浅谈电力公司物资采购招标管理

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  【摘 要】在物资采购管理中,招标管理是其重要环节。在众多的管理工作领域中,关系到企业质量管理和成本管理的管理方式有物资采购招标管理。因此,在公司采购管理方面,如何做好招标管理工作有着十分重要的作用。在原则上,物资采购一般采取招标的方式,但是本着特殊情况特殊对待的态度,也会在特殊情况下采取非招标的方式。本文针对电力公司物资采购招标管理进行简单探究和分析。
  【关键词】电力公司;物资采购;招标管理
  一、前言
  随着我国经济的快速发展,电力体制的有效改革,我国在电力方面的建设步伐明显提高,但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求,在此情况下,我国电力事业的发展遇到阻碍。因此,政府和电力公司及时采取有效措施,加大我国电网建设速度,增加电力工程项目,满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中,常采用招标和非招标的其他形式,完成对招标项目的要求。
  二、电力公司采购招标管理形式及内容
  1.招标采购管理
  招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告,邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准,必须符合国家相关法律、法规的标准,同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式,视为邀请招标。其中,邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。
  2.非招标采购管理
  非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请,以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购,顾名思义是指向一家供应商发出邀请,进行直接谈判。询价采购方式,即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件,通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。
  三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题
  1.缺乏合理的工作目标
  对电力公司而言,在目前的发展形势下,招标采购管理的主要目标之一,是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看,许多电力公司在招标采购过程中,在采购模式上仍然采用传统的采购模式,沿用传统的采购思路,且由于缺乏对成本的控制,没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制,使电力公司在招标采购工作中,仅维持招标采购的保障作用,没能最大发挥招标采购的作用。
  2.缺乏合理的设计流程
  以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程,虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式,但是由于其对某些环节的不够重视,使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善,缺乏合理性。
  3.缺乏有效的工作模式
  由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布,其强大的招标业务应用系统未被升级,导致其更多的功能无法使用。因此,从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式,手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作,大大降低工作效率。此外,解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。
  四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略
  1.确保招标采购的公平合理
  电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定,并加大制度的执行力,同时对投标人的基本情况进行仔细审核,对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析,要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核,严格管理内部人员,制定严厉的相关制度,避免公司内外部串通的情况出现,从而导致招标采购管理出现不公平的现象,进而影响电力公司的信誉。
  2.加强非招标采购管理
  对供应商评价机制进行完善,为供应商的选择提供参考依据,加强供应商管理和合同履行管理,是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中,关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定,或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题,很好的保护了供应商及电力公司的权益。
  3.建立招标评标专家制度
  为保证招标工作的顺利进行,国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度,以健全完善现有的专家评标标准,从而在公司招标活动过程中,加强对评标专家的监督管理,达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象,从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。
  五、结论
  综上所述,物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节,整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此,电力公司应结合自身结构模式,针对自身发展情况,就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中,如何保证招标的公平合理性,如何完善物资采购招标管理工作,是实现招标效果最优化的关键之处,其也是确保电力工程建设能否顺利进行,能否持续发展,能否满足人民日益需求的基础。
  参考文献:
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