《办公软件》课程教学方法的探索

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  [摘要]:电脑是当代社会办公不可缺少的工具,办公软件(Office)是人们在工作中最常用的应用软件。本文以中职学校教师角度,对办公软件课程的传统教学方法中存在的问题进行了分析和探讨,结合自己教学体会提出新的教学方法——角色教学法。
  [关键词]:办公软件课程教学 教学方法 角色教学
  
  一、引言
  
  办公软件传统的教学方法,一般是通过大量的演练习题,达到熟练操作办公软件各项的功能。据了解,这种大量做题的教学方法,一方面让学生觉得该课程学习内容简单,能轻松地以优良的成绩通过课程考试和资格技能考证。另一方面却存在着令人担忧的事实:学生实践动手能力不强,毕业后上岗能力仍然很差,这迫使任课教师去思考。本文阐述的角色教学法,是对办公软件的教学内容和方法进行改革,侧重培养学生独立分析问题解决问题的能力,引导学生对知识进行融会贯通,以求学生上岗时能灵活运用所学的知识。
  
  二、什么是角色教学法
  
  角色教学方法是,任课老师担任的角色是一单位或公司的主管,负责项目任务的提出。学生则是相应岗位的职员,是完成项目任务主体。每个项目的完成,大致要经过下面五个环节,正是通过这五个环节,综合训练学生的各项能力。
  
  (一)选择合适的办公软件组件。
  根据项目用途,学生从Word、Excel、PowerPoint中选择最合适的组件,这环节,让学生领悟各个组件的特点。
  
  (二)收集相应的素材。
  引导学生通过互联网、图书馆,有条件最好能到相应实际岗位上调研,收集资料。这一步是最费时、最困难的,在这环节中,学生弄明白项目任务的要求,理解自己要完成的工作任务,是对学生理解能力的训练。
  
  (三)对素材编辑、筛选和整理。
  对收集上来的大量资料素材进行梳理,筛选出需要的内容,这环节,是对学生分析问题和处理问题能力的训练。
  
  (四)完成草图。
  在现有的资料素材基础上,学生发挥自己的创意和能力,创作出能实现项目任务的草图。这环节,是对学生创造力的训练。
  
  三、角色教学法的实施
  
  办公软件课程主要学习的组件是:Word、Excel、PowerPoint,由于角色教学要求学生要有较强的学习能力,我们要分析三个组件的不同特点,将角色教学巧妙地引入到教学中,才能将教学的效果发挥到最大。Word的功能虽然较多,但操作较简单,理解较容易,自学难度不高,因此可以将角色教学贯穿到要学习的所有知识点。Excel的特点是功能多,应用广泛,使用时侧重灵活和技巧,需要较强的理解能力,自学难度较高,如果一开始就使用角色教学,由于学习难度过大,学生无所适从,失去了学习的兴趣。因此,在每个单元知识学习完毕后,再引入角色教学。PowerPoint功能较少,内容不多,操作简单,它的特点是图文并茂、声形兼备,特别是2007版本,动画效果极其精美,建议先学习软件各项功能的操作,然后,设置一个项目任务,让学生自由创作发挥,由于学生对动画的浓厚兴趣,在创作中常常有意想不到收获。
  
  四、角色教学法的注意事项
  
  (一)要让角色教学方法发挥出好效果,首要任务选择合适的教材。角色教学侧重于学生,教材除了起到“教”的作用外,还能为学生完成项目任务时提供借鉴的作用。
  (二)任课老师提出的项目任务,要尽可能详细,要反映出要学习的知识点、重点、难点。
  (三)根据班级中的学生特长和能力,按4~6人分为学习小组,通过小组讨论,理解任务要求,完成任务。
  (四)项目任务布置后,要预留1~3天时间,让学生有充足时间准备素材和设计好草图,这样在课堂上能高效率地完成电子版作品。
  (五)每次作业,選择优秀的作品进行点评和分析,并挑选出一个具有代表性的作品,以作业的方式,要求学生进行模拟上机练习。让学生对要掌握的知识内容,重新复习一遍,通过观摩优秀的作品提高自己各方面的能力。
  
  五、角色教学法的效果
  
  两年来,有目的地对4个班级进行了跟踪调研。0722、084212班采用传统的教学模式,0721、L0841班采用角色教学方法。通过电话访谈、直接面谈、问卷调查等方式,收集数据,对数据进行汇总分析来比较教学效果,下表是具体的调研内容。
  上表调查结果表明,角色教学的方法对学生的自主学习和实践能力的培养,效果显著。
  
  六、小结
  
  (一)在角色教学方法上,学生遇到的困难和问题相比传统教学多很多,学生通过自己的努力,享受着解决问题的过程,感受着成功的喜悦,极大地树立学生的自信心,有效调动学习的积极性。
  (二)每次点评优秀的学生作品时,作为作品的作者,觉得是一种荣耀,受到极大鼓舞,极大地挖掘学生的潜力。
  (三)在角色教学方法中,作业是在一定要求下可以自由发挥,每次收上来的作业,有不少有独特见解的优秀作品。
  (四)角色教学的预演上岗教学模式,贴近中职教育的发展方向——就业预备教育,非常有利学生的社会化。
  
  参考文献:
  [1]沈大林、王爱赪,中文Office 2007应用设计培训教程,高等教育出版社,2008
  [2]国家职业技术鉴定专家委员会计算机专业委员会,办公软件应用(Windows平台)试题汇编(高级操作员),北京希望电子出版社,2005
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