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采用工作流技术，设计并实现电子与实体文档一体化安全管控系统。该系统依据工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，WfMC）提出的工作流参考模型，对档案管理过程进行任务角色和权限的抽象，将信息分发、审批、借阁、归档等通过工作流技术整合在一起，经用户实际使用表明，该系统能满足档案管理流程的多样化需求，提高档案管理的工作效率。