建筑工程招投标阶段成本控制与管理

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  建筑工程的造价控制是建筑领域关注的重点,它贯穿于项目建设的整个过程。而工程招投标阶段是造价控制中的重要内容之一,是建筑工程项目施工阶段和结算阶段造价控制的基础和核心。
  随着我国社会经济快速發展,房地产市场也在不断发展壮大,面对如今激烈的市场竞争,企业都希望在合理合法的同时将自己的利润最大化,那么如何有效正确的控制建筑工程成本成为了许多企业关心的问题。建筑工程成本的控制可以从许多方面来进行,其中招投标阶段属重中之重,因此本文针对此点,以房地产开发过程中的招投标阶段为切入点,首先分析控制招投标成本的必要性,在此基础上,对如何提高房地产项目招投标成本的控制水平提出了几点建议,希望能为从事相关行业的企业和人员带来一些启发。
  1 建筑工程招投标阶段的主要任务
  建筑工程招投标是指其建筑工程达到了一定的要求标准而需要使用适当的方法将该工程以一些形式进行交易,从而实现目的最优化的过程。招投标是通过公平的市场竞争来获取较优的工程项目实施方法,通过招投标可以提高企业的创新活力和各企业之间的竞争力,并推动国家发展,促进经济效益提升。招投标不仅带给发包方更多更优化的选择权,同时也提供给承包方更广泛的机会和更大范围的学习空间,双方之间互惠互利、合作共赢。
  2 控制招投标成本的必要性
  对于发包方来说,建筑工程招投标阶段是工程项目施工和结算的基础。在此阶段将工程项目的成本和预算进行动态的比较,有利于及时纠偏,采取补救措施,企业成本部门也能对成本费用使用效率进行更高效的控制与管理,以及对整个工程的掌握与控制,提高资金使用效率。
  对承包方来说,他们控制建筑工程招投标阶段的成本,一方面是为了满足发包方的要求,可以让自己的团队更加专业;另一方面也是为了在合法的情况下使自己的利润最大化,促进企业的发展。
  对社会来说,加强建筑业企业招投标阶段的成本控制也是加强了房地产企业建设过程的监督。建筑工程招投标阶段成本的控制促进了社会经济效益的提升,提升了企业的活力,推动了行业的健康发展。
  3 建筑工程招投标阶段成本控制管理的思路
  3.1 选择正确、合理的招标方式,将资源配置优化。
  招标方式分为公开招标和邀请招标两种。一般来说公开招标的投标方式比邀请招标的成本消耗更高,但公开招标向所有的承包方提供了平等竞争的机会,也使得发包方有更多样的选择,选择越多就更能帮助建设单位降低造价成本,也方便控制质量与进度。招标单位应该根据实际情况,在不违反建设法律法规的前提下,择优选择招标方式。
  3.2 做好工程前期工作,为后期打下夯实基础。
  严格把好咨询一关。对于缺乏建设管理经验的投资方来说在前期咨询中,一定要选择具有良好专业的咨询单位,需制作合理的开发建设可行方案,以此有利于后续工作的开展和进行。特别是对招标过程的优化,一般的房地产项目招标流程都应该严格按照:编制招标文件—招标文件备案—发布招标信息—资格审查—发售招标文件—组建评标委员会—开标—评标—中标—中标结果公示—发布中标通知书—合同签订。
  前期充分掌握勘察内容、做好相关设计图。在勘察设计阶段,充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价格的情况,要根据可行性分析报告勘察和设计出优化、细致的图纸,避免工程后期多次修改造成材料的浪费与施工天数的增加,从而造成成本预算的增多。
  4.招标阶段成本管控具体方法
  4.1 明确建设项目材料、工程量的需求。
  ①精细材料、设备采购要求。建设单位尽量将所需的材料与设备细化,精确至材料的品牌、规格、产地、单价,明确材料及材料运输费等,这样可以有效控制材料、设备的价格波动。
  ②明确工程量清单,规定分部分项工程计算规则。发包方需提供工程的质量标准、质量等级和工期的长短以及工程量清单等要求与信息,其内容要详细,如工程量清单需表明其人工费、机械使用费、材料费、管理费等所有费用及风险因素,且工程量清单中的每一个项目均需填入综合单价及合价。在安装工程量清单中明晰水、电、气等工程施工要点与计算规则,便于合同管理。
  4.2 编制资格预审和招标文件,确定投标报价。
  ①根据前期的调查研究与分析,确定招标范围,按建设项目的发包数量、工程量清单、材料设备需求等编制相应的招标文件,明确工期时长、合同条款、投标人资格等一系列要求,做到尽善尽美,防止后期对招标文件进行修改而影响工程的顺利进行。
  ②在广泛了解了各承包方队伍后,根据工程量大小、企业的情况、市场估价、图纸、规范、技术要求等确定招标文件的总价,明了工程合同价款允许调整的一些情况和内容。
  ③明确投标费用。投标人须承担其投标文件准备、编制与递交所涉及的一切费用。不论投标人的投标是否被接纳,招标人在任何情况下无义务也无责任对投标人因本次投标事宜引起的任何费用或损失负责。
  4.3 选择合适的承包方,进行交流与答疑。
  ①掌握各承包方队伍信息,进行比较,要选择经济效益好、技术规范的承包商,要在其标价合理的同时能满足发包方对于施工进度、质量、安全的要求。
  ②投标人若对工程有任何疑问,可在规定的时间内及时向招标人进行澄清。此外,发包方要合法的与能力和条件都符合要求的承包方进行交流,选择合适的搭档,避免后期突发状况而影响工期和资金。
  4.4 确定与承包方的合同内容。
  ①各承包方明确施工组织设计与进度计划的内容,并按照规定时间提交给招标人,进行商讨合议,确定工期,若承包人拖期,则应受违约赔偿。
  ②明确若产生工程变更或设计变更承包方和发包方各应负的责任和变更的价款计量原则。
  ③明晰工程款支付方式、支付流程,不随意拖欠工程进度款,保证工程施工的顺利进行。
  5 结束语
  综上所述,对于房地产开发企业或其他招标人来说,实行招标投标有利于资源优化配置,而加强招投标成本控制更是房地产开发企业或其他招标人降低经营成本的重要渠道之一。因此,企业需要结合实际情况,对招标工作进行科学合理的控制,以最少的招投标交易成本获取最高效的交易效率,最终促使房地产开发企业实现经济效益最大化。
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