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摘要:应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况及经营成果的好坏。本文从中国大多数企业的现状入手,对应收账款产生存在的原因进行分析,然后有针对性地提出解决此问题的对策和方法。
关键词:应收账款 企业 管理对策
■ 一 应收账款的定义
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。
■二 应收账款形成及存在的原因
1 市场竞争的产物。目前大部分工业产品均是供大于求的市场格局,买方市场已成规模化。市场竞争日趋激烈。企业为了增加销售收入,扩大市场占有率,提高自身的经济效益而迎合买方的需求,制定出一系列的营销策略,导致企业应收账款余额的增加。
2 实现销售和货款回收没有同步。导致物流与资金流脱节而产生应收账款。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
3 企业内部管理不力。签订合同时不够严谨。所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。此外,有的客户恶意欺诈或销售人员诚信缺失,导致应收款项无法收回。企业信用管理及应收款项的追缴工作不到位,都会导致应收账款的长期挂账。
4 .应收账款有时也可以视为企业的另一种投资,即将应收账款视为企业为扩大销售额、增加盈利和发展机会的一项投资。企业因应收账款占用资金形成的机会成本和因账款无法收回形成的坏账损失作为这项投资的成本。从这个角度看,应收账款的存在是有一定合理性的。
■三 应收账款对企业的影响
1、对企业经营的正面影响
(1)可以扩大销售,增加企业市场份额。企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一。
(2)减少存货积压,增加企业资产的流动性。企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。因此,当存货数量过多时,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,这样不但可以提高企业的偿债水平,而且也能减少费用支出和损失的发生。
2、对企业经营的负面影响
(1)提高了坏账出现几率。赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,导致应收账款无法收回直接成为坏账。
(2)对企业营业周期有影响。不合理的应收账款,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响工资的发放和货物的购买,破坏企业正常的生产经营。
(3)夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下,货款没有回笼但销售收入仍需要确认,无形中就夸大了营业利润。
(4)降低企业的资金使用效率。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,致使企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。
■四 企业应收账款管理建议
1 加强企业信用政策管理
真正的赊销风险不在于客户而在企业内部。要想做好应收账款的管理工作,降低赊销带来的风险。企业一定要制定合理的信用政策,包括宽严适度的信用标准、规范合理的信用条件和科学审慎的信用额度。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范坏账于未然。
2 谨慎选择结算方式
结算方式,也在一定程度上影响企业应收款项的回收。对于盈利能力较强、资信度较好的客户,企业可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。
3 明确应收账款的管理责任
明确应收账款管理的责任部门,落实到人。应收账款的管理,是一个企业管理中的重要组成部分。企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容包括:明确划分责任范围,对本企业全部的客户的欠款尽可能地落实到个人。明确规定在应收账款未完全收回之前,相关责任人不得调离企业。明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果。。明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任。明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
4 建立切实可行的对账制度
企业要建立应收账款台账管理制度,对应收账款进行辅助管理。在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。加强对应收账款的会计监督。
5 加强应收账款风险程度的分析
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。对还未收回的款项,应做好应收账款风险程度的分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。
6 建立应收账款坏账准备制度
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。
■参考文献:
[1]雷雯 《应收账款管理、催收、回款与客户关系维护》企业管理出版社 2006年
[2]张继焦 《控制链管理(防范客户风险和应收账款风险)》中国物价出版社 2003.1.1
[3]陈斯雯 《企业赊销管理与账款追收》经济科学出版社 2007.4
(责任编辑:郭伟)
关键词:应收账款 企业 管理对策
■ 一 应收账款的定义
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。
■二 应收账款形成及存在的原因
1 市场竞争的产物。目前大部分工业产品均是供大于求的市场格局,买方市场已成规模化。市场竞争日趋激烈。企业为了增加销售收入,扩大市场占有率,提高自身的经济效益而迎合买方的需求,制定出一系列的营销策略,导致企业应收账款余额的增加。
2 实现销售和货款回收没有同步。导致物流与资金流脱节而产生应收账款。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
3 企业内部管理不力。签订合同时不够严谨。所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。此外,有的客户恶意欺诈或销售人员诚信缺失,导致应收款项无法收回。企业信用管理及应收款项的追缴工作不到位,都会导致应收账款的长期挂账。
4 .应收账款有时也可以视为企业的另一种投资,即将应收账款视为企业为扩大销售额、增加盈利和发展机会的一项投资。企业因应收账款占用资金形成的机会成本和因账款无法收回形成的坏账损失作为这项投资的成本。从这个角度看,应收账款的存在是有一定合理性的。
■三 应收账款对企业的影响
1、对企业经营的正面影响
(1)可以扩大销售,增加企业市场份额。企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一。
(2)减少存货积压,增加企业资产的流动性。企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。因此,当存货数量过多时,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,这样不但可以提高企业的偿债水平,而且也能减少费用支出和损失的发生。
2、对企业经营的负面影响
(1)提高了坏账出现几率。赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,导致应收账款无法收回直接成为坏账。
(2)对企业营业周期有影响。不合理的应收账款,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响工资的发放和货物的购买,破坏企业正常的生产经营。
(3)夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下,货款没有回笼但销售收入仍需要确认,无形中就夸大了营业利润。
(4)降低企业的资金使用效率。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,致使企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。
■四 企业应收账款管理建议
1 加强企业信用政策管理
真正的赊销风险不在于客户而在企业内部。要想做好应收账款的管理工作,降低赊销带来的风险。企业一定要制定合理的信用政策,包括宽严适度的信用标准、规范合理的信用条件和科学审慎的信用额度。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范坏账于未然。
2 谨慎选择结算方式
结算方式,也在一定程度上影响企业应收款项的回收。对于盈利能力较强、资信度较好的客户,企业可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。
3 明确应收账款的管理责任
明确应收账款管理的责任部门,落实到人。应收账款的管理,是一个企业管理中的重要组成部分。企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容包括:明确划分责任范围,对本企业全部的客户的欠款尽可能地落实到个人。明确规定在应收账款未完全收回之前,相关责任人不得调离企业。明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果。。明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任。明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
4 建立切实可行的对账制度
企业要建立应收账款台账管理制度,对应收账款进行辅助管理。在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。加强对应收账款的会计监督。
5 加强应收账款风险程度的分析
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。对还未收回的款项,应做好应收账款风险程度的分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。
6 建立应收账款坏账准备制度
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。
■参考文献:
[1]雷雯 《应收账款管理、催收、回款与客户关系维护》企业管理出版社 2006年
[2]张继焦 《控制链管理(防范客户风险和应收账款风险)》中国物价出版社 2003.1.1
[3]陈斯雯 《企业赊销管理与账款追收》经济科学出版社 2007.4
(责任编辑:郭伟)