基于大数据时代背景下的民营企业管理创新

来源 :中国新通信·理论版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:u20051026
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  摘 要:就目前来说,随着我国经济的不断发展,开展有效的民营企业运营管理和各个环节的整合,能够使民营企业中的信息资源得到有效利用,这也是增强民营企业信息化管理水平,使民营企业市场竞争力得到提升的主要手段。但目前大多数民营企业在进行运营、商务管理时缺乏足够的信息化水平,这就导致信息不对称的情况较为明显,故而想要进行合理的民营企业运营管理,就需要明确,大数据时代背景下,民营企业管理过程中的现状,竟可能解决其中存在的问题,做好信息的衔接以及大数据技术的应用,这样才能保证资源的有效整合,提升民营企业的运行管理质量。
  关键词:大数据时代;民营企业;运营管理;管理方案
  就目前来说,我国随着经济的不断发展,对于民营企业的经济投入量也在逐渐增大,而做好民营企业的全面运营管理,能够保证民营企业持续且健康地发展,做好民营企业内部的运营管理,受到了市场、管理部门以及社会各界的关注[1]。在开展实际运营管理活动时,二级单位经常出现经费不足或运营完成率不高的情况,也有可能导致经费盈余过多;这些现象都是运营管理效果差的情况,在开展运营管理时其中的编制、调整、反馈及评价各个流程之间存在不同利益主体不对称的情况,这也是导致民营企业运营管理出现困境的主要因素。信息不对称是民营企业运营管理中十分重要的一个影响因素,如何解决信息不对称带来的一系列运营管理问题是保证民营企业运营合理应用的关键。
  一、民营企业运营管理现状
  民营企业对于我国经济发展和科学技术的发展来说十分重要,而做好运营管理能够有助于推动我国民营企业进行科学且有效的决策,能够大大提高对应的管理效率,对于我国的科技研究来说有着十分积极的促进意义[2]。虽然运营管理活动在我国民营企业中实行时间较长,并且大部分民营企业根据自身的运行状况建立了日常费用的运营体系,也有少部分民营企业正在着手建立项目运营制度,但其中依旧存在较多的问题,主要体现在以下几个方面。
  (一)运营管理活动中以费用计算为主,缺乏完善的项目运营制度
  信息化技术是开展全面运营活动的关键手段,而大部分民营企业在信息化技术还没有得到普及前,通常采用手工设置备查账的方式对经费支出的日常状况进行记录和控制,以满足经费管理的需求,而在我国拨款经费数额较低,且单位业务相对简單和单一的背景下,应用手工记账的方式基本能够满足当时的经费运营需求。但随着近年来外部环境的不断改变和经营规模的增加,运营管理方案采用手工管理制度,需要面临大量的流动数据,这种状况不仅会影响经费记录的准确性,还会导致相关工作人员的工作量增大。所以单纯应用办公软件对成本进行手工录入,以及无法满足的管理需求,需要将更为先进的运营分析方式应用于其中,才能保证成本分析的质量。
  (二)运营、商务管理工作以财务部门为主,其他部门缺乏足够的参与度
  运营管理工作需要有民营企业内的所有工作人员共同参加[3],但在实际执行过程中,由于受到各方面因素的限制,运营管理工作通常需要与民营企业的经营指标运营挂钩,这就导致运营工作往往被认为是财务部门的工作,其他部门在进行运营活动时,都将自己部门的工作全权委任给运营管理部门,运营管理部门即使能够帮助其他部门完成资金运营,但总体来说也缺乏信息的对称度,导致财务运营管理工作成为了形式主义工作。
  (三)运营信息化建设以电子表格为主,缺乏统一的运营信息规划
  近年来,随着我国经济的不断发展,一些有条件且视野开阔的大型多边工程,在进行账目表格的运营时,通常会直接在市面上购买,并开发简单的运营报表管理系统,并且会将报表系统中各项涉及到资金内容的数据录入到企业的大数据库中,由云计算进行统计后再进行数据的整理分析。值得注意的是[4],这些技术属于新型技术,无论是哪个民营企业都处于初步学习状态,所以对于我国大部分民营企业来说,这些技术都是一项十分陌生的技术。进行实际应用时,不仅缺乏相应的应用经验,也没有足够的人力资源对技术的合理应用进行支持。运营管理在开展过程中虽然具备了基础的信息化手段,但实际在工作过程中,大部分工作人员都没有意识到运营工作的特殊性和复杂性,致使在企业内部进行实际管理时,没有将信息化管理应用于其中,也没有将企业的实际运行状况与其他企业和系统联合,只有建立完善的信息化管理制度,这样才能使民营企业的运营信息化建设更具有科学性和可参考性。
  二、完善运营管理的措施建议
  (一)强化大数据背景下的信息沟通
  想要保证信息不对称状况的有效控制,就需要加强各个部门和不同企业之间的沟通。由于完善的运营管理体系中包含着财务、人事以及运营等多个部门涉及到的内容也较多[5]。在这种状况下,想要保证运营效果,就需要召集不同企业的主要部门领导和财务工作人员,对运营指标进行综合讨论,分析运营任务完成的可能性以及工作中存在的困难,形成良好的运营合作氛围。其次,在运行过程中,如果各个项目的运营活动发生变化,则可按照运营程序中的相关规定,对运营指标进行合理调整。最后在完成运营的年度或季度总结后,需要针对运营的执行状况进行分析,了解运营过程中存在的问题并及时纠正,这样才能保证运营活动的信息共享机制稳定。而在进行大数据库的建设时,可以将近5年或近10年的运营管理,数据录入数据库中有相关工作人员进行统计,明确在不同时期内出现的财会管理问题以及对策,并分析不同地风险预知,了解在不同环境下,选择何种处理方式能够获得最优的效果,在这样的基础上建立完善的数据统计模型。要能够保证在进行各项运营管理决策时,计算机能够通过分析近年来的数据,给出最优的解答,使相关工作人员的运营管理工作能够更为顺利地进行。而数据库可以通过设置权限的方式给予所有财会工作人员,这样能够保证大数据背景下的信息沟通,使工作人员形成良好的合作氛围,大大提高大数据背景下财会管理工作的信息沟通效率,避免出现信息时效性差异的情况。   (二)完善大数据背景下的技术考核体系
  运营管理是一项十分动态且长期的活动运营考核不仅针对的是运营管理工作的相关人员,还包括了运营管理活动中的各个管理人员,涉猎到民营企业财务、经营、人事等多个方面时,需要针对不同企业的需求进行对应的考核,将非财务指标纳入到考核内容中。由于大数据背景下需要建立大数据库以及相应的管理方案,所以在进行人员培训时,相关工作人员不仅需要掌握关于运营管理的基本知识,还需要了解在大数据环境下各项软件的具体操作,了解不同需求运营管理背景下大数据库的设置、调选以及录入方案。
  而在开展运营管理的活动中,各个部门之间在进行目标选择时,需要做好目标的统一,运营在实际应用过程中,不仅是对员工进行约束,还能够对工作人员的工作状态进行一定的激励;故而民营企业需要明确其中存在的问题,建立良好的奖惩制度,这样能够使工作人员积极主动地参与到运营活动中来,并且将运营目标与员工的经济收入挂钩,这样能够使运营管理约束和激励的功效得到发挥,使民营企业的运行更为顺利。需要进行季度、半年度大数据信息技术考核相关工作人员在接受培训后需要完成考核方可上岗或者回岗工作,如果出现考核不合格的情况,需要要求工作人员进行补考或者直接与工作人员的绩效与奖金挂钩,这样能够提高工作人员的学习积极性,而对于考试成绩良好且对大数据操作有良好的认知的工作人员,需要对其进行一定的奖励,以鼓励其他職员能够投入到运营管理大数据信息技术的学习中。
  (三)重视大数据背景下的财务风险防控
  一旦应用大数据技术就一定涉及到巨量的数据挖掘与处理,这就导致民营企业的内部发生了极大的变化。这种工作模式导致民营企业的运营管理工作发生了转变,所以企业在运行时更加注重信息的判断与分析,所以在进行大数据库的管理时,首先就需要提升信息的鉴别能力,使数据库地风险防范能力得到提高,这样才能保证大数据技术能够成为企业运营管理的核心环节。对于企业来说,运营管理工作如何开展技术创新和技术突破是近年来企业在进行运营管理时的主要创新方向。民营企业在大数据时代需要不断创新自身的运营管理意识,了解大数据技术的应用优势和风险,结合企业进行全面的财务风险预测,最终实现技术创新。
  三、总结
  运营管理工作中大数据库能否正常发挥效果,对于民营企业运营管理的效能来说起着十分重要的作用。相关管理人员需要及时发现信息不对称的情况,并且对其进行有效处理,建立完善的运营管理大数据库,保证信息能够准确且高效地传递,而在进行实际的运营管理活动时,突出全员参与特点,不断摸索并改善运营管理方案,能够大大提高我国的民营企业的运营管理能力,使我国电力技术能不断蓬勃发展。
  参考文献:
  [1]梁倩.大数据时代下民营企业税收筹划路径探索[J].农村经济与科技,2020,31(10):164-165.
  [2]潘美美.大数据时代民营企业财务内控优化对策研究[J].企业改革与管理,2020(10):142-143.
  [3]吴慧娟.民营企业国际化中政府的信息服务与创新思考[J].信息系统工程,2020(04):111-112.
  [4]梁福.大数据背景下温州民营企业经营管理创新探索实践——以浙江乔顿服饰股份公司为例[J].太原城市职业技术学院学报,2020(03):39-42.
  作者简介:
  李雄飞(1989,08),男,汉,河北省邯郸市永年区,企管科科长,河北永洋特钢集团有限公司,大数据对冶金行业管理决策影响的研究。
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