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摘要：高职院校图书馆期刊管理要重视三个环节：一是期刊的采购要突出本校特色；二是期刊的借阅要解决新的难题；三是期刊的更新要制止资源浪费。
关键词：高职院校；图书馆；期刊管理
高校图书馆的期刊具有出版周期短、刊载资料新、专业性强、借阅量大等特点，是高校教师教学和科研的首要参考资料，也是高校学生拓宽专业视野、撰写专业论文的重要参考资料。加强高校图书馆的期刊管理，提供优质的期刊服务，是提高教师学术水平和学生专业水平的必要条件和迫切需求。然而一些高校主要是近几年兴建的高等职业技术学院，图书馆期刊工作在优质服务方面存在着一些不足。下面我们从期刊的采购、借阅、更新等三个环节来探讨如何进一步搞好优质服务工作。
一、期刊的采购要突出本校特色
图书馆是高校课堂教学的延伸。高职院校图书馆期刊的采购（选购、征订）如果不从本校专业特色出发，不加强服务师生的理念，就难以发挥延伸课堂教学的作用。高校图书馆期刊征订、选购的数量，主要是由经费来决定的。如何把有限的经费用在刀刃上？如何在期刊的有限数量中求质量？这是当前高职院校图书馆共同面临的问题。为了使学校有限的经费得到合理的使用，可以从两点入手。
1.加强针对性
在选购、征订之前，图书馆期刊工作人员应向各院系的师生广泛征求意见，根据各院系各专业反馈的实际情况，决定期刊的种类。征求意见可以采取召开师生座谈会、发放征求意见表和个别访谈等形式进行。征求意见表要进行科学的设计，还要在校园网上公布，以便更及时、更广泛、更持久地汲取全校师生的意见。对那些科研成果比较丰富的教师，我们可以进行个别访谈。因为他们比较熟悉本专业期刊的数量、质量、特点等状况，比较了解哪些专业期刊更适合本校的学生去阅读。图书馆期刊工作人员把广泛收集到的意见和建议定期进行归纳整理。师生们普遍认可或一致推荐的那些专业期刊，我们应当列入继续征订或补充征订之列；师生们普遍冷落或不太欢迎的那些专业期刊，我们应当列入调整之列。
2.加强侧重性
对高职院校各自的重点学科和重点专业，期刊工作人员在征订期刊时应加以倾斜，在品种上和数量上多订一些专业类刊物。例如某高职外语系商贸日语专业和商贸英语专业，历年来学生就业率很高,招生情况也很好。特别是商贸日语专业的毕业生，由于该校地处长江三角洲经济发达地区，日资企业或中日合资企业较多，毕业生供不应求。因此，该校对商贸英语专业特别是商贸日语专业，在征订期刊资料时就加以倾斜，增订一些对口的专业刊物，让学生们在课外有更多更好的专业读物，也利于他们的专业水准的提升。
二、期刊的借阅要解决新的难题
图书馆实行开架借阅是近年来高校图书馆管理改革的一个举措。开架借阅书刊，既方便了师生的借阅，也缓解了馆员的压力，还提高了书刊的利用率。然而不能回避的是，它也给书刊管理工作带来了新的难题。主要有二：一是垄断期刊。甲同学只图自己阅读方便，一次从架上拿走多本期刊，放到自己坐的地方“积压”阅读。乙同学想看此类期刊，到架寻找不到，又不便开口向甲同学“转借”，只好作罢。下一回，乙同学汲取教训，也仿照甲同学来个“尽收囊中”，根本不考虑其他学生的阅读需要。于是架上可借的期刊越来越少，桌上“积压”的期刊越来越多，期刊利用率和借阅满意率都大大降低。二是撕书窃书。对自己需要的一篇文章或一段文字，趁人不备，悄悄撕下。对自己喜欢的期刊资料爱不释手，趁人不备，塞到怀中。这样的学生虽是少数，这样的现象却是屡禁不止。例如某高校图书馆阅览室两年来丢失书刊占该室入藏图书的2.4%，某高校图书馆阅览室仅3个月就丢失书刊289册。有的书刊即使没有丢失，也被撕扯得缺章少页、面目全非，损害程度相当严重。撕书窃书现象既给图书馆、图书馆馆员和读者带来了诸多的负面影响，也给这些同学本人的品行留下污点。
那么，怎样解决开架借阅带来的管理难题呢？笔者认为应从以下方面入手：
1.加强教育工作
图书馆作为高校精神文明基地之一，应充分发挥其教育职能，主动承担起配合学校进行人文素质教育的任务。不仅要管理好图书，为学生提供精神食粮，而且要管理好读者，对学生进行文明借阅、文明读书的教育。要利用专题讲座、板报宣传等手段，教育学生懂得“读书为文明，读书要文明”的道理。要加强图书馆与各系党团组织和学生会的联系，建议他们把爱惜书刊杂志、维护借阅秩序纳入“从我做起，从小事做起，从今天做起”的精神文明创建活动中去，形成以爱惜书刊杂志和维护借阅秩序为荣、以毁坏书刊杂志和影响借阅秩序为耻的良好风尚。
2.加强巡查工作
期刊管理人员要提高责任意识，把加强管理和热情服务紧密结合起来。要做到腿勤、眼勤、手勤、口勤。腿勤就是多走动，眼勤就是多观察，手勤就是多整理，口勤就是多劝导。真正做到这“四勤”，就能实现“两少”：垄断书刊少，撕书窃书少。古语说得好：“毋使滋蔓。”一旦发现第一个学生有垄断书刊行为，就及时加以耐心诚恳的劝导，其他学生自然受到教育，不再仿效。个别有撕书窃书念头的学生，也会因为有人巡查、有人监督而打消侥幸心理。管理上的很多问题，表层看是在客体身上，深层看是在主体身上。可以说，提高管理者的责任意识是提高借阅者的自觉意识的重要前提。譬如酒后驾驶车辆的问题，表面看是车辆驾驶人员自律意识不强，实际上是交通管理部门他律手段不力——监督和查处缺乏力度。
三、期刊的更新要制止资源浪费
目前高职院校普遍存在资金短缺的状况，各校图书馆征订、选购的期刊远不能满足师生的需求。因此，如何最大程度地发挥期刊效用，最大限度地制止资源浪费，成为我们图书馆人面前的一个新课题。
众所周知，高校每年寒暑两个假期累计近三个月，约占全年的四分之一。这么长的时间里，老师、学生均不在学校，而期刊照样源源不断进入阅览室，却落得无人问津、闲置一边的遭遇。开学以后，新的期刊又纷至沓来，管理人员都忙着新刊上架，老师学生忙着借阅新刊。于是，假期内进入阅览室的期刊，自然而然地被挤出了架外，放到了过期刊堆里，发挥不了它的价值。由于书架有限，它想上上不去，学生想看看不到，管理人员只能望书兴叹。据笔者十余年来在期刊部门工作的经历得知，每年仅我院就有近5000本期刊和7000份报纸被闲置浪费。管理人员看在眼里，急在心里。怎样制止这一资源浪费现象？笔者建 议：
1.期刊整理无假期
在寒暑假里，全校师生都放了假，图书管理人员不能休全假或全休假。面对严寒和酷暑，图书管理员要牢固树立全心全意为广大师生服务的思想，继续发扬爱岗敬业的精神。要耐得起严寒，顶得了酷暑，定期到学校对新到期刊及时进行验收、登记、贴条形码、盖馆藏印等，绝不让一本期刊出现滞留。只有这样，才能将寒暑假期内新到的期刊即时整理到位，开学后这些期刊才能迅速上架为广大师生服务。否则开学后，一边是堆积如山的期刊等待工作人员登记整理，一边是书架上摆放着寥寥无几的期刊让跨进新学期的师生失望摇头。这既浪费了有限的期刊资源,又耽搁了师生的宝贵时间。
2.缩短期刊更新期
过去图书馆期刊的更新上架工作，一般是一到两周更新一次，遇到节假日还要延长时日。学生纷纷反映期刊更新不及时，影响到他们进阅览室的兴趣。如能将期刊更新周期进行适当缩短，由原先的一到两周更新一次，缩短为四到五日更新一次，既可使寒暑假滞留的期刊及时上架，还可使读者常常有新鲜感，增强阅览室的吸引力。
3.赠送期刊也上架
全国各兄弟院校之间相互增送的期刊和邮局等单位增送的期刊，约有上百种，应该及时更新上架。别小看这部分的期刊，其刊载的信息也是师生们需要的资源。例如有些赠送期刊所载的信息，使学生不出校门即可了解到全国各兄弟院校并轨以来扩招的情况，以及改革开放以来各行各业蒸蒸日上的好势头。因此，我们应当把这些赠送期刊当做经费订阅期刊的一大补充，不要置之不理或束之高 阁。
作者单位：芜湖职业技术学院
参考文献：
[1]李秀玲.从图书丢失损毁现象谈起[J].高等教育研究,1998,(3):72-74.
[2]王连明,田宗政,赵玉宏,鲁晓琼.高校读者不良行为的调查与思考[J].大学读书情报学刊,2007,25(2):78-80.
[3]张铁娥,富月娥.日本大学图书馆图书资料收集方针[J].情报资料工作,2003,(1):74-78.
关键词：高职院校；图书馆；期刊管理
高校图书馆的期刊具有出版周期短、刊载资料新、专业性强、借阅量大等特点，是高校教师教学和科研的首要参考资料，也是高校学生拓宽专业视野、撰写专业论文的重要参考资料。加强高校图书馆的期刊管理，提供优质的期刊服务，是提高教师学术水平和学生专业水平的必要条件和迫切需求。然而一些高校主要是近几年兴建的高等职业技术学院，图书馆期刊工作在优质服务方面存在着一些不足。下面我们从期刊的采购、借阅、更新等三个环节来探讨如何进一步搞好优质服务工作。
一、期刊的采购要突出本校特色
图书馆是高校课堂教学的延伸。高职院校图书馆期刊的采购（选购、征订）如果不从本校专业特色出发，不加强服务师生的理念，就难以发挥延伸课堂教学的作用。高校图书馆期刊征订、选购的数量，主要是由经费来决定的。如何把有限的经费用在刀刃上？如何在期刊的有限数量中求质量？这是当前高职院校图书馆共同面临的问题。为了使学校有限的经费得到合理的使用，可以从两点入手。
1.加强针对性
在选购、征订之前，图书馆期刊工作人员应向各院系的师生广泛征求意见，根据各院系各专业反馈的实际情况，决定期刊的种类。征求意见可以采取召开师生座谈会、发放征求意见表和个别访谈等形式进行。征求意见表要进行科学的设计，还要在校园网上公布，以便更及时、更广泛、更持久地汲取全校师生的意见。对那些科研成果比较丰富的教师，我们可以进行个别访谈。因为他们比较熟悉本专业期刊的数量、质量、特点等状况，比较了解哪些专业期刊更适合本校的学生去阅读。图书馆期刊工作人员把广泛收集到的意见和建议定期进行归纳整理。师生们普遍认可或一致推荐的那些专业期刊，我们应当列入继续征订或补充征订之列；师生们普遍冷落或不太欢迎的那些专业期刊，我们应当列入调整之列。
2.加强侧重性
对高职院校各自的重点学科和重点专业，期刊工作人员在征订期刊时应加以倾斜，在品种上和数量上多订一些专业类刊物。例如某高职外语系商贸日语专业和商贸英语专业，历年来学生就业率很高,招生情况也很好。特别是商贸日语专业的毕业生，由于该校地处长江三角洲经济发达地区，日资企业或中日合资企业较多，毕业生供不应求。因此，该校对商贸英语专业特别是商贸日语专业，在征订期刊资料时就加以倾斜，增订一些对口的专业刊物，让学生们在课外有更多更好的专业读物，也利于他们的专业水准的提升。
二、期刊的借阅要解决新的难题
图书馆实行开架借阅是近年来高校图书馆管理改革的一个举措。开架借阅书刊，既方便了师生的借阅，也缓解了馆员的压力，还提高了书刊的利用率。然而不能回避的是，它也给书刊管理工作带来了新的难题。主要有二：一是垄断期刊。甲同学只图自己阅读方便，一次从架上拿走多本期刊，放到自己坐的地方“积压”阅读。乙同学想看此类期刊，到架寻找不到，又不便开口向甲同学“转借”，只好作罢。下一回，乙同学汲取教训，也仿照甲同学来个“尽收囊中”，根本不考虑其他学生的阅读需要。于是架上可借的期刊越来越少，桌上“积压”的期刊越来越多，期刊利用率和借阅满意率都大大降低。二是撕书窃书。对自己需要的一篇文章或一段文字，趁人不备，悄悄撕下。对自己喜欢的期刊资料爱不释手，趁人不备，塞到怀中。这样的学生虽是少数，这样的现象却是屡禁不止。例如某高校图书馆阅览室两年来丢失书刊占该室入藏图书的2.4%，某高校图书馆阅览室仅3个月就丢失书刊289册。有的书刊即使没有丢失，也被撕扯得缺章少页、面目全非，损害程度相当严重。撕书窃书现象既给图书馆、图书馆馆员和读者带来了诸多的负面影响，也给这些同学本人的品行留下污点。
那么，怎样解决开架借阅带来的管理难题呢？笔者认为应从以下方面入手：
1.加强教育工作
图书馆作为高校精神文明基地之一，应充分发挥其教育职能，主动承担起配合学校进行人文素质教育的任务。不仅要管理好图书，为学生提供精神食粮，而且要管理好读者，对学生进行文明借阅、文明读书的教育。要利用专题讲座、板报宣传等手段，教育学生懂得“读书为文明，读书要文明”的道理。要加强图书馆与各系党团组织和学生会的联系，建议他们把爱惜书刊杂志、维护借阅秩序纳入“从我做起，从小事做起，从今天做起”的精神文明创建活动中去，形成以爱惜书刊杂志和维护借阅秩序为荣、以毁坏书刊杂志和影响借阅秩序为耻的良好风尚。
2.加强巡查工作
期刊管理人员要提高责任意识，把加强管理和热情服务紧密结合起来。要做到腿勤、眼勤、手勤、口勤。腿勤就是多走动，眼勤就是多观察，手勤就是多整理，口勤就是多劝导。真正做到这“四勤”，就能实现“两少”：垄断书刊少，撕书窃书少。古语说得好：“毋使滋蔓。”一旦发现第一个学生有垄断书刊行为，就及时加以耐心诚恳的劝导，其他学生自然受到教育，不再仿效。个别有撕书窃书念头的学生，也会因为有人巡查、有人监督而打消侥幸心理。管理上的很多问题，表层看是在客体身上，深层看是在主体身上。可以说，提高管理者的责任意识是提高借阅者的自觉意识的重要前提。譬如酒后驾驶车辆的问题，表面看是车辆驾驶人员自律意识不强，实际上是交通管理部门他律手段不力——监督和查处缺乏力度。
三、期刊的更新要制止资源浪费
目前高职院校普遍存在资金短缺的状况，各校图书馆征订、选购的期刊远不能满足师生的需求。因此，如何最大程度地发挥期刊效用，最大限度地制止资源浪费，成为我们图书馆人面前的一个新课题。
众所周知，高校每年寒暑两个假期累计近三个月，约占全年的四分之一。这么长的时间里，老师、学生均不在学校，而期刊照样源源不断进入阅览室，却落得无人问津、闲置一边的遭遇。开学以后，新的期刊又纷至沓来，管理人员都忙着新刊上架，老师学生忙着借阅新刊。于是，假期内进入阅览室的期刊，自然而然地被挤出了架外，放到了过期刊堆里，发挥不了它的价值。由于书架有限，它想上上不去，学生想看看不到，管理人员只能望书兴叹。据笔者十余年来在期刊部门工作的经历得知，每年仅我院就有近5000本期刊和7000份报纸被闲置浪费。管理人员看在眼里，急在心里。怎样制止这一资源浪费现象？笔者建 议：
1.期刊整理无假期
在寒暑假里，全校师生都放了假，图书管理人员不能休全假或全休假。面对严寒和酷暑，图书管理员要牢固树立全心全意为广大师生服务的思想，继续发扬爱岗敬业的精神。要耐得起严寒，顶得了酷暑，定期到学校对新到期刊及时进行验收、登记、贴条形码、盖馆藏印等，绝不让一本期刊出现滞留。只有这样，才能将寒暑假期内新到的期刊即时整理到位，开学后这些期刊才能迅速上架为广大师生服务。否则开学后，一边是堆积如山的期刊等待工作人员登记整理，一边是书架上摆放着寥寥无几的期刊让跨进新学期的师生失望摇头。这既浪费了有限的期刊资源,又耽搁了师生的宝贵时间。
2.缩短期刊更新期
过去图书馆期刊的更新上架工作，一般是一到两周更新一次，遇到节假日还要延长时日。学生纷纷反映期刊更新不及时，影响到他们进阅览室的兴趣。如能将期刊更新周期进行适当缩短，由原先的一到两周更新一次，缩短为四到五日更新一次，既可使寒暑假滞留的期刊及时上架，还可使读者常常有新鲜感，增强阅览室的吸引力。
3.赠送期刊也上架
全国各兄弟院校之间相互增送的期刊和邮局等单位增送的期刊，约有上百种，应该及时更新上架。别小看这部分的期刊，其刊载的信息也是师生们需要的资源。例如有些赠送期刊所载的信息，使学生不出校门即可了解到全国各兄弟院校并轨以来扩招的情况，以及改革开放以来各行各业蒸蒸日上的好势头。因此，我们应当把这些赠送期刊当做经费订阅期刊的一大补充，不要置之不理或束之高 阁。
作者单位：芜湖职业技术学院
参考文献：
[1]李秀玲.从图书丢失损毁现象谈起[J].高等教育研究,1998,(3):72-74.
[2]王连明,田宗政,赵玉宏,鲁晓琼.高校读者不良行为的调查与思考[J].大学读书情报学刊,2007,25(2):78-80.
[3]张铁娥,富月娥.日本大学图书馆图书资料收集方针[J].情报资料工作,2003,(1):74-78.