式
　　
　　打开文档后，将每一章的标题样式设置为“标题1”（如左图），将每一节的标题样式设定为“标题2”，如果其下还有下一级标题，则设定为“标题3”，依此类推。
　　
　　生成目录
　　
　　将光标定位于需要插入目录的位置，然后在菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，会弹出“索引和目录”对话框，单击其中的“目录”标签，最后“确定”，文档目录就自动生成了。现在只要按住Ctrl键并点击目录，就会跳转到对应的章节了。
　　
　　更新目录
　　
　　如果目录生成后又对文章进行了增删，那么页码就发生相应变化。此时可以在对应目录处单击鼠标右键选择“更新域”，在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”即可。