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内容提要：采购工作是总承包企业成本控制和关键环节，对企业的经营效益产生直接影响。本文从五个方面试论如何降低采购成本，提高采购质量，做到降本增效。
关键词：EPC、采购管理、降本增效、5R
中图分类号：F253 文献标识码：A
Discuss how to strengthen the EPC engineering procurement management, reduce the cost
Li YongMao
(west zhejiang united engineering Co., LTD, 310018)
Content abstract: purchasing work is contracting enterprise cost control and key links in the management of the enterprise benefit a direct impact. This article from five aspects discuss about how to reduce the cost, improve the purchasing quality, do the authors efficiency.
Keywords: EPC, procurement management, financial efficiency, and 5 R
EPC模式，为英文“engineering”、“procurement”和“construction”的缩写，即设计——采购——建设模式；而采購工作作为其中的重要一块，是总承包企业成本控制和关键环节，对企业的经营效益产生直接影响。节约一分钱就增加一分钱利润，故降低采购成本提高采购质量是采购工作的重中之重，那么如何才能做到降本增效呢？本人认为应从以下几个方面入手：
首先我们要引入一个采购“5R”原则，即适价（Right Price）、适质（Right Quality）、适时（Right Time）、适量（Right Quality）、适地（Right Place）。
1、强化供应商管理，加强友好合用，获得价格及服务优势
EPC工程不仅要考虑到降低成本，还要兼顾供应商的售后服务能力，这样才能保证整个系统工程全面通过验收移交运营方运行。
供应商管理是采购管理工作的源头也是重中之重，供应商的综合能力的好坏直接决定企业的采购成本能否降低，采购质量能否提高，采购工作是否有效；对于供应商的管理应按照“综合评比、优化结构、动态考核、优胜汰劣”的原则，不断完善供应商管理体系，通过评估考核供应商，加强供应商的准入控制和供应商资质的审核，把供应商管理贯穿于采购管理工作的全过程，我公司于2011年底召开了供应商管理大会，会上我公司采购部长宣讲了“企业不仅要性价比高的产品，更要重视产品的后续服务”已经在许多行业成为了共识“这一理念，并奖励了配合好，产品质量过硬，售后服务好的优秀供应商，以鼓励他们更好的服务于我公司的项目，达到供需双赢的目的，同时邀请主要设备的供应商参与大会，旨在让他们向优秀供应商学习，提供性价比更高产品的同时更注重于配合及服务，并以此在合格供应商中获得稳定的价格及良好的服务优势。供应商大会的成功举办为加强供应商管理从而创新采购模式、降低采购成本、提高采购供应效率的提供了有力的保证。
2、加强供应商开发力度，积极寻求战略合作伙伴，多种采购模式并重，争取价格优惠
供应商的开发是供应商管理的基础，只有拓宽供应渠道，有足够的合格供应商来支撑公司的供应商管理库，才能让EPC项目采购管理占有主动地位，供应商管理如果太过局限，供应商资源缺乏则常常处于被动局面，显然难以降低成本提高采购效率；一者可以通过参加类似展会获得，另外可以通过网络、同行业竞争者处获得；得到后要实地考察，了解业绩、口碑等方法来筛选以充实供应商库。
对合作好的大牌厂家及大宗物资，可建立战略合作伙伴关系，这样可以按需供给，不会产生剩余物资，这样对EPC工程的采购管理大好好处，且供方能举全力为我公司做好售后服务，以争取到后续项目，价格上可谈定战略合作的价格条件，在EPC总承包的公司往往同类项目较多，可以考虑多个项目的同一设备合并采购，以争取到量大价优的优势，可有效的降低成本。
寻找生产厂家，减少中间商、代理商，开发源头供应商是争取价格优惠的有效途径，故拓宽供应渠道，加强源头供应商开发是确保供应及时，争取优惠价格的最佳方法，近期我公司的优化供应商结构上已经取得明显成效，如执行机构、配套电机等单独询价，由生产厂家直接供应，从而减少了中间环节，降低了采购成本。
3、适量（Right Quality）、适时（Right Time）、适价（Right Price）的问题：加强申购管理、减少提资次数，从而降低采购成本。
采购成本的浪费在于缺乏准确的采购计划，同类物资不断的提出采购申请，往往因为计划不准确从而导致物资材料的大量积压或都临时提采购申请造成停工待料的现象发生，这样一来，或者给公司造成仓储成本及折旧损失或者造成了运输成本的增加及量小价高的损失，即增加了机会成本或物流成本。
统筹全局制定合理的采购计划，可以在恰当的时间、用合适的价格采购合适的物资，完全可以从一定程度上降低采购成本，我公司在原采购部作业文件的基础上根据公司运作的实际情况，本着降本增效的原则不断充实与修订《项目采购计划管理规定》及《物资申购管理规定》，目的就是要明确适时（Right Time）、適量（Right Quality）的问题，这两个程序的修订是完善采购计划，提高采购的及时性和准确性的的指导性文件，文件的执行力度将有力确保供应效率的提升和采购成本的下降。
4、加强价格管理，强化比价采购，做好核价工作，降低采购成本
核价是EPC工程采购管理的一项重要工作，我公司有一个历史采购价的价格库，各单项物资经招标或询比价后均可以再参考历史采购价格来核价，这一工作就需要我们考虑影响价格的因素，即采购时间、产品的特殊性、原材料价格波动、业主指定、供应商资源选择少、难以掌握足够信息、缺乏谈判主动权等因素来综合考虑，并根据以上因素对估价进行适当调整，就能够得出欲采购物资的合理价位，即适价（Right Price），这样根据上述因素及“适价”来进一步与供应商进行价格谈判，以达到降低采购价格的目的，另外在招议标或询比价、核价出来后，再进行同等价格比质量、同等质量比价格等多种价格控制手段结合EPC工程的特点来综合考虑定标，今年我们又在公司原《物资采购程序管理规定》的基础上进行了修订，目的就是加强价格管理，规范采购程序，强化采购管理，降低采购成本，提高采购效率。
5、加强采购人员谈判技能的提高，降低采购成本
EPC工程的采购人员往往了解技术、熟悉建安工程，对设备物资均有宏观印象，在此基础上加强采购人员的谈判技能可以直观的降低采购成本，通常，在采购谈判中采购人员能否占有谈判主动权将决定很大程度价格的高低，所以，提高采购人员的采购谈判能力是降低成本的最有效途径，采购人员的谈判技能可以通过自身学习和外部培训来提高，目前我们通过以老带新、强化内部岗位培训锻炼、带领采购人员熟悉现场环境，了解现场设备物资的作用及工艺流程等方法，加强了采购人员技能的提升并发挥各采购人员的专业及谈判特长来进一步降低采购成本、提高供应效率。
作者：李永茂，高级采购师
工作单位：浙江铂瑞能源环境工程有限公司
关键词：EPC、采购管理、降本增效、5R
中图分类号：F253 文献标识码：A
Discuss how to strengthen the EPC engineering procurement management, reduce the cost
Li YongMao
(west zhejiang united engineering Co., LTD, 310018)
Content abstract: purchasing work is contracting enterprise cost control and key links in the management of the enterprise benefit a direct impact. This article from five aspects discuss about how to reduce the cost, improve the purchasing quality, do the authors efficiency.
Keywords: EPC, procurement management, financial efficiency, and 5 R
EPC模式，为英文“engineering”、“procurement”和“construction”的缩写，即设计——采购——建设模式；而采購工作作为其中的重要一块，是总承包企业成本控制和关键环节，对企业的经营效益产生直接影响。节约一分钱就增加一分钱利润，故降低采购成本提高采购质量是采购工作的重中之重，那么如何才能做到降本增效呢？本人认为应从以下几个方面入手：
首先我们要引入一个采购“5R”原则，即适价（Right Price）、适质（Right Quality）、适时（Right Time）、适量（Right Quality）、适地（Right Place）。
1、强化供应商管理，加强友好合用，获得价格及服务优势
EPC工程不仅要考虑到降低成本，还要兼顾供应商的售后服务能力，这样才能保证整个系统工程全面通过验收移交运营方运行。
供应商管理是采购管理工作的源头也是重中之重，供应商的综合能力的好坏直接决定企业的采购成本能否降低，采购质量能否提高，采购工作是否有效；对于供应商的管理应按照“综合评比、优化结构、动态考核、优胜汰劣”的原则，不断完善供应商管理体系，通过评估考核供应商，加强供应商的准入控制和供应商资质的审核，把供应商管理贯穿于采购管理工作的全过程，我公司于2011年底召开了供应商管理大会，会上我公司采购部长宣讲了“企业不仅要性价比高的产品，更要重视产品的后续服务”已经在许多行业成为了共识“这一理念，并奖励了配合好，产品质量过硬，售后服务好的优秀供应商，以鼓励他们更好的服务于我公司的项目，达到供需双赢的目的，同时邀请主要设备的供应商参与大会，旨在让他们向优秀供应商学习，提供性价比更高产品的同时更注重于配合及服务，并以此在合格供应商中获得稳定的价格及良好的服务优势。供应商大会的成功举办为加强供应商管理从而创新采购模式、降低采购成本、提高采购供应效率的提供了有力的保证。
2、加强供应商开发力度，积极寻求战略合作伙伴，多种采购模式并重，争取价格优惠
供应商的开发是供应商管理的基础，只有拓宽供应渠道，有足够的合格供应商来支撑公司的供应商管理库，才能让EPC项目采购管理占有主动地位，供应商管理如果太过局限，供应商资源缺乏则常常处于被动局面，显然难以降低成本提高采购效率；一者可以通过参加类似展会获得，另外可以通过网络、同行业竞争者处获得；得到后要实地考察，了解业绩、口碑等方法来筛选以充实供应商库。
对合作好的大牌厂家及大宗物资，可建立战略合作伙伴关系，这样可以按需供给，不会产生剩余物资，这样对EPC工程的采购管理大好好处，且供方能举全力为我公司做好售后服务，以争取到后续项目，价格上可谈定战略合作的价格条件，在EPC总承包的公司往往同类项目较多，可以考虑多个项目的同一设备合并采购，以争取到量大价优的优势，可有效的降低成本。
寻找生产厂家，减少中间商、代理商，开发源头供应商是争取价格优惠的有效途径，故拓宽供应渠道，加强源头供应商开发是确保供应及时，争取优惠价格的最佳方法，近期我公司的优化供应商结构上已经取得明显成效，如执行机构、配套电机等单独询价，由生产厂家直接供应，从而减少了中间环节，降低了采购成本。
3、适量（Right Quality）、适时（Right Time）、适价（Right Price）的问题：加强申购管理、减少提资次数，从而降低采购成本。
采购成本的浪费在于缺乏准确的采购计划，同类物资不断的提出采购申请，往往因为计划不准确从而导致物资材料的大量积压或都临时提采购申请造成停工待料的现象发生，这样一来，或者给公司造成仓储成本及折旧损失或者造成了运输成本的增加及量小价高的损失，即增加了机会成本或物流成本。
统筹全局制定合理的采购计划，可以在恰当的时间、用合适的价格采购合适的物资，完全可以从一定程度上降低采购成本，我公司在原采购部作业文件的基础上根据公司运作的实际情况，本着降本增效的原则不断充实与修订《项目采购计划管理规定》及《物资申购管理规定》，目的就是要明确适时（Right Time）、適量（Right Quality）的问题，这两个程序的修订是完善采购计划，提高采购的及时性和准确性的的指导性文件，文件的执行力度将有力确保供应效率的提升和采购成本的下降。
4、加强价格管理，强化比价采购，做好核价工作，降低采购成本
核价是EPC工程采购管理的一项重要工作，我公司有一个历史采购价的价格库，各单项物资经招标或询比价后均可以再参考历史采购价格来核价，这一工作就需要我们考虑影响价格的因素，即采购时间、产品的特殊性、原材料价格波动、业主指定、供应商资源选择少、难以掌握足够信息、缺乏谈判主动权等因素来综合考虑，并根据以上因素对估价进行适当调整，就能够得出欲采购物资的合理价位，即适价（Right Price），这样根据上述因素及“适价”来进一步与供应商进行价格谈判，以达到降低采购价格的目的，另外在招议标或询比价、核价出来后，再进行同等价格比质量、同等质量比价格等多种价格控制手段结合EPC工程的特点来综合考虑定标，今年我们又在公司原《物资采购程序管理规定》的基础上进行了修订，目的就是加强价格管理，规范采购程序，强化采购管理，降低采购成本，提高采购效率。
5、加强采购人员谈判技能的提高，降低采购成本
EPC工程的采购人员往往了解技术、熟悉建安工程，对设备物资均有宏观印象，在此基础上加强采购人员的谈判技能可以直观的降低采购成本，通常，在采购谈判中采购人员能否占有谈判主动权将决定很大程度价格的高低，所以，提高采购人员的采购谈判能力是降低成本的最有效途径，采购人员的谈判技能可以通过自身学习和外部培训来提高，目前我们通过以老带新、强化内部岗位培训锻炼、带领采购人员熟悉现场环境，了解现场设备物资的作用及工艺流程等方法，加强了采购人员技能的提升并发挥各采购人员的专业及谈判特长来进一步降低采购成本、提高供应效率。
作者：李永茂，高级采购师
工作单位：浙江铂瑞能源环境工程有限公司