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【摘 要】 目的 探讨"五常法"在爱婴区护理管理中的应用。方法:成立"五常法"活动小组,并拟完活动计划,制定明确要求及相关措施,对爱婴区进行规范化管理。结果:通过"五常法"的实施,提高护理的工作热情、效率和护理质量。结论 改善工作环境,杜绝差错事故,提升团队精神。增加患者的满意度。
【中图分类号】 R473.71 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)01-0144-02
“五常法”即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,是一 种是用来改善工作环境、提高工作效率有效的管理方法[1]。它是各种 机构(单位)中用来提高安全、改善品质环境、增加效率、减少故 障、提升企业形象及竞争力的一种有效管理技术。
1 资料与方法
1.1 一般资料
产科爱婴区开放床位60位,使用率100%,科室产妇、新生儿住院周期短,床位周转快,护理工作量大,专科护理技术操作多,风险高、急,工作忙乱,经常发生更换液体不及时,对物品存放位置不清楚,无固定位置。必须和非必需物品分类不清,仪器设备管理不到位等问题。通过无常法管理后得到了明显的改善。
1.2 方法
1.2.1 组织及培训
以小组形式开展活动,组员由护长及科里的骨干组成,并要求全科护士参与,拟定活动计划,制定审核标准,填写审核表,落实到人或各班工作日程,由护长或科室活动小组进行不定期的检查,发现不合格的现象记录下来并拍照留作整改后的对照,并及时反馈到当事人,限时整改,护长定期组织全体护士进行讨论提出整改措施,。
1.2.2 實施内容
1.2.2.1 常组织
通过全面检查评估判断必须与非必需的物品。将非必需的物品全部清理掉。尽量将必须用的物品降到最低程度,把空间腾出来,按利用程度和利用频率进行分层管理。
1.2.2.2 常整顿
将要用的东西依规定定位、定量、明确标示,摆放整齐。目的是整齐,有标示,不用浪费时间寻找东西,能保证在30s内找到要找的东西,并归位。有效地利用空间和时间,提高了护士的工作效率[4]。而且 还引导人人参与管理,提高了自觉性和自律性。工作积极主动,有条 不紊,团队精神、协作精神明显提高[5]。其次,根据上 月新生儿出生数申领疫苗数,一般保证1个月用量,减少药品储存,有 专用清点本,一用一登记一清点,并专人每周定期检查药品的生产日 期、失效期及药品数量,避免药品积压过期[2]。
要求:所有通道畅通无阻,物各有位,物在其位,过目知数,一目了然,以达整齐,美观的效果。
1.2.2.2.1 将工作范围划分区域,责任到人,如病房由管床护士负责,治疗车、治疗盘谁用谁管理,治疗室、更衣室、护士站由护士负责,医生办公室由医生负责。
1.2.2.2.2 物品按使用顺序摆放,药柜存放药品有一定的基数,按失效期的长短先后放置,定期检查,用后及时补充。
1.2.2.2.3 让物品有名有家,口服药放在摆药架,内设小格,一个病人的药放在一个小格,并进行标识。其它盐水、葡萄糖注射液,针剂药,外用药,纸张,化验单,交班本,项目执行单等也应用同样的方法进行标识。按物品的名称,数量排列顺序,防止混淆、误用和错用,减少工作失误,杜绝差错事故的放生。
1.2.2.2.4 设立分区地线,需妥善地放置的物品划地线以分区,如治疗车、急救车,每辆放于一个底线区内,以求整齐美观。
1.2.2.2.5 宣教
要做好患者及家属的宣教工作,勿乱扔垃圾,坚持晨晚间护理,协助患者及家属整理床单位,将不需要的物品清理回家,保持病房的整洁。
1.2.2.3 常清洁
清除工作场所各区域的垃圾、脏物,保持工作环境、物品、设备仪器的整洁。要求:全体护士参与,将工作环境中的各台仪器设备,每个地方,甚至隐蔽的角落、物品进行有序的清洁。
1.2.2.4 常规范
就是坚持上述三个步骤,建立起规范化和制度化的标准化的标准。目的:规定制度化化来维持成果。
1.2.2.4.1 规范护理常规及技术操作
护长每月组织业务学习,演练本科常见病的护理常规、流程,一周一次三基闭卷考试,一月一个护理技术操作考核,每月进行安全防患分析,每月进行一次不良事件报告的分析,以提高护理人员的业务水平,逐项规范护理操作。
1.2.2.4.2 规范医疗文书书写
用表格式文书书写护理记录,质控组长每日检查护理记录,将不规范的书写、漏项等记录在质量持续改进本中,每个护士每天一上班必须查看并对照,及时纠正,一月组织一次学习相关文书,法律知识,以提高书写水平。
1.2.2.4.3 规范工作制度
制定各班工作职责及相关制度,落实到个人,如静脉输液时要做到双人核对,要对病人手腕带,并让病人将自己的手腕带的名字读出来。抽血标本时,除要双人核对还要让病人自己核对试管标签上的姓名、年龄、住院号、床号,还要对试管的颜色,以防差错事故发生。
1.2.2.4.4 规范物品管理
规定电脑班每天检查一次急救药品、仪器设备,功能要良好,每周教学组长大检查一次,确保功能正常。文件柜要分类放置,层次统一,标示清晰,一目了然。
1.2.2.4.5 规范服务
组织培训学习规范用语,注重仪表仪态,为每个产妇提供人性化服务,如,指导产妇进行母乳喂养,挤奶机巧,并指导产妇如何帮助新生儿沐浴,护理脐部等,以最优质的服务给产妇,不断提高护理工作质量。
1.2.2.4.6 规范并区环境管理
病区物品的分类要定点放置规范,标识清楚,目识管理要求。
1.2.2.5 常自律
人人要清楚自己的职责和工作范围,依规定行事,养成良好的习惯。
2. 实施“五常法”后,护士将“五常法”理念融入到日常行为中, 护士工作责任心加强,各项规章制度执行更为严谨。杜绝了药品、物 品过期,物资积压浪费,减少了差错事故的发生,保障了医疗安全。 总之,通过实施“五常法”管理,增强了护士的责任意识,养成 了良好的工作习惯,创造了良好的工作环境,减少了工作的盲目性; 极大地调动了全员参与科室管理的积极性,增强了团队精神,提高了 科室的向心力和凝聚力,促进了医护人员综合品质提升,改善了服务 质量,为病人提供了舒适、安全、优质的就医环境;强化了护士的管 理意识及自我约束意识,明确了个人的责任区域,防范了失误和差错 的发生;改善了科室的护理管理质量,使护士长的管理更人性化, 工作更具计划性和条理性。
参考文献
[1]胡月.落实五常法提高病区环境管理[J].中华临床医药与护理 (护理管理),2006,11(11):15-16.
[2]田梅春,张素珍.运用“五常法”加强病区的规范化管理[J].中 国实用护理杂志,2006,22(2):70.
【中图分类号】 R473.71 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)01-0144-02
“五常法”即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,是一 种是用来改善工作环境、提高工作效率有效的管理方法[1]。它是各种 机构(单位)中用来提高安全、改善品质环境、增加效率、减少故 障、提升企业形象及竞争力的一种有效管理技术。
1 资料与方法
1.1 一般资料
产科爱婴区开放床位60位,使用率100%,科室产妇、新生儿住院周期短,床位周转快,护理工作量大,专科护理技术操作多,风险高、急,工作忙乱,经常发生更换液体不及时,对物品存放位置不清楚,无固定位置。必须和非必需物品分类不清,仪器设备管理不到位等问题。通过无常法管理后得到了明显的改善。
1.2 方法
1.2.1 组织及培训
以小组形式开展活动,组员由护长及科里的骨干组成,并要求全科护士参与,拟定活动计划,制定审核标准,填写审核表,落实到人或各班工作日程,由护长或科室活动小组进行不定期的检查,发现不合格的现象记录下来并拍照留作整改后的对照,并及时反馈到当事人,限时整改,护长定期组织全体护士进行讨论提出整改措施,。
1.2.2 實施内容
1.2.2.1 常组织
通过全面检查评估判断必须与非必需的物品。将非必需的物品全部清理掉。尽量将必须用的物品降到最低程度,把空间腾出来,按利用程度和利用频率进行分层管理。
1.2.2.2 常整顿
将要用的东西依规定定位、定量、明确标示,摆放整齐。目的是整齐,有标示,不用浪费时间寻找东西,能保证在30s内找到要找的东西,并归位。有效地利用空间和时间,提高了护士的工作效率[4]。而且 还引导人人参与管理,提高了自觉性和自律性。工作积极主动,有条 不紊,团队精神、协作精神明显提高[5]。其次,根据上 月新生儿出生数申领疫苗数,一般保证1个月用量,减少药品储存,有 专用清点本,一用一登记一清点,并专人每周定期检查药品的生产日 期、失效期及药品数量,避免药品积压过期[2]。
要求:所有通道畅通无阻,物各有位,物在其位,过目知数,一目了然,以达整齐,美观的效果。
1.2.2.2.1 将工作范围划分区域,责任到人,如病房由管床护士负责,治疗车、治疗盘谁用谁管理,治疗室、更衣室、护士站由护士负责,医生办公室由医生负责。
1.2.2.2.2 物品按使用顺序摆放,药柜存放药品有一定的基数,按失效期的长短先后放置,定期检查,用后及时补充。
1.2.2.2.3 让物品有名有家,口服药放在摆药架,内设小格,一个病人的药放在一个小格,并进行标识。其它盐水、葡萄糖注射液,针剂药,外用药,纸张,化验单,交班本,项目执行单等也应用同样的方法进行标识。按物品的名称,数量排列顺序,防止混淆、误用和错用,减少工作失误,杜绝差错事故的放生。
1.2.2.2.4 设立分区地线,需妥善地放置的物品划地线以分区,如治疗车、急救车,每辆放于一个底线区内,以求整齐美观。
1.2.2.2.5 宣教
要做好患者及家属的宣教工作,勿乱扔垃圾,坚持晨晚间护理,协助患者及家属整理床单位,将不需要的物品清理回家,保持病房的整洁。
1.2.2.3 常清洁
清除工作场所各区域的垃圾、脏物,保持工作环境、物品、设备仪器的整洁。要求:全体护士参与,将工作环境中的各台仪器设备,每个地方,甚至隐蔽的角落、物品进行有序的清洁。
1.2.2.4 常规范
就是坚持上述三个步骤,建立起规范化和制度化的标准化的标准。目的:规定制度化化来维持成果。
1.2.2.4.1 规范护理常规及技术操作
护长每月组织业务学习,演练本科常见病的护理常规、流程,一周一次三基闭卷考试,一月一个护理技术操作考核,每月进行安全防患分析,每月进行一次不良事件报告的分析,以提高护理人员的业务水平,逐项规范护理操作。
1.2.2.4.2 规范医疗文书书写
用表格式文书书写护理记录,质控组长每日检查护理记录,将不规范的书写、漏项等记录在质量持续改进本中,每个护士每天一上班必须查看并对照,及时纠正,一月组织一次学习相关文书,法律知识,以提高书写水平。
1.2.2.4.3 规范工作制度
制定各班工作职责及相关制度,落实到个人,如静脉输液时要做到双人核对,要对病人手腕带,并让病人将自己的手腕带的名字读出来。抽血标本时,除要双人核对还要让病人自己核对试管标签上的姓名、年龄、住院号、床号,还要对试管的颜色,以防差错事故发生。
1.2.2.4.4 规范物品管理
规定电脑班每天检查一次急救药品、仪器设备,功能要良好,每周教学组长大检查一次,确保功能正常。文件柜要分类放置,层次统一,标示清晰,一目了然。
1.2.2.4.5 规范服务
组织培训学习规范用语,注重仪表仪态,为每个产妇提供人性化服务,如,指导产妇进行母乳喂养,挤奶机巧,并指导产妇如何帮助新生儿沐浴,护理脐部等,以最优质的服务给产妇,不断提高护理工作质量。
1.2.2.4.6 规范并区环境管理
病区物品的分类要定点放置规范,标识清楚,目识管理要求。
1.2.2.5 常自律
人人要清楚自己的职责和工作范围,依规定行事,养成良好的习惯。
2. 实施“五常法”后,护士将“五常法”理念融入到日常行为中, 护士工作责任心加强,各项规章制度执行更为严谨。杜绝了药品、物 品过期,物资积压浪费,减少了差错事故的发生,保障了医疗安全。 总之,通过实施“五常法”管理,增强了护士的责任意识,养成 了良好的工作习惯,创造了良好的工作环境,减少了工作的盲目性; 极大地调动了全员参与科室管理的积极性,增强了团队精神,提高了 科室的向心力和凝聚力,促进了医护人员综合品质提升,改善了服务 质量,为病人提供了舒适、安全、优质的就医环境;强化了护士的管 理意识及自我约束意识,明确了个人的责任区域,防范了失误和差错 的发生;改善了科室的护理管理质量,使护士长的管理更人性化, 工作更具计划性和条理性。
参考文献
[1]胡月.落实五常法提高病区环境管理[J].中华临床医药与护理 (护理管理),2006,11(11):15-16.
[2]田梅春,张素珍.运用“五常法”加强病区的规范化管理[J].中 国实用护理杂志,2006,22(2):70.