探讨建筑施工中的信息管理

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  【摘要】文章首先介绍了现代建筑工程施工项目信息的主要内容,接着分析了加强建筑施工项目信息管理的作,最后探讨了加强建筑施工项目信息管理的对策。
  【关键词】建筑施工;信息管理;网络平台
  随着全球信息时代的来临,信息成为企业竞争和生存的关键所在,建筑施工企业也不例外,对施工过程中的各种信息进行及时准确地收集、储存、传递、处理及应用,成为建筑施工项目管理的重点。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下,对施工项目信息管理的好坏,直接关系到项目各项目标能否顺利实现,关系到企业生存和发展的好坏。下面笔者简要探讨如何加强建筑施工中的信息管理。
  一、信息管理的定義及其制度
  1、定义
  信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
  2、信息管理制度
  没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:
  A建立原始信息收集制度
  一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
  B规定信息渠道
  在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。
  C提高信息的利用率
  信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。
  D建立灵敏的信息反馈系统
  信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。
  二、加强建筑施工项目信息管理的作用
  1、加强了项目管理决策的客观性。当前建筑施工行业的竞争日益激烈,压低了工程项目的利润,如果施工项目管理不当,甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理,为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性,从而有助于提高项目管理的效率和质量。
  2、使资料更完整和全面。建筑工程项目通常信息量大、周期长,这就增加了信息管理的难度,若收集、整理或储存不当,极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强项目的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
  3、可节约项目管理成本。在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的项目成木管理系统软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。此外,通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理,提高了信息传递的及时性和准确性,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,从而降低相应的损失,相对地节约了工程成本。
  4、信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
  三、加强建筑施工项目信息管理的对策
  1、转变观念,提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题,从当前的施工企业的实际情况来看,加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来,施工行业习惯了吃大锅饭,纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力,但有一些传统观念仍未彻底转变,如施工企业存在着重资金、重物质,轻管理、轻信息的错误做法,在工程管理中习惯于凭老经验,对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入,所以要想加强施工中的信息管理,必须从根本上转变观念,提高对信息管理重要性的认识,以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。
  2、建立专门的信息管理机构,提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用,按照经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务。
  3、健全制度,规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度,确定各种信息有效鉴定,以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度,就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限,确定传递信息的类别、内容等,以确保工程信息的及时有效。
  4、建立信息共享平台,加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大,参与单位人员多,建设工程文件多,信息量大,传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高,并且容易在信息传递的过程中出现错误,导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性,建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。
  5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能,建立数据库和网络联结,变纵向信息交流方式为平行交流方式,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,保证信息的效率和准确性,提高决策的科学性和时效性。
  四、结语
  总之,我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性,不断完善各项管理制度,提高信息管理硬件和软件的水平,加强对现代信息技术的运用,提高项目信息的准确性、全面性和及时性,促进企业综合管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  参考文献
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  [2]余程淑.论信息技术在施工项目管理中的作用[J].四川建筑.2007,27(3).
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