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本刊讯“纪检监察档案工作具有特殊的地位和职能,它直接反映纪检监察机关的工作水平、管理层次和整体素质。我们要切实加强纪检监察系统案件档案的管理,为党风廉政建设和反腐败工作服务。”日前,北京市纪检委常委、秘书长隋秀梅带队对区县纪检档案工作进行检查时如是说。
检查组所到之处,都详细听取各区县纪委领导关于档案工作的情况汇报,实地查看档案工作管理、档案库房建设情况。从总体上看,各区县纪委档案工作在贯彻落实《档案法》和《纪检监察机关案件档案管理办法》中,不断加强档案工作管理,完善档案工作制度,提高档案利用服务功能,为提高党的执政能力建设及加强党风廉政建设和反腐败工作发挥了重要作用。纵观各区县纪检监察档案工作呈现以下几个特点:
一、加强领导,建立了档案工作责任制。各区县纪委由主管副书记或常委负责档案工作,各室主任负责本部门的档案工作,各室兼职档案员履行档案工作职责,初步形成了分管领导经常抓、部门领导直接抓、专兼职档案员具体抓的“三位一体”的档案管理工作体系;把档案工作列入委局领导重要的工作议事日程,及时听取档案工作情况汇报,研究和提出做好档案工作的意见,帮助解决工作中出现的实际问题;从财力上给予大力支持。在物质条件上,积极协调区委区政府等有关部门,增加设备,完善基础设施,有力地保证了档案管理工作的正常开展。二、建立健全制度,规范档案管理工作。各区县纪委监察局结合工作实际,制定档案工作管理制度。包括各级领导档案工作职责、档案保管制度、借阅制度、保密制度、鉴定销毁制度等,使档案工作有章可循,规范化管理。三、实行目标管理,提高档案质量。各区县纪委监察局按照北京市档案局提出的一、二级档案工作标准,加强管理,全部达标。四、注重宣传教育,增强档案意识。各区县纪委能够从纪检监察工作的长远需要出发,十分重视档案的宣传教育和培训工作。加强对《档案法》的学习、宣传,加强对专兼职档案人员的业务培训,促进了纪检监察业务工作的开展。五、推进档案信息化建设,实现档案计算机辅助管理。绝大多数区县纪委把档案信息化建设列入工作日程,实现档案计算机辅助管理,归档文件整理自动分类、编目,提高了归档文件的检索、利用效率,体现了计算机管理档案的便捷、高效优势。六、重视基础设施建设,档案管理环境良好。各区县纪委监察局在财力和办公条件十分紧张的情况下,千方百计解决档案管理用房。
检查组就进一步加强区县纪检系统档案工作提出四点要求:一是各区县纪委监察局要继续重视和支持档案工作,为档案工作的可持续发展创造积极的条件,提高档案管理水平。二是全力推动案件档案管理现代化的工作。充分利用档案管理系统,认真抓好区县纪委监察局案件档案信息化建设的工作,以适应新形势下纪检监察机关案件档案管理的要求。三是进一步做好档案移交进馆和区机关档案集中统一管理后纪检监察机关案件档案的管理。要明确责任,健全制度,严格管理,确保案件档案管理安全、万无一失。四是市纪委办公厅拟在适当的时候对全市纪检监察系统案件档案进行业务培训,努力为区县创造条件,全面提升本系统案件档案管理工作水平,更好地为加强党风廉政建设和反腐败工作服务。
检查组所到之处,都详细听取各区县纪委领导关于档案工作的情况汇报,实地查看档案工作管理、档案库房建设情况。从总体上看,各区县纪委档案工作在贯彻落实《档案法》和《纪检监察机关案件档案管理办法》中,不断加强档案工作管理,完善档案工作制度,提高档案利用服务功能,为提高党的执政能力建设及加强党风廉政建设和反腐败工作发挥了重要作用。纵观各区县纪检监察档案工作呈现以下几个特点:
一、加强领导,建立了档案工作责任制。各区县纪委由主管副书记或常委负责档案工作,各室主任负责本部门的档案工作,各室兼职档案员履行档案工作职责,初步形成了分管领导经常抓、部门领导直接抓、专兼职档案员具体抓的“三位一体”的档案管理工作体系;把档案工作列入委局领导重要的工作议事日程,及时听取档案工作情况汇报,研究和提出做好档案工作的意见,帮助解决工作中出现的实际问题;从财力上给予大力支持。在物质条件上,积极协调区委区政府等有关部门,增加设备,完善基础设施,有力地保证了档案管理工作的正常开展。二、建立健全制度,规范档案管理工作。各区县纪委监察局结合工作实际,制定档案工作管理制度。包括各级领导档案工作职责、档案保管制度、借阅制度、保密制度、鉴定销毁制度等,使档案工作有章可循,规范化管理。三、实行目标管理,提高档案质量。各区县纪委监察局按照北京市档案局提出的一、二级档案工作标准,加强管理,全部达标。四、注重宣传教育,增强档案意识。各区县纪委能够从纪检监察工作的长远需要出发,十分重视档案的宣传教育和培训工作。加强对《档案法》的学习、宣传,加强对专兼职档案人员的业务培训,促进了纪检监察业务工作的开展。五、推进档案信息化建设,实现档案计算机辅助管理。绝大多数区县纪委把档案信息化建设列入工作日程,实现档案计算机辅助管理,归档文件整理自动分类、编目,提高了归档文件的检索、利用效率,体现了计算机管理档案的便捷、高效优势。六、重视基础设施建设,档案管理环境良好。各区县纪委监察局在财力和办公条件十分紧张的情况下,千方百计解决档案管理用房。
检查组就进一步加强区县纪检系统档案工作提出四点要求:一是各区县纪委监察局要继续重视和支持档案工作,为档案工作的可持续发展创造积极的条件,提高档案管理水平。二是全力推动案件档案管理现代化的工作。充分利用档案管理系统,认真抓好区县纪委监察局案件档案信息化建设的工作,以适应新形势下纪检监察机关案件档案管理的要求。三是进一步做好档案移交进馆和区机关档案集中统一管理后纪检监察机关案件档案的管理。要明确责任,健全制度,严格管理,确保案件档案管理安全、万无一失。四是市纪委办公厅拟在适当的时候对全市纪检监察系统案件档案进行业务培训,努力为区县创造条件,全面提升本系统案件档案管理工作水平,更好地为加强党风廉政建设和反腐败工作服务。