关于高校图书馆数字资源长期保存的策略探究

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  摘  要:高校图书馆馆藏的各类文献资源是信息服务与资源开发的重要条件,在这个信息化高速发展的时代里,高校图书馆馆藏资源建设在学校教学和科学研究工作的大力推动下得到了进一步的展。随着图书馆信息中心地位的不断提高与数字图书建设脚步的加快,图书馆数字化信息资源的长期保存成为高校图书馆研究和讨论的重点内容,是现代高校数字图书馆建设过程中面临的一个重要课题。本文主要就高校图书馆数字资源长期保存中存在的问题进行分析,并提相关的解决对策。
  关键词:高校;图书馆;数字资源;长期保存
  一、前言
  当前,信息技术快速发展,各类型的数字资源不断增多,越来越多的出版物都以数字化的形式出现。数字资源已经成为图书馆文献资源体系中的一个重要组成部分,尤其是在高校图书馆中,数字资源的运用日益增多。因此,高校图书馆必须对数字资源长期保存方面进行深入的研究,制定一整套科学合理的数字资源长期保存体系,以推动我国高校图书馆数字资源长期保护的发展。
  二、我国高校图书馆数字资源保存政策的现状
  (一)法律保护相对缺乏
  在高校图书馆数字资源长期保存过程中,其面对的难题并不是对相关的资源信息进行收集、筛选以及甄别,而是其自身是否具备相应的保存权利,或是在对这些数字资源进行利用时是否侵犯了资源信息生产商的知识权,而关于这些方面的内容,我国的相关法律法规却并未做明确规定。高校图书馆数字资源的长期保存主要是由保护环节与利用环节两部分组成,其中的保存环节,需要采用多种技术手段才能实现,如对原始数据进行拷贝、对一些比较有深度的内容深度进行保存等;但是,不管采用哪一种保存技术手段都会在一定程度上涉及到相关的知识产权问题,这点给高校图书馆数字资源的长期保存增加了运行成本。此外,对长期保存和利用数字资源过程中所产生知识产权问题,我国政府没有设定出合理的使用范围,致使高校图书馆在对数字资源进行长期保存的过程中面临较多的法律风险。
  (二)相关的技术不完善
  高校图书馆数字资源长期保存的技术种类相对较多,这些技术可以为数字资源的长期保存提供多套选择方案,但是这些复杂多样的技术,也给高校图书馆数字资源的保存带来了很多的问题。在高校图书数字资源长期保存的建设过程中,由于技术方案过多,相关的工作人员难以选择出适合高校图书馆数字资源长期保存和管理的最佳方案,从而对数字资源的长期工作的开展造成了不利影响。目前,国家已经意识到这一个问题的存在,为此颁布了部分标准和规范,但是在实际的运用中却并没有得到有效的落实。另外,技术过时问题也对高校图书馆数字资源长期保存造成较大的影响。
  (三)高校图书馆的经费不足
  高校图书馆数字资源长期保存的资金缺乏,是影响高校图书馆数字资源长期保存的重要原因之一。对于高校图书馆而言,不仅在前期建设中需要投入大量的资金,在后续的设备维护和信息更新中也需要大量的资金投入,并且高校图书馆数字资源长期保存是一个不能间断的过程,需要高校长时间的进行维护工作,而在这个长期建设的过程中,也需要高校提供大量的经费支持,而投入经费不足的问题成为当前高校图书馆数字资源长期保存面临的一个主要难题。
  三、高校图书馆数字资源长期保存的策略
  (一)健全相关的法律保障体系
  让高校图书馆数字资源长期保存工作能够更加顺利的开展,健全相关的法律体系至关重要。完善的法律体系必须明确指出高校图书馆数字信息资源长期保存的方向。数字资源的长期保存是一项需要多个行业、部门以及机构共同参与和协作系统性工程,因此,为了有效的协调各行业、各部门之间的利益与职责,就需要国家制定出相应的政策和法规。如:推出《图书馆法》,对高校图书馆数字资源长期保存的权利与义务进行明确规定,确保各部门与机构之间的利益不受损害,让高校图书馆数字资源得到充分的利用。
  (二)加强图书馆管理人员的培训
  高校图书馆的管理人员应该具备充分的图书馆专业知识、外语知识以及网络信息知识,这样才能做好信息导航员和网络咨询员的工作。采用多样化的形式对高校图书馆工作人员进行培训,将图书馆工作人员培养成为高水平、全方位的复合型的管理人才,是高校图书馆开展数字资源长期保存的重要措施和有力保障。
  (三)加强数字资源长期保存的标准化建设
  技术与业务标准的统一,对高校图书馆数字资源的长期保存至关重要。这些标准包括软件选择和数据格式选择等,其中:软件方面是采用专门购买、还是采用免费?数据格式应该采用一中或是多种?都是高校图书馆数字资源长期保存建设中需要重点落实的问题。因此,只有将这些标准进行统一,才能提高数据转换与数据迁移的一致性与可操作性,促进高校图书馆数字资源长期保存工作的开展。
  (四)加大资金投入
  高校图书馆的数字资源长期保存是一项较为复杂且长远的系统工程,这项工程不仅具备了耗时长、多层面以及跨领域等特点,而且还需要大量的资金投入。因此,国家应该给予高校图书馆数字资源长期保存工作提供大量的财力支持,加强高校图书馆和出版商企业之间的合作,建立一套科学、合理的收取费用与保护制度,保障高校图书馆数字资源确存储和合理利用。此外,国家还应该统筹规划与建设,提倡高校图书馆与相关的政府机构进行合作保存,以确保对数字资源进行长期保存的同时减轻高校图书馆的负担。
  四、结语
  綜上所述,随着现代信息技术的不断发展,高校图书馆数字资源的长期保存问题已经成为当前高校图书馆面临的一个重要课题。因此,国家应该在制定科学、合理的数字资源长期保存战略体系之余,强化相关的法律法规、建全高校图书馆数字资源长期保存的责任联合体系,以确保对高校图书馆的数字资源进行安全保护,推动高校图书馆数字资源长期保存工作的可持续发展。
  参考文献:
  [1]施纳.高校图书馆数字资源长期保存的策略研究[J].时代农机,2015,42(2):112-120.
  [2]吉磊.图书馆数字资源长期保存的问题当议[J].内蒙古科技与经济,2014,4(32):57-60.
  (作者单位:内蒙古包头师范学院图书馆)
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