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从管理的内容看,电子档案传统安全管理就是要保证处于计算机系统的各个物理位置、逻辑区域、存储和传输介质中的电子档案内容,在动态和静态过程中均保持其真实性、完整性、可用性,而要做到这些,就要涉及到电子档案与人、网络、环境有关的技术安全、结构安全和管理安全等各个部分,这几个部分又是相互依赖、互为补充的。从管理的范围看,电子档案传统安全管理包括很多个组成部分,如硬件的安全、软件的安全、文件的安全、数据的安全等等。这些部分是相互依赖和相互支持的,其中任何一个环节出错,都会影响电子档案的安全。